excel怎么发单独一个文档

在Excel中发送单独一个文档的步骤包括：使用邮件功能、保存为PDF格式、共享链接、使用云存储服务。 在这些方法中，使用云存储服务会更为便利和高效。下面将详细介绍如何通过云存储服务发送单独一个Excel文档。

一、使用邮件功能

1、直接通过Excel发送邮件

Excel提供了直接通过电子邮件发送文档的功能。打开需要发送的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后选择“通过电子邮件发送”。可以选择发送整个工作簿或者仅发送当前工作表。

2、通过邮件客户端发送

将Excel文件保存到本地后，打开你的邮件客户端（如Outlook、Gmail等），创建一封新邮件，点击“附件”按钮，选择要发送的Excel文件，输入收件人的邮箱地址并发送。

二、保存为PDF格式

1、保存为PDF文件

有时候，发送PDF格式的文件比发送Excel格式的文件更为方便。你可以在Excel中打开文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式保存文件。

2、发送PDF文件

保存为PDF格式后，通过邮件客户端或者其他方式发送这个PDF文件给收件人。

三、共享链接

1、使用OneDrive或Google Drive

将Excel文件上传到OneDrive或者Google Drive等云存储服务中。上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”或者“共享”，系统会生成一个共享链接。

2、发送共享链接

复制生成的共享链接，通过邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）发送给收件人。收件人点击链接后即可访问文件。

四、使用云存储服务

1、选择云存储服务

选择一个合适的云存储服务，如Dropbox、OneDrive、Google Drive等。注册并登录你的账户。

2、上传Excel文件

将Excel文件上传到云存储服务中。通常可以通过拖拽文件到网页界面或者使用客户端软件上传。

3、生成共享链接

上传完成后，右键点击文件，选择“分享”或者“获取链接”。根据服务的不同，可能需要设置共享权限（如只读、可编辑等）。

4、发送共享链接

复制生成的共享链接，通过邮件、即时通讯工具发送给收件人。收件人点击链接后即可访问文件。

五、使用专业的文件传输工具

1、使用WeTransfer

WeTransfer是一款专业的文件传输工具，你可以将Excel文件上传到WeTransfer，填写收件人的邮箱地址。上传完成后，WeTransfer会将文件下载链接发送到收件人的邮箱中。

2、使用其他文件传输工具

还有其他类似的文件传输工具，如Send Anywhere、TransferNow等，你可以根据需要选择合适的工具进行文件传输。

六、注意事项

1、文件大小限制

不同的邮件客户端和云存储服务对于文件大小有不同的限制。在发送文件之前，确保文件大小在允许范围内。如果文件过大，可以考虑压缩文件或者分割文件。

2、文件权限

在使用共享链接时，确保设置合适的文件权限。如果文件包含敏感信息，建议设置为只读权限，并定期检查链接的使用情况。

3、备份文件

在发送文件之前，建议备份文件以防止意外情况导致文件丢失。

通过以上方法，你可以方便地在Excel中发送单独一个文档。选择合适的方法可以提高工作效率，确保文件安全传输。