EXCEl中怎么看修改时间

在Excel中查看修改时间的方法包括：文件属性、版本历史、审阅功能、VBA代码。其中，文件属性是最常用且最简单的方法，通过右键点击Excel文件，选择“属性”即可查看文件的修改时间。下面将详细描述如何通过文件属性查看修改时间。

通过文件属性查看Excel文件的修改时间是最简单且直接的方法。只需在文件资源管理器中找到需要查看的Excel文件，右键点击文件选择“属性”，在弹出的对话框中切换到“详细信息”选项卡，即可查看文件的创建时间、上次修改时间和上次访问时间。这种方法无需打开Excel软件，操作简单，适用于大多数用户。

一、文件属性

文件属性是最直接、最简单的方法，适用于大多数用户。通过查看文件属性，可以轻松获取Excel文件的创建时间、修改时间和访问时间。

1.1 打开文件资源管理器

在Windows系统中，打开文件资源管理器，找到你需要查看的Excel文件。

1.2 查看文件属性

右键点击Excel文件，选择“属性”。在弹出的对话框中，切换到“详细信息”选项卡。在这里，你可以看到文件的创建时间、上次修改时间和上次访问时间。

二、版本历史

如果你使用的是Office 365或其他支持云存储的版本，那么你可以通过版本历史查看每一次修改的具体时间和内容。版本历史功能不仅可以查看修改时间，还可以恢复到之前的某个版本。

2.1 打开Excel文件

打开你需要查看的Excel文件。如果文件存储在OneDrive或SharePoint上，确保你已登录账户。

2.2 访问版本历史

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在右侧，你会看到“版本历史”选项，点击它。

2.3 查看版本历史

在弹出的窗口中，你可以看到所有修改的记录，包括修改时间、修改人和具体的修改内容。你还可以选择恢复到某个历史版本。

三、审阅功能

Excel中的审阅功能可以记录每次修改的内容和时间。通过设置和使用审阅功能，可以更详细地追踪文件的修改历史。

3.1 启用审阅功能

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”，点击“记录修订”。在弹出的对话框中，勾选“记录修订时突出显示”，并选择要记录的内容和时间范围。

3.2 查看修订记录

启用审阅功能后，每次修改都会记录在案。你可以通过点击“显示修订”来查看具体的修订内容和修改时间。

四、VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来查看和记录Excel文件的修改时间。通过编写和运行VBA代码，可以自动记录每次修改的时间，并将其保存到指定位置。

4.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

4.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '将Sheet1替换为你希望记录修改时间的工作表名称
    ws.Cells(ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1).Value = "修改时间：" & Now
End Sub

这段代码将在每次修改时记录当前时间。

4.3 运行VBA代码

保存并关闭VBA编辑器。每次你对工作表进行修改时，代码会自动记录修改时间。

五、使用第三方工具

除了上述方法，还可以使用一些第三方工具来查看和记录Excel文件的修改时间。这些工具通常提供更丰富的功能和更直观的界面，适合需要更高级功能的用户。

5.1 安装第三方工具

在网上搜索并安装适合你的第三方工具，如Excel Compare、Spreadsheet Compare等。这些工具通常支持查看和比较Excel文件的修改历史。

5.2 使用第三方工具

打开第三方工具，导入你需要查看的Excel文件。根据工具的指引，查看文件的修改时间和修改内容。

六、总结

在Excel中查看修改时间的方法有多种，包括文件属性、版本历史、审阅功能、VBA代码和第三方工具。文件属性是最简单直接的方法，适用于大多数用户。版本历史适用于使用Office 365或其他支持云存储的版本，可以查看和恢复到之前的版本。审阅功能可以详细记录每次修改的内容和时间。VBA代码适用于高级用户，可以自动记录修改时间。第三方工具提供更丰富的功能和更直观的界面，适合需要更高级功能的用户。根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合你的方法来查看Excel文件的修改时间。