
将Excel截长图后保存为图片的方法包括:使用截图工具、使用Excel自带功能、借助第三方软件、将Excel转为PDF再转换为图片。以下将详细描述如何使用截图工具进行操作。
使用截图工具是最常见且便捷的方法之一。以Windows自带的截图工具“截图与草图”为例,首先打开Excel文件并调整窗口至所需内容完全展示。接着,按下Win+Shift+S组合键,选择“全屏截图”或“自由截图”模式,并拖动鼠标选择需要截取的区域。完成后,截图会自动保存到剪贴板,打开“截图与草图”应用,粘贴截图并进行必要的编辑,最后选择“保存为”将截图保存为图片格式。
一、使用截图工具
截图工具是众所周知的便捷工具,尤其适用于需要快速截取并保存Excel长图的场景。具体步骤如下:
1、使用Windows自带截图工具
Windows操作系统自带的截图工具“截图与草图”是个非常实用的工具。以下是具体步骤:
- 打开需要截取长图的Excel文件,调整窗口大小使所需内容完全展示。
- 按下Win+Shift+S组合键,屏幕会变暗并出现截图工具栏。
- 选择“自由截图”或“全屏截图”模式,拖动鼠标选择需要截取的区域。
- 截图完成后,截图会自动保存到剪贴板。
- 打开“截图与草图”应用,按Ctrl+V粘贴截图。
- 在“截图与草图”应用中进行必要的编辑,如裁剪、标记等。
- 最后,点击“保存为”图标,将截图保存为所需的图片格式(如PNG、JPEG)。
2、使用第三方截图工具
除了Windows自带工具,还有许多第三方截图工具,如Snagit、Greenshot等。这些工具通常提供更多高级功能,如滚动截屏、注释等。
Snagit
Snagit是TechSmith公司开发的一款功能强大的截图工具,具体步骤如下:
- 打开Snagit并设置为“滚动截图”模式。
- 打开Excel文件,确保所需内容可见。
- 在Snagit中选择“捕获”按钮,然后选择Excel窗口。
- Snagit会自动滚动并截取整个Excel页面。
- 截图完成后,Snagit会自动打开编辑器,用户可以进行进一步编辑。
- 最后,选择“文件”->“保存为”,将截图保存为图片格式。
二、使用Excel自带功能
Excel本身也提供了一些工具和功能,能够帮助用户将内容保存为图片。这些方法通常适用于不需要长图的情况,但通过一些技巧也能实现长图的保存。
1、复制为图片
Excel提供了“复制为图片”的功能,可以将选定区域复制为图片格式,具体步骤如下:
- 选中需要截取的Excel区域。
- 在“开始”选项卡中,点击“复制”旁边的下拉箭头,选择“复制为图片”。
- 在弹出的对话框中,选择“如屏幕显示”和“图片”选项。
- 点击“确定”,此时所选区域已复制为图片格式。
- 打开任意图片编辑软件(如Paint),按Ctrl+V粘贴图片。
- 进行必要的编辑后,保存为所需的图片格式。
2、导出为PDF再转换为图片
将Excel文件导出为PDF文件,再将PDF文件转换为图片也是一种有效的方法。具体步骤如下:
- 打开需要截取长图的Excel文件。
- 在“文件”选项卡中,选择“另存为”,并选择“PDF”格式。
- 保存PDF文件后,打开PDF文件。
- 使用PDF编辑软件(如Adobe Acrobat)将PDF页面导出为图片格式。
三、借助第三方软件
除了截图工具和Excel自带功能,第三方软件也是处理Excel长图的有效工具。这些软件通常提供更多高级功能,适用于复杂的需求。
1、使用Adobe Acrobat
Adobe Acrobat是一款强大的PDF编辑工具,可以轻松将Excel文件转换为图片格式。具体步骤如下:
- 将Excel文件导出为PDF文件。
- 打开Adobe Acrobat并打开PDF文件。
- 在“文件”菜单中选择“导出到”->“图像”->“JPEG格式”。
- 选择导出页面范围和图像质量,点击“导出”。
- 保存图片文件,完成转换。
2、使用专业截图软件
专业截图软件如FastStone Capture也提供了滚动截图功能,具体步骤如下:
- 打开FastStone Capture并选择“滚动窗口截图”。
- 选择需要截取的Excel窗口,软件会自动滚动并截取整个页面。
- 截图完成后,软件会自动打开编辑器,用户可以进行进一步编辑。
- 最后,选择“文件”->“保存为”,将截图保存为图片格式。
四、将Excel转为PDF再转换为图片
此方法适用于需要将整个Excel表格内容转为图片的情况,具体步骤如下:
1、导出为PDF
- 打开需要截取长图的Excel文件。
- 在“文件”选项卡中,选择“另存为”,并选择“PDF”格式。
- 保存PDF文件。
2、将PDF转换为图片
- 打开PDF文件。
- 使用PDF编辑软件(如Adobe Acrobat)将PDF页面导出为图片格式。
- 在“文件”菜单中选择“导出到”->“图像”->“JPEG格式”。
- 选择导出页面范围和图像质量,点击“导出”。
- 保存图片文件,完成转换。
小结
总结以上方法,用户可以根据自身需求选择合适的方法来将Excel截长图保存为图片。使用截图工具、使用Excel自带功能、借助第三方软件、将Excel转为PDF再转换为图片都是有效的解决方案。具体操作步骤可能因软件版本和个人习惯有所不同,但总体流程大致相同。希望本文能为您提供实用的参考,让您的Excel操作更加高效便捷。
相关问答FAQs:
1.如何在Excel中截取长图?
在Excel中,您可以按住Shift键并使用滚动条将工作表上的内容滚动到您想要截取的位置。然后,按下Ctrl + Alt + Print Screen键,Excel将自动截取整个屏幕的截图。
2.我已经截取了长图,如何将其保存为图片?
在Excel中,您可以通过以下步骤将截取的长图保存为图片:
1.打开一个新的空白PowerPoint文档。
2.在PowerPoint中,点击“开始”选项卡,然后选择“粘贴”按钮,点击“粘贴为图片”。
3.在弹出的对话框中,选择“保留源格式”并点击“确定”按钮。
4.此时,您将在PowerPoint中看到已粘贴的长图,您可以通过右键单击并选择“保存图片”来保存长图为图片文件。
3.如何在Excel中截取并保存部分内容的长图?
如果您只想截取Excel工作表中的部分内容并保存为图片,可以按照以下步骤进行操作:
1.选中您想要截取的部分内容。
2.按下Ctrl + C键复制选定的内容。
3.打开一个新的空白画图工具(如Windows自带的画图工具)。
4.在画图工具中,按下Ctrl + V键将复制的内容粘贴到画图工具中。
5.点击“文件”菜单,选择“另存为”并选择保存为图片格式(如JPEG、PNG等)。
6.选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮即可将截取的部分内容保存为图片。
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