怎么把整理好的excel表格打印出来

要将整理好的Excel表格打印出来，可以通过以下步骤来完成：调整页面布局、设置打印区域、预览和调整打印设置、选择适当的打印机。 在这些步骤中，调整页面布局是至关重要的，它确保表格在打印时不会出现分页错误或内容截断。以下是详细的步骤和注意事项。

一、调整页面布局

在进行打印前，调整页面布局是非常必要的，以确保打印输出的结果符合预期。Excel提供了多种页面布局选项，可以帮助用户优化打印效果。

1. 页面方向和纸张大小

首先，确定页面的方向是纵向（Portrait）还是横向（Landscape）。一般来说，如果表格宽度较大，选择横向打印会更合适。此外，还可以选择适当的纸张大小（如A4、A3等），根据实际需要调整。

2. 页边距设置

设置适当的页边距可以确保表格内容不会被切掉。可以在页面布局选项中找到页边距设置，并根据需要进行调整。一般来说，上下左右各设置1英寸的边距是比较常见的选择。

3. 缩放比例

如果表格内容过多，可以通过缩放比例将其调整到合适的尺寸。Excel允许用户在打印时缩放表格内容，确保其能够适应打印纸张的大小。可以在页面布局选项中找到缩放比例设置，并根据需要进行调整。

二、设置打印区域

在调整好页面布局后，下一步就是设置打印区域。Excel允许用户选择部分内容进行打印，而不是打印整个工作表。

1. 选择打印区域

首先，选择需要打印的表格内容。可以通过点击并拖动鼠标来选择需要打印的单元格区域。选择完成后，在菜单栏中找到“页面布局”，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2. 预览打印区域

在设置好打印区域后，可以通过打印预览功能来查看打印效果。可以在菜单栏中找到“文件”，然后选择“打印预览”。这样可以确保打印区域设置正确，并且没有遗漏或多余的内容。

三、预览和调整打印设置

在设置好页面布局和打印区域后，进行打印预览是非常重要的一步。通过打印预览可以看到打印效果，并根据需要进行调整。

1. 打印预览

打印预览可以帮助用户查看打印效果，并进行必要的调整。在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印预览”，可以看到表格在打印时的实际效果。如果发现有问题，可以返回页面布局或打印区域设置进行调整。

2. 调整打印设置

在打印预览中，可以进行各种打印设置的调整，如页眉页脚设置、重复打印行列设置等。可以在菜单栏中找到相关设置选项，并根据需要进行调整。

四、选择适当的打印机

在设置好所有打印参数后，选择适当的打印机进行打印是最后一步。确保选择的打印机能够满足打印需求，并且设置正确。

1. 选择打印机

在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”，可以看到打印机选择界面。选择合适的打印机，并确保其连接正常。

2. 打印设置

在选择好打印机后，可以进行一些打印设置的调整，如打印份数、打印质量等。在打印界面中可以找到相关设置选项，并根据需要进行调整。

五、打印前的最终检查

在进行实际打印前，进行一次最终检查是非常必要的，以确保打印结果符合预期。

1. 检查打印预览

再次检查打印预览，确保所有设置正确，打印区域没有遗漏或多余的内容。如果发现有问题，可以返回页面布局或打印区域设置进行调整。

2. 检查打印机状态

确保打印机处于正常工作状态，纸张和墨水充足。如果发现打印机有问题，可以进行必要的维护或更换打印机。

六、常见问题及解决方法

在实际打印过程中，可能会遇到一些常见问题，了解这些问题及其解决方法可以提高打印效率。

1. 打印内容被截断

如果打印内容被截断，可能是因为页面布局设置不当。可以尝试调整页面方向、缩放比例或页边距设置，确保表格内容能够完全显示在打印页面上。

2. 打印质量不佳

如果打印质量不佳，可能是因为打印机设置不当或墨水不足。可以检查打印设置，选择合适的打印质量选项，并确保打印机墨水充足。

3. 打印速度慢

如果打印速度慢，可能是因为表格内容过多或打印机性能不足。可以尝试简化表格内容或使用性能更好的打印机，以提高打印速度。

七、Excel打印技巧分享

在实际操作中，一些小技巧可以帮助用户更高效地进行Excel表格的打印。

1. 使用分页符

在表格内容较多时，可以使用分页符来控制打印页的分布。在页面布局选项中可以找到分页符设置，并根据需要进行调整。

2. 打印标题行

在打印多页表格时，可以设置标题行在每页重复打印，确保每页都有表头信息。在页面布局选项中可以找到相关设置选项，并根据需要进行调整。

3. 打印区域的动态调整

在表格内容经常变化时，可以设置动态打印区域，确保每次打印的内容都是最新的。在页面布局选项中可以找到相关设置选项，并根据需要进行调整。

八、总结

通过以上步骤和技巧，可以高效地将整理好的Excel表格打印出来。调整页面布局、设置打印区域、预览和调整打印设置、选择适当的打印机是关键步骤，确保打印结果符合预期。在实际操作中，结合具体需求和实际情况进行调整，可以获得更好的打印效果。希望这篇文章能够帮助到需要打印Excel表格的用户，提高打印效率和打印质量。