excel打印加表格怎么加

要在Excel中打印并添加表格，你需要掌握一些基本操作和技巧。这些操作包括设置打印区域、调整打印设置、插入表格，以及调整表格格式。 本文将详细介绍每一个步骤，帮助你轻松掌握如何在Excel中打印并添加表格。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印出来的内容符合预期的第一步。以下是详细步骤：

1.1 选择打印区域

打开你的Excel文件，选择需要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）。

1.2 设置打印区域

选择好单元格后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，选中的单元格就被设置为打印区域。

1.3 检查打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，查看打印预览。确保所选区域显示正确。如果需要调整，可以返回工作表重新选择并设置打印区域。

二、调整打印设置

调整打印设置可以帮助你更好地控制打印输出的效果，包括页面大小、方向、边距等。

2.1 设置页面大小和方向

在“页面布局”选项卡中，你可以找到“纸张大小”和“方向”选项。根据需要选择合适的纸张大小（如A4、Letter等）和方向（纵向或横向）。

2.2 设置边距

点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，在下拉菜单中选择预设的边距设置，或点击“自定义边距”来手动调整。

2.3 缩放打印

如果你的数据超出了一页，你可以使用“缩放”功能来调整打印比例。点击“页面布局”选项卡中的“缩放比例”按钮，选择“调整为1页宽”或手动输入比例。

三、插入表格

在Excel中插入表格可以帮助你更好地组织和展示数据。以下是详细步骤：

3.1 选择插入位置

选择你希望插入表格的单元格区域。通常，你可以选择一个空白区域以避免覆盖现有数据。

3.2 插入表格

点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确认所选区域，并勾选“表格包含标题”选项（如果你的数据有标题行）。点击“确定”完成表格插入。

3.3 调整表格格式

插入表格后，你可以使用“表格工具”选项卡来调整表格格式。选择不同的表格样式，添加或删除行和列，应用筛选和排序功能等。

四、调整表格格式

表格的格式可以显著影响数据的可读性和美观度。以下是一些常用的表格格式调整技巧：

4.1 应用表格样式

在“表格工具”选项卡中，你可以找到各种预设的表格样式。选择一个适合你数据的样式，Excel会自动应用统一的格式，包括字体、颜色、边框等。

4.2 自定义格式

如果预设样式不能满足你的需求，你可以手动调整表格格式。右键点击表格，选择“表格属性”或“单元格格式”，在弹出的对话框中进行详细设置。

4.3 添加条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定数据。选择表格中的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择适合的规则（如高亮最大值、设置数据条等）。

五、打印预览和调整

在完成所有设置后，最后一步是进行打印预览并做最终调整。

5.1 打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，查看打印预览。确保所有内容显示正确，表格格式清晰可见。

5.2 调整设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整打印区域、修改表格格式、调整页面设置等。

5.3 打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，选择打印机并进行打印。如果你需要多份打印，可以在打印选项中设置打印份数。

六、常见问题及解决方法

在Excel中打印并添加表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

6.1 打印区域不正确

如果打印区域不正确，可以返回工作表重新选择并设置打印区域。确保所选区域包含所有需要打印的内容。

6.2 表格格式不一致

如果表格格式不一致，可以使用“表格工具”选项卡中的样式选项，或手动调整单元格格式。确保所有单元格应用相同的格式设置。

6.3 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以使用“缩放”功能调整打印比例，或调整纸张大小和方向。确保所有内容在一页内显示。

通过以上步骤，你可以轻松掌握如何在Excel中打印并添加表格。希望这篇文章对你有所帮助。