excel怎么设置只保留两个小数点

在Excel中设置只保留两个小数点，使用单元格格式选项、通过公式进行格式化、利用舍入函数。以下将详细介绍如何操作这些方法。

一、使用单元格格式选项

1.1 通过“格式化单元格”选项

首先，选择需要设置的小数点位数的单元格或区域。右键单击选中的区域，然后选择“设置单元格格式”（或按Ctrl+1快捷键）。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“数值”。在“小数位数”框中输入“2”，并点击“确定”按钮。这样，选中的单元格将只保留两位小数。

1.2 利用“增加小数位数”和“减少小数位数”工具

Excel工具栏上有“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮。选择需要设置的小数点位数的单元格或区域，然后点击“减少小数位数”按钮，直到小数位数减少到两位为止。这种方法适用于快速调整少量单元格的小数位数。

二、通过公式进行格式化

2.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。假设在A1单元格中输入了一个数值，可以在B1单元格中使用公式=TEXT(A1,"0.00")来格式化数值，使其只保留两位小数。虽然这种方法将数值转换为文本，但在某些情况下非常有用，特别是在生成报告或展示数据时。

2.2 使用ROUND函数

ROUND函数用于将数值舍入到指定的小数位数。假设在A1单元格中输入了一个数值，可以在B1单元格中使用公式=ROUND(A1, 2)来舍入数值，使其只保留两位小数。与TEXT函数不同，ROUND函数保留了数值的数值属性，适用于需要进一步计算的场景。

三、利用舍入函数

3.1 使用ROUNDUP和ROUNDDOWN函数

在某些情况下，可能需要将数值向上或向下舍入到指定的小数位数。ROUNDUP函数和ROUNDDOWN函数可以满足这一需求。假设在A1单元格中输入了一个数值，可以在B1单元格中使用公式=ROUNDUP(A1, 2)将数值向上舍入到两位小数，或者使用公式=ROUNDDOWN(A1, 2)将数值向下舍入到两位小数。

3.2 使用MROUND函数

MROUND函数将数值舍入到指定的倍数。假设在A1单元格中输入了一个数值，可以在B1单元格中使用公式=MROUND(A1, 0.01)将数值舍入到最接近的0.01倍数，使其只保留两位小数。需要注意的是，MROUND函数舍入的方向取决于数值与指定倍数的接近程度。

四、在数据输入时自动格式化

4.1 使用数据验证功能

Excel的数据验证功能可以在数据输入时自动应用格式。选择需要设置的小数点位数的单元格或区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的“数据验证”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”和“最大值”框中输入允许的小数位数范围。这样，当用户在这些单元格中输入数据时，Excel会自动应用格式，并限制输入的小数位数。

4.2 使用自动更正功能

Excel的自动更正功能可以在数据输入时自动应用格式。点击工具栏上的“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“校对”选项卡，然后点击“自动更正选项”按钮。在“自动更正”对话框中，添加自定义的更正规则，例如将输入的数值自动更正为保留两位小数的格式。

五、在数据输出时格式化

5.1 使用条件格式

Excel的条件格式功能可以在数据输出时应用格式。选择需要设置的小数点位数的单元格或区域，然后点击工具栏上的“开始”选项卡，选择“条件格式”，在下拉菜单中选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ROUND(A1, 2)，然后点击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，并设置小数位数为2。这样，当数据符合条件时，Excel会自动应用格式，并显示保留两位小数的数值。

5.2 使用报表工具

Excel的报表工具可以在数据输出时应用格式。使用Excel的“数据透视表”或“数据透视图”功能，可以轻松创建报表，并在报表中应用自定义的格式。选择需要设置的小数点位数的单元格或区域，然后使用“设置单元格格式”选项，或者在报表工具中设置小数位数。这样，当生成报表时，Excel会自动应用格式，并显示保留两位小数的数值。

六、在数据处理过程中应用格式

6.1 使用宏和VBA

对于需要在数据处理过程中应用格式的场景，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）功能。编写自定义的宏或VBA脚本，可以自动化数据处理过程，并在处理过程中应用格式。以下是一个简单的VBA示例，演示如何将选定区域的数值格式化为保留两位小数：

Sub FormatTwoDecimalPlaces()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "0.00"
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，并运行宏，即可将选定区域的数值格式化为保留两位小数。

6.2 使用外部数据处理工具

在某些复杂的数据处理场景中，可能需要使用外部数据处理工具，例如Python、R或SQL。在这些工具中处理数据时，可以应用相应的格式化函数，将数值格式化为保留两位小数。例如，在Python中，可以使用round函数将数值舍入到指定的小数位数：

value = 3.14159
formatted_value = round(value, 2)
print(formatted_value)  # 输出: 3.14

通过将格式化后的数据导入Excel，可以确保数值保留两位小数。

七、使用Excel模板和样式

7.1 创建自定义模板

创建自定义模板可以在每次新建工作簿时自动应用格式。首先，设置工作簿中的单元格格式，使其保留两位小数。然后，点击工具栏上的“文件”选项卡，选择“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板 (*.xltx)”，并为模板命名。保存模板后，每次新建工作簿时，可以选择使用该模板，从而自动应用格式。

7.2 使用样式功能

Excel的样式功能可以快速应用预定义的格式。首先，选择需要设置的小数点位数的单元格或区域，并设置格式，使其保留两位小数。然后，点击工具栏上的“开始”选项卡，选择“样式”组中的“单元格样式”，在下拉菜单中选择“新建单元格样式”。在弹出的“样式”对话框中，为样式命名，并确保勾选“数值格式”。保存样式后，可以在需要时快速应用该样式，从而自动设置小数点位数。

八、使用Excel插件和扩展工具

8.1 利用第三方插件

Excel支持多种第三方插件和扩展工具，可以增强其功能。在某些情况下，可以使用这些插件和工具来自动化数据格式化过程，并确保数值保留两位小数。例如，某些数据分析插件可能提供自定义的格式化选项，可以在数据处理过程中应用格式。

8.2 使用在线工具

除了Excel本身的功能和插件外，还有一些在线工具可以帮助格式化数据，并将其导入Excel。例如，某些在线数据处理平台允许用户上传数据文件，应用自定义的格式化规则，然后下载格式化后的数据文件。通过这种方式，可以确保数值保留两位小数，并在Excel中进行进一步的分析和处理。

综上所述，在Excel中设置只保留两个小数点有多种方法，包括使用单元格格式选项、通过公式进行格式化、利用舍入函数、在数据输入时自动格式化、在数据输出时格式化、在数据处理过程中应用格式、使用Excel模板和样式、使用Excel插件和扩展工具。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地确保数值保留两位小数，并提高数据处理和展示的准确性和美观性。