怎么用excel打开pdf文件

要在Excel中打开PDF文件，有几种方法：将PDF转换为Excel格式、使用第三方工具、插入PDF作为对象、利用Excel的Power Query功能。其中，最常用的方法是将PDF转换为Excel格式。接下来将详细介绍该方法，并提供其他方法的简要介绍。

一、将PDF转换为Excel格式

将PDF转换为Excel格式是最直接的方法。可以使用Adobe Acrobat DC、在线转换工具或其他PDF转换软件。

1、使用Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是一个功能强大的PDF编辑工具，它可以轻松将PDF文件导出为Excel格式。

1. 打开Adobe Acrobat DC。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”以打开需要转换的PDF文件。
3. 打开PDF文件后，点击右侧工具栏中的“导出PDF”选项。
4. 在导出选项中选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
5. 点击“导出”按钮，并选择保存位置。

Adobe Acrobat DC会自动将PDF文件转换为Excel文件，并保存在指定位置。接下来，只需使用Excel打开转换后的文件即可。

2、使用在线转换工具

如果没有Adobe Acrobat DC，可以使用一些免费的在线转换工具，例如Smallpdf、ILovePDF或PDF2Excel。这些工具操作简单，只需上传PDF文件，即可在线完成转换。

1. 打开浏览器，访问Smallpdf网站（或其他在线转换工具）。
2. 点击“选择文件”按钮，上传需要转换的PDF文件。
3. 选择“Excel”作为输出格式。
4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的Excel文件。

这些在线工具通常会有文件大小和转换次数的限制，但对于小文件和偶尔使用是非常方便的。

3、使用其他PDF转换软件

除了Adobe Acrobat DC和在线工具，还有许多其他PDF转换软件，如Able2Extract、PDF Converter Elite等。这些软件通常提供更多的高级功能，可以更好地处理复杂的PDF文件。

二、使用第三方工具

除了上述方法，还可以使用一些Excel插件或第三方工具，如Kutools for Excel。这些工具可以帮助用户直接在Excel中处理PDF文件。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，包括PDF处理功能。

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel，点击Kutools选项卡。
3. 选择“Import”工具，然后选择“Import PDF”选项。
4. 在弹出的对话框中选择需要导入的PDF文件。
5. 选择导入的页码范围和导入选项，然后点击“OK”。

Kutools for Excel会自动将PDF文件中的数据导入到Excel工作表中。

三、插入PDF作为对象

如果只是想在Excel中查看PDF文件，而不需要编辑其中的内容，可以将PDF文件插入为对象。

1. 打开Excel，并选择需要插入PDF文件的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中选择“Adobe Acrobat Document”。
4. 点击“从文件创建”，然后选择需要插入的PDF文件。
5. 点击“确定”。

插入后，PDF文件将作为对象显示在Excel工作表中。双击对象即可打开并查看PDF内容。

四、利用Excel的Power Query功能

Power Query是Excel中的一项功能，允许用户从不同的数据源导入和转换数据。虽然Power Query无法直接导入PDF文件，但可以通过将PDF文件转换为CSV或其他支持的格式，然后再导入到Excel中。

1、将PDF文件转换为CSV

可以使用上述的Adobe Acrobat DC或在线工具将PDF文件转换为CSV格式。

2、使用Power Query导入CSV文件

1. 打开Excel，并选择需要导入数据的工作表。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
3. 选择“从文件”选项，然后选择“从文本/CSV”。
4. 选择转换后的CSV文件，并点击“导入”。
5. 在Power Query编辑器中进行必要的数据清理和转换，然后点击“关闭并加载”。

这样，PDF文件中的数据就会导入到Excel工作表中。

总结

通过以上方法，可以轻松在Excel中打开和处理PDF文件。选择适合的方法取决于具体需求和工具的可用性。将PDF转换为Excel格式是最常用和最直接的方法，但对于复杂的PDF文件，使用Adobe Acrobat DC或其他专业软件可能会更有效。使用在线转换工具和第三方工具则是方便快捷的选择。无论选择哪种方法，都可以帮助用户高效地在Excel中处理PDF文件中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开PDF文件？

您可以通过以下步骤在Excel中打开PDF文件：

• 首先，确保您的计算机上已安装PDF阅读器软件，例如Adobe Acrobat Reader。
• 打开Excel并选择要导入PDF文件的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”选项，然后点击“确定”按钮。
• 在打开的文件浏览器中，定位并选择您要打开的PDF文件。
• 点击“打开”按钮，Excel将会将PDF文件插入到您选择的工作表中。

2. 我如何将PDF文件插入到Excel工作表中？

若要将PDF文件插入到Excel工作表中，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开您要插入PDF文件的工作表。
• 在Excel菜单栏上，选择“插入”选项卡。
• 点击“对象”按钮，在弹出的对话框中选择“Adobe Acrobat Document”选项。
• 点击“确定”按钮，然后浏览您的计算机以找到您要插入的PDF文件。
• 选择PDF文件后，点击“确定”按钮，Excel将会将PDF文件插入到您选择的工作表中。

3. 如何在Excel中打开和编辑PDF文件？

在Excel中打开和编辑PDF文件的步骤如下：

• 首先，确保您的计算机上安装了Adobe Acrobat Pro软件，它允许您编辑PDF文件。
• 打开Excel并选择要导入PDF文件的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”选项，然后点击“确定”按钮。
• 在打开的文件浏览器中，定位并选择您要打开的PDF文件。
• 点击“打开”按钮，Excel将会将PDF文件插入到您选择的工作表中。
• 右键单击插入的PDF文件，选择“Adobe Acrobat Pro”选项。
• 使用Adobe Acrobat Pro软件打开PDF文件，进行编辑和保存。