excel表格查找过的数据怎么找回来吗

在Excel表格中查找丢失数据的方法包括：使用“撤销”功能、查看“历史记录”、使用“查找和替换”功能、利用数据恢复软件、检查自动保存文件。 其中，“使用‘撤销’功能”是最直接且简单的方法，它可以让你在一定范围内撤销最近的操作，从而恢复误删或修改的数据。

在Excel中，误操作或数据丢失是常见的问题。无论是因为误删、错误的公式应用，还是因为软件崩溃，数据丢失都可能带来很大的困扰。接下来，我将详细介绍各种方法，帮助你找回丢失的数据。

一、使用“撤销”功能

在Excel中，“撤销”功能（快捷键Ctrl+Z）可以让你恢复到之前的状态，这是最简单快捷的方法。当你不小心删除或修改了数据时，立即使用“撤销”可以恢复误操作前的数据状态。

1. 使用撤销按钮

在Excel的工具栏上，通常可以看到一个左箭头的“撤销”按钮。点击这个按钮，可以一步步地回退到之前的操作状态。

2. 快捷键Ctrl+Z

使用快捷键Ctrl+Z也是一个快速撤销操作的方法。每按一次Ctrl+Z，Excel就会撤销一步操作，直到你恢复到所需的状态。

需要注意的是，Excel的“撤销”功能有一定的操作步数限制，如果你进行过多次操作后再想撤销，可能无法恢复最初的数据。

二、查看“历史记录”

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了“版本历史记录”的功能，通过这个功能可以查看并恢复之前保存过的版本。

1. 打开版本历史记录

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，你会看到“版本历史记录”选项，点击它即可查看当前文件的历史版本。

2. 恢复之前的版本

在“版本历史记录”中，你可以看到文件的多个保存版本，选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，即可将文件恢复到所选的历史状态。

此功能的有效前提是文件已经保存过多个版本，并且你在使用微软账户登录Office 365时才能使用这个功能。

三、使用“查找和替换”功能

有时候，数据并没有真正丢失，而是被误认为丢失。这时，可以利用Excel的“查找和替换”功能来查找特定的数据。

1. 打开查找和替换窗口

在Excel中，按下快捷键Ctrl+F可以打开“查找和替换”窗口。在此窗口中，你可以输入你认为丢失的数据内容，然后点击“查找全部”来定位数据。

2. 使用高级查找选项

Excel的“查找和替换”功能提供了高级选项，你可以通过设置查找条件，比如工作表范围、查找方向、单元格格式等，来更精确地找到丢失的数据。

这个方法适用于数据被误认为丢失，或你不确定数据的位置时，是一个非常有效的查找工具。

四、利用数据恢复软件

当Excel文件严重损坏或因为电脑崩溃导致数据丢失，普通的恢复方法可能无效，这时候可以借助专业的数据恢复软件来找回数据。

1. 选择合适的数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等，它们能够扫描你的硬盘，找回被删除或损坏的文件。

2. 扫描和恢复

下载安装数据恢复软件后，选择你存储Excel文件的磁盘进行扫描。扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件，选择你需要恢复的Excel文件，点击恢复即可。

需要注意的是，数据恢复软件的效果不保证100%，但在很多情况下，确实能够找回丢失的数据。

五、检查自动保存文件

Excel有自动保存和自动恢复功能，当软件崩溃或意外关闭时，这些功能可以帮助你找回丢失的数据。

1. 打开自动保存文件

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，在“版本历史记录”下方，你可能会看到“自动恢复的文件”选项，点击它可以打开自动保存的文件。

2. 设置自动保存间隔

为了防止数据丢失，可以设置Excel的自动保存间隔。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，你可以设置自动保存的时间间隔，这样Excel会定期自动保存你的工作文件。

这个功能对于防止数据丢失非常有用，但需要提前进行设置，以确保在意外情况下，能够及时恢复数据。

六、使用备份文件

定期备份是防止数据丢失的重要措施之一，如果你有备份文件，那么恢复数据将变得非常简单。

1. 定期备份Excel文件

养成定期备份文件的习惯，将重要的Excel文件复制到外部存储设备或云存储中。这样，即使文件丢失或损坏，你也可以通过备份文件快速恢复。

2. 恢复备份文件

当数据丢失时，找到最近的备份文件，将其复制回工作目录中，打开备份文件即可恢复数据。

虽然备份文件的方法比较传统，但它是最可靠的数据恢复手段之一，能有效防止数据丢失带来的损失。

七、利用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox）存储Excel文件，不仅可以随时随地访问文件，还能利用云服务的版本控制功能，恢复到之前的版本。

1. 上传文件到云存储

将Excel文件上传到云存储服务中，确保文件在云端保存。云存储服务通常会自动保存文件的多个版本。

2. 恢复云端文件

登录云存储服务，找到你需要恢复的文件，利用云存储的版本控制功能，可以选择并恢复到之前的版本。

云存储服务不仅提供了便捷的文件管理功能，还能有效防止数据丢失，是现代办公的重要工具之一。

八、使用Excel内置恢复功能

Excel内置了一些恢复功能，可以帮助你找回丢失的数据，尤其是在软件崩溃或意外关闭时。

1. 恢复未保存的工作簿

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，你会看到“管理工作簿”选项，点击它可以看到“恢复未保存的工作簿”功能。通过这个功能，可以找回意外关闭但未保存的Excel文件。

2. 恢复崩溃文件

当Excel意外崩溃时，重新打开软件，Excel通常会自动恢复上次的工作文件。你可以在启动时选择恢复的文件，确保数据不会丢失。

九、提高数据管理和保护意识

预防胜于治疗，提高数据管理和保护意识，可以有效减少数据丢失的风险。

1. 定期保存和备份

养成定期保存和备份的习惯，尤其是在处理重要数据时。可以设置自动保存功能，并定期将文件备份到外部存储或云存储中。

2. 使用数据保护工具

利用数据保护工具，如密码保护、权限设置等，防止数据被误删或非法修改。确保只有授权人员可以访问和修改重要数据。

3. 定期检查数据完整性

定期检查Excel文件的数据完整性，确保没有丢失或损坏。如果发现问题，及时采取措施进行修复。

十、总结与建议

在Excel中查找和恢复丢失的数据虽然有多种方法，但预防数据丢失才是最重要的。通过合理使用“撤销”功能、查看“历史记录”、利用“查找和替换”功能、借助数据恢复软件、检查自动保存文件、定期备份、使用云存储服务、利用内置恢复功能以及提高数据管理和保护意识，可以有效防止数据丢失，并在数据丢失时迅速找回数据。

综上所述，Excel提供了多种功能和工具来帮助用户查找和恢复丢失的数据，合理利用这些功能可以大大减少数据丢失带来的困扰和损失。希望本文的详细介绍能够帮助你在Excel中更好地管理和保护数据。