怎么恢复excel里的格式化

要恢复Excel里的格式化，可以使用撤销操作、使用备份文件、应用预设格式、使用格式刷等方法。其中，使用格式刷是一种非常便捷且有效的方式，能够迅速将一个单元格的格式应用到另一个单元格。格式刷不仅可以复制字体样式，还能复制单元格的边框、颜色和其他格式。

使用格式刷的具体步骤如下：

选择你希望复制格式的单元格。
点击Excel工具栏中的“格式刷”图标。
选择你希望应用这种格式的目标单元格或单元格区域。

通过使用格式刷，你可以快速恢复丢失的格式，并确保整个工作表的格式统一。

一、撤销操作

撤销操作是恢复Excel格式化最常见且最直接的方法。Excel提供了快捷键Ctrl+Z，允许用户撤销最近的操作。通过多次按下这个组合键，可以逐步回到之前的格式状态。不过，这种方法的有效性取决于用户在格式丢失后的操作数量，因为Excel的撤销操作有一定的限制。

1.1 撤销的使用方法

撤销操作的快捷键是Ctrl+Z，但你也可以通过Excel界面上的撤销按钮来实现。这个按钮通常位于左上角，形状为一个弯曲的箭头。每次点击这个按钮，都会撤销最近的一次操作。

1.2 撤销的局限性

虽然撤销操作非常方便，但它有一定的局限性。首先，撤销操作的数量是有限的，用户无法无限次地撤销操作。其次，如果用户在格式丢失后进行了大量的其他操作，撤销功能可能无法恢复到所需的格式。因此，尽量在格式丢失后立即使用撤销操作，以增加恢复成功的可能性。

二、使用备份文件

在处理重要的Excel文件时，备份是一种非常有效的保护措施。如果在操作过程中格式丢失，可以通过恢复备份文件来找回原有格式。这需要用户在每次修改文件前，尤其是进行大规模格式化修改前，做好备份。

2.1 创建备份文件

创建备份文件的方法有很多种。最简单的方法是直接复制文件并重命名。你也可以使用Excel的自动备份功能，在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在保存对话框中选择“工具”下拉菜单，选择“常规选项”，勾选“始终创建备份”。

2.2 恢复备份文件

一旦格式丢失，你可以打开备份文件，并将其中的内容复制到原文件中。如果备份文件和原文件的内容有较大差异，可以使用“比较和合并工作簿”功能来对比两个文件的不同之处，并选择性地恢复格式。

三、应用预设格式

Excel提供了多种预设格式，可以帮助用户快速恢复格式。这些预设格式包括单元格样式、表格样式等，用户可以根据需要选择合适的预设格式应用到工作表中。

3.1 单元格样式

单元格样式是Excel提供的一种快速格式化工具。用户可以通过选择单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“单元格样式”，从中选择合适的样式应用到选中的单元格。这样可以快速恢复单元格的字体、颜色、边框等格式。

3.2 表格样式

如果格式丢失的是表格，可以使用Excel的表格样式功能。在“插入”选项卡中选择“表格”，然后在出现的对话框中选择表格样式。用户可以选择多种预设表格样式，这些样式包括不同的颜色、边框和字体样式。选择合适的表格样式后，Excel会自动应用到选中的表格区域，从而恢复表格格式。

四、使用格式刷

格式刷是Excel中非常强大且便捷的工具，它可以帮助用户快速复制一个单元格的格式并应用到其他单元格。格式刷不仅可以复制字体样式，还能复制单元格的边框、颜色和其他格式。

4.1 使用格式刷的步骤

使用格式刷的步骤非常简单：

选择你希望复制格式的单元格。
点击Excel工具栏中的“格式刷”图标。
选择你希望应用这种格式的目标单元格或单元格区域。

4.2 多次应用格式刷

格式刷不仅可以一次性应用格式，还可以多次应用。如果你需要将同一种格式应用到多个不连续的单元格，可以双击“格式刷”图标，这样格式刷会保持激活状态，直到你手动关闭它。你可以在多个单元格上点击，直到完成所有格式应用。

五、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据单元格的内容自动应用格式。通过设置条件格式，用户可以实现自动格式化，从而在一定程度上恢复丢失的格式。

5.1 设置条件格式

在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。在出现的对话框中，你可以根据需要选择不同的规则类型，例如“基于单元格值格式化”、“使用公式确定要格式化的单元格”等。根据设置好的规则，Excel会自动应用相应的格式。

5.2 管理条件格式

如果已经设置了多个条件格式，可以通过“管理规则”来查看和编辑这些格式。在“条件格式”菜单中选择“管理规则”，会出现一个对话框，显示所有已设置的条件格式规则。用户可以在这里编辑、删除或添加新的规则，以实现更精细的格式控制。

六、使用宏

宏是Excel中一种非常强大的自动化工具，可以帮助用户快速执行一系列操作。如果格式丢失频繁发生，可以编写一个宏来自动恢复格式。宏可以记录用户的操作步骤，并通过运行宏快速执行这些步骤。

6.1 录制宏

在“开发工具”选项卡中选择“录制宏”，然后执行你希望记录的操作。完成操作后，点击“停止录制”，宏会自动保存这些操作步骤。下次需要恢复格式时，只需运行这个宏即可。

6.2 编辑宏

如果录制的宏不完全符合需求，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编辑宏。在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后选择需要编辑的宏，点击“编辑”，会打开VBA编辑器。在这里，你可以根据需要修改宏的代码，以实现更复杂的操作。

七、恢复默认格式

Excel允许用户将单元格恢复到默认格式，这对于快速恢复格式也非常有用。通过“清除格式”功能，可以将选中的单元格恢复到默认状态，去除所有应用的格式。

7.1 清除格式

选择需要恢复默认格式的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“清除”，在下拉菜单中选择“清除格式”。这样，选中的单元格会去除所有应用的格式，恢复到默认状态。

7.2 应用默认格式

恢复到默认格式后，可以根据需要重新应用格式。例如，通过“单元格样式”或“表格样式”功能，快速应用预设格式，从而恢复单元格的美观和一致性。

八、使用第三方工具

除了Excel本身提供的功能外，还有许多第三方工具可以帮助用户恢复格式。这些工具通常具有更强大的功能和更高的自动化程度，可以有效地解决格式丢失问题。

8.1 第三方工具推荐

市场上有许多Excel插件和独立的第三方工具，可以帮助用户恢复格式。例如，AbleBits、Kutools for Excel等工具，提供了多种格式恢复和管理功能。这些工具通常需要付费，但对于处理大量复杂格式的用户来说，是一种非常有效的解决方案。

8.2 使用第三方工具的注意事项

在使用第三方工具时，用户需要注意数据安全和软件可靠性。选择信誉良好的工具，并确保下载和安装来自官方渠道。同时，定期备份文件，以防止因软件问题导致的数据丢失。

九、总结

恢复Excel里的格式化有多种方法，包括撤销操作、使用备份文件、应用预设格式、使用格式刷、使用条件格式、使用宏、恢复默认格式和使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体情况选择合适的方法。

无论是使用撤销操作的快捷方便，还是通过格式刷的灵活应用，亦或是通过宏的自动化处理，都可以有效地恢复Excel格式。对于经常处理复杂格式的用户，建议综合使用多种方法，并定期备份文件，以确保数据安全和格式一致。通过合理运用这些方法，可以大大提高工作效率，减少因格式丢失带来的困扰。