excel筛选的内容怎么合计

在Excel中合计筛选的内容，可以使用SUBTOTAL函数、使用自定义函数、使用高级筛选和筛选后手动合计。这些方法各有优劣，适用于不同的场景。以下将详细介绍其中的一种方法：通过使用SUBTOTAL函数来合计筛选后的数据。这种方法不仅可以合计，而且能应对各种数据变化和筛选条件的改变，非常灵活。

一、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，特别适用于处理筛选后的数据。SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)，其中function_num是指定要执行的操作类型的数字代码，比如求和、平均值、计数等，ref1, ref2等是需要操作的单元格区域。对于合计筛选后的数据，使用function_num为9（求和）和109（求和但忽略隐藏行）。

1、定义SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以执行多种操作，如求和、平均值、计数等。对于筛选后的数据，我们通常使用求和功能。以下是SUBTOTAL函数常用的function_num值：

• 1: 平均值
• 2: 计数
• 3: 计数（数字）
• 9: 求和
• 101: 忽略隐藏行的平均值
• 102: 忽略隐藏行的计数
• 103: 忽略隐藏行的计数（数字）
• 109: 忽略隐藏行的求和

2、应用SUBTOTAL函数

假设我们有一个包含多个行和列的数据表，其中需要对某一列的数据进行筛选并合计筛选后的结果。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先选择包含数据的整个区域，这样在应用筛选器时，所有数据都能被包括在内。
2. 应用筛选器：在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”按钮来应用筛选器。选择要筛选的列，并应用相应的筛选条件。
3. 使用SUBTOTAL函数：在需要显示合计结果的单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果要合计列B的筛选结果，可以在某个单元格中输入=SUBTOTAL(109, B2:B100)。这样，当筛选条件改变时，合计结果会自动更新。

3、实例演示

假设有以下数据表：

我们需要筛选类别为X的项目，并对数量列进行合计。步骤如下：

1. 选择数据区域：选择A1:D6。
2. 应用筛选器：点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后在类别列中筛选条件选择X。
3. 使用SUBTOTAL函数：在某个单元格中输入=SUBTOTAL(109, C2:C6)。这样，合计结果会显示筛选后的数量总和。

二、自定义函数的使用

在一些复杂情况下，使用自定义函数可能更为合适。通过VBA（Visual Basic for Applications）可以编写自定义函数来合计筛选后的数据。这种方法虽然复杂，但能处理更为复杂的需求。

1、启用开发工具

首先，需要启用Excel的开发工具。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2、编写自定义函数

在开发工具中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Function FilteredSum(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    FilteredSum = total
End Function

3、使用自定义函数

返回Excel工作表，选择一个单元格并输入自定义函数。例如，合计筛选后的数量列，可以输入=FilteredSum(C2:C6)。这样，当筛选条件改变时，自定义函数会自动更新合计结果。

三、高级筛选的使用

高级筛选功能可以对数据进行更为复杂的筛选和复制，并将结果复制到新的位置。通过这种方法，可以对筛选后的数据进行进一步分析和操作。

1、应用高级筛选

在数据表中选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和复制位置。

2、合计筛选结果

在新的位置上，使用常规的SUM函数对筛选结果进行合计。例如，使用=SUM(E2:E10)来合计筛选后的数据。

四、筛选后手动合计

在某些简单场景中，可以通过手动合计筛选后的数据来获取结果。虽然这种方法不够灵活，但适用于数据量较小或筛选条件较简单的情况。

1、应用筛选器

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，应用筛选条件。

2、手动合计

筛选后，手动选择需要合计的单元格，在Excel状态栏中会显示合计结果。也可以将这些单元格复制到新的位置，并使用SUM函数进行合计。

总结

在Excel中合计筛选后的数据，可以使用SUBTOTAL函数、自定义函数、高级筛选和筛选后手动合计等多种方法。SUBTOTAL函数是最常用且最灵活的方法，适用于各种数据变化和筛选条件的改变；自定义函数适用于更为复杂的需求；高级筛选功能可以进行复杂的筛选和复制操作；而手动合计则适用于简单场景。通过掌握这些方法，可以更高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选并合计特定内容？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的内容，并通过合计函数来计算所筛选内容的总和。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”或“高级筛选”选项。
• 在弹出的筛选对话框中，根据您的需要设置筛选条件。比如，选择某一列的特定数值范围或特定文本。
• 完成条件设置后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合条件的内容。
• 最后，使用Excel中的合计函数（如SUM函数）来计算筛选内容的合计值。在合计值所在的单元格中输入函数，选择要合计的筛选结果区域，然后按下回车键即可得到合计值。

2. 如何在Excel中对筛选结果进行多重条件合计？

如果您需要同时满足多个条件来进行合计，可以使用Excel中的SUMIFS函数。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
• 然后，在另一列中设置多个条件，如A列为产品类型，B列为销售额，C列为日期。
• 在合计结果所在的单元格中输入SUMIFS函数，函数的第一个参数是要合计的区域（销售额），第二个参数是第一个条件的区域（产品类型），第三个参数是第一个条件的标准（比如"A"代表产品类型为A），接着以此类推设置其他条件。
• 按下回车键后，Excel会计算满足所有条件的筛选结果的合计值并显示在合计单元格中。

3. 如何在Excel中对筛选结果按照特定条件进行分组合计？

如果您希望根据特定条件将筛选结果进行分组合计，可以使用Excel中的数据透视表功能。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“数据透视表”选项。
• 在弹出的数据透视表对话框中，将要筛选的数据区域选择为“数据源”。
• 将需要按照的条件字段拖拽到“行”区域或“列”区域，将需要合计的字段拖拽到“值”区域。
• 可以根据需要对数据透视表进行进一步的设置和调整，如添加筛选条件、更改合计方式等。
• 完成设置后，Excel会自动生成一个数据透视表，根据设置的条件和字段进行分组合计，并显示在对应的区域中。