excel表格怎么取消共享工作薄

在Excel中取消共享工作薄的方法有几种，主要包括：取消共享功能、删除共享权限、保存为新文件。这些方法可以确保工作薄不再被其他用户访问或编辑。下面详细介绍一种方法：取消共享功能。

取消共享功能是最直接的方法，通过取消共享功能可以立即停止其他用户对工作薄的访问和编辑权限。具体步骤如下：

1. 打开共享工作薄：首先，确保你已经打开了需要取消共享的Excel工作薄。
2. 进入“审阅”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。
3. 取消共享工作薄：在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作薄”按钮。在弹出的窗口中，取消勾选“允许多用户同时进行更改”选项。
4. 保存文件：最后，保存文件以应用更改。

以上是取消共享功能的具体步骤，接下来将详细介绍其他方法和相关注意事项。

一、取消共享功能

1.1 打开共享工作薄

首先，确保你已经打开了需要取消共享的Excel工作薄。通过文件浏览器找到该文件，并双击打开它。确保你有该文件的编辑权限，因为只有文件的所有者或具备编辑权限的用户才能取消共享。

1.2 进入“审阅”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这是一个包含审阅和协作功能的选项卡，通常位于菜单栏的中间位置。

1.3 取消共享工作薄

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作薄”按钮。这将打开一个新的窗口，显示当前共享工作薄的设置。在窗口中，取消勾选“允许多用户同时进行更改”选项。此操作将停止其他用户对该工作薄的访问和编辑权限。

1.4 保存文件

最后，保存文件以应用更改。你可以通过点击Excel窗口左上角的“保存”按钮，或者按键盘上的Ctrl+S快捷键来保存文件。保存后，工作薄将不再是共享状态。

二、删除共享权限

2.1 检查共享权限

除了取消共享功能，删除共享权限也是一种有效的方法。首先，你需要检查当前工作薄的共享权限，确保你有权限对其进行更改。

2.2 进入“文件”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。这是一个包含文件管理功能的选项卡，通常位于菜单栏的最左侧。

2.3 访问“信息”选项

在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”选项。这将打开一个新的窗口，显示当前工作薄的详细信息，包括共享权限设置。

2.4 删除共享权限

在“信息”窗口中，找到并点击“保护工作薄”按钮。在弹出的菜单中，选择“删除共享权限”选项。此操作将删除所有共享权限，确保只有你可以访问和编辑该工作薄。

2.5 保存文件

最后，保存文件以应用更改。你可以通过点击Excel窗口左上角的“保存”按钮，或者按键盘上的Ctrl+S快捷键来保存文件。保存后，工作薄将不再是共享状态。

三、保存为新文件

3.1 打开共享工作薄

首先，确保你已经打开了需要取消共享的Excel工作薄。通过文件浏览器找到该文件，并双击打开它。确保你有该文件的编辑权限，因为只有文件的所有者或具备编辑权限的用户才能保存为新文件。

3.2 进入“文件”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。这是一个包含文件管理功能的选项卡，通常位于菜单栏的最左侧。

3.3 选择“另存为”

在“文件”选项卡中，找到并点击“另存为”选项。这将打开一个新的窗口，允许你选择保存文件的位置和文件名。

3.4 保存为新文件

在“另存为”窗口中，选择一个新的文件位置，并为文件取一个新的名称。确保选择的文件类型为Excel工作簿（.xlsx）。保存文件后，新文件将不包含任何共享权限，确保只有你可以访问和编辑它。

3.5 检查新文件

最后，打开新保存的文件，确保其不再是共享状态。你可以通过进入“审阅”选项卡，检查“共享工作薄”按钮是否已被禁用。如果按钮已被禁用，说明文件已成功取消共享。

四、注意事项

4.1 确保备份

在取消共享工作薄之前，建议你先备份文件。这样可以防止在操作过程中出现意外情况，导致数据丢失或损坏。你可以通过复制文件到其他位置，或者使用Excel的备份功能来进行备份。

4.2 通知其他用户

在取消共享工作薄之前，建议你通知所有相关用户。这样可以避免其他用户在操作过程中遇到问题，导致工作效率下降。你可以通过电子邮件、即时消息或其他通信工具来通知他们。

4.3 检查文件权限

在取消共享工作薄后，建议你检查文件的权限设置。确保只有你或授权用户可以访问和编辑文件。你可以通过文件管理器或Excel的权限设置功能来检查和更改文件权限。

4.4 定期检查共享状态

在日常工作中，建议你定期检查工作薄的共享状态。这样可以确保文件的安全性和隐私性，防止未经授权的访问和编辑。你可以通过Excel的“审阅”选项卡，检查“共享工作薄”按钮的状态。

4.5 使用密码保护

为了进一步提高文件的安全性，建议你使用密码保护功能。这样可以防止未经授权的用户访问和编辑文件。你可以通过Excel的“文件”选项卡，选择“保护工作薄”选项来设置密码。

4.6 定期更新软件

为了确保Excel的功能和安全性，建议你定期更新软件。这样可以获得最新的功能和安全补丁，防止潜在的安全漏洞和兼容性问题。你可以通过Excel的“文件”选项卡，选择“帐户”选项来检查和更新软件。

通过以上方法和注意事项，你可以轻松取消Excel工作薄的共享状态，确保文件的安全性和隐私性。同时，定期检查和更新软件，也可以提高工作效率和文件管理的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消共享工作薄？

• 问题： 我在 Excel 中共享了一个工作薄，现在想取消共享，应该怎么做？
• 回答： 取消共享工作薄非常简单。在 Excel 菜单栏中选择“审阅”选项卡，在“共享工作簿”组中点击“停止共享”按钮即可取消共享。

2. 我如何取消 Excel 中的工作薄共享？

• 问题： 我在 Excel 中与他人共享了一个工作薄，但现在我想取消共享。应该如何操作？
• 回答： 要取消 Excel 中的工作薄共享，首先打开工作薄，然后点击菜单栏中的“审阅”选项卡。在“共享工作簿”组中，找到并点击“停止共享”按钮。这样就可以取消工作薄的共享状态了。

3. 如何在 Excel 中停止共享工作薄？

• 问题： 我在 Excel 中共享了一个工作薄，但现在想停止共享。请问应该怎样操作？
• 回答： 如果你想停止在 Excel 中共享工作薄，可以按照以下步骤进行操作：首先，点击菜单栏中的“审阅”选项卡。然后，在“共享工作簿”组中找到“停止共享”按钮，并点击它。这样就能成功停止共享工作薄了。