excel怎么设置只有计算公式

要在Excel中设置只有计算公式，可以使用“保护工作表”功能、隐藏公式、使用数据验证等方法。 其中，“保护工作表”功能最为常用，通过这一功能，你可以防止他人修改或查看公式。接下来将详细介绍如何使用这一功能。

保护工作表功能不仅可以防止其他用户修改公式，还可以隐藏公式，使得用户只能看到计算结果。以下是详细步骤：

一、保护工作表

1. 选择需要保护的单元格：首先，选中包含公式的单元格。
2. 设置单元格格式：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框。
3. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中设置密码并确认。此时，单元格中的公式将被隐藏，用户无法查看和修改。

二、使用隐藏公式功能

1. 选择包含公式的单元格：选中包含公式的单元格。
2. 设置隐藏选项：右键单击，选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡下勾选“隐藏”。
3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码以启用隐藏功能。

三、使用数据验证

1. 选择单元格范围：选中需要设置数据验证的单元格范围。
2. 设置数据验证：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“自定义”，并输入与公式相匹配的验证条件。
3. 显示输入信息：在“输入信息”选项卡中输入提示信息，以告知用户该单元格的用途和规则。

四、使用 VBA 脚本（高级用户）

1. 打开 VBA 编辑器：按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块：在左侧的项目资源管理器中，右键单击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ProtectFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Unprotect Password:="yourpassword"
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Locked = True
                cell.FormulaHidden = True
            End If
        Next cell
        ws.Protect Password:="yourpassword"
    Next ws
End Sub

4. 运行代码：按下 F5 运行代码。此脚本将遍历所有工作表，并保护包含公式的单元格。

通过以上方法，您可以有效地设置 Excel 只显示计算结果而隐藏公式，确保数据的安全性和完整性。接下来，将详细介绍这些方法的具体步骤和注意事项。

一、保护工作表

保护工作表是最常用的方法之一。通过保护工作表，可以防止其他用户查看和修改包含公式的单元格。以下是详细步骤：

1.选择需要保护的单元格

首先，选中包含公式的单元格。您可以通过单击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按下 Ctrl 键并单击每个需要选择的单元格。

2.设置单元格格式

右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，并勾选“隐藏”复选框。这将使得当工作表被保护时，单元格中的公式将被隐藏，用户只能看到计算结果。

3.保护工作表

点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，您可以设置一个密码以防止他人取消保护。输入密码并确认。此时，单元格中的公式将被隐藏，用户无法查看和修改。

注意事项：

• 保护工作表时，请确保记住设置的密码。如果忘记密码，将无法取消保护。
• 保护工作表后，其他用户将无法修改被保护的单元格，但仍可以对未保护的单元格进行修改。

二、使用隐藏公式功能

隐藏公式功能可以使得用户只能看到计算结果，而无法查看公式的具体内容。以下是详细步骤：

1.选择包含公式的单元格

选中包含公式的单元格。您可以通过单击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按下 Ctrl 键并单击每个需要选择的单元格。

2.设置隐藏选项

右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，并勾选“隐藏”复选框。这将使得当工作表被保护时，单元格中的公式将被隐藏，用户只能看到计算结果。

3.保护工作表

点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，您可以设置一个密码以防止他人取消保护。输入密码并确认。此时，单元格中的公式将被隐藏，用户无法查看和修改。

注意事项：

• 确保在保护工作表前，已经勾选了“隐藏”选项。否则，即使保护了工作表，单元格中的公式仍然可见。
• 保护工作表后，其他用户将无法修改被保护的单元格，但仍可以对未保护的单元格进行修改。

三、使用数据验证

数据验证功能可以限制用户在单元格中输入特定类型的数据，从而防止用户修改公式。以下是详细步骤：

1.选择单元格范围

选中需要设置数据验证的单元格范围。您可以通过单击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按下 Ctrl 键并单击每个需要选择的单元格。

2.设置数据验证

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，并在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。在“公式”字段中，输入与公式相匹配的验证条件。

3.显示输入信息

在“输入信息”选项卡中，您可以输入提示信息，以告知用户该单元格的用途和规则。这将帮助用户理解该单元格的限制，避免错误输入。

注意事项：

• 数据验证可以帮助限制用户输入特定类型的数据，但不能完全防止用户查看和修改公式。
• 使用数据验证时，请确保输入的验证条件正确，以避免用户输入错误数据。

四、使用 VBA 脚本（高级用户）

对于高级用户，可以使用 VBA 脚本来自动化保护公式的过程。以下是详细步骤：

1.打开 VBA 编辑器

按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。在左侧的项目资源管理器中，您将看到当前打开的工作簿。

2.插入新模块

在项目资源管理器中，右键单击您的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。这将插入一个新的模块，您可以在其中编写 VBA 代码。

3.编写代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ProtectFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Unprotect Password:="yourpassword"
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Locked = True
                cell.FormulaHidden = True
            End If
        Next cell
        ws.Protect Password:="yourpassword"
    Next ws
End Sub

此代码将遍历所有工作表，并保护包含公式的单元格。将 "yourpassword" 替换为您希望设置的密码。

4.运行代码

按下 F5 运行代码。此时，所有包含公式的单元格将被锁定并隐藏公式，用户无法查看和修改。

注意事项：

• 使用 VBA 脚本前，请确保备份工作簿，以防出现意外情况。
• 运行 VBA 脚本后，所有工作表将被保护，包含公式的单元格将被锁定并隐藏公式。

通过以上方法，您可以有效地设置 Excel 只显示计算结果而隐藏公式，确保数据的安全性和完整性。无论是通过保护工作表、隐藏公式、使用数据验证，还是使用 VBA 脚本，每种方法都有其优点和适用场景。根据您的具体需求和操作习惯，选择最适合您的方法，实现对 Excel 文件的有效保护。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置只有计算公式而没有实际数值？

• 问题： 我想在Excel中只显示计算公式，而不显示实际数值，该怎么设置？
• 回答： 您可以使用Excel的公式视图来实现此功能。首先，选择您要隐藏数值的单元格范围，然后在Excel菜单栏中选择"查看"选项卡，在"窗口"组中点击"公式"视图。这样，您将只能看到公式而不会显示实际数值。

2. 如何在Excel中设置只有计算公式可见，其他内容隐藏？

• 问题： 我需要在Excel中将除计算公式外的其他内容隐藏起来，如何实现？
• 回答： 您可以使用Excel的保护工作表功能来实现此需求。首先，选择您想要隐藏的单元格范围，然后右键单击并选择"格式单元格"。在"保护"选项卡中，勾选"隐藏"选项，并设置密码保护。这样，其他用户将无法查看或修改隐藏的内容，只能看到计算公式。

3. 如何在Excel中设置只有特定条件下才显示计算公式？

• 问题： 我希望在Excel中根据特定条件控制计算公式的显示与隐藏，该怎么设置？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来实现此功能。首先，选择您要应用条件格式的单元格范围，然后在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡，在"样式"组中点击"条件格式"，选择"新建规则"。在规则设置中，选择"公式"，然后根据您的条件编写公式，如"=A1>10"。接下来，设置显示或隐藏计算公式的格式，并应用到选定的单元格范围。这样，在满足条件时，计算公式将显示出来，否则将被隐藏。