excel打印怎么去除阴影

在Excel中去除打印时的阴影可以通过取消单元格的填充颜色、调整打印设置、使用页面布局功能。首先，可以通过取消单元格的填充颜色来消除阴影效果；其次，调整打印设置中的选项，确保不打印背景颜色；最后，可以使用页面布局功能，调整打印区域和设置页面边界。这些步骤可以帮助你在打印Excel表格时消除不必要的阴影。

一、取消单元格的填充颜色

取消单元格的填充颜色是最直接的方法。以下是具体步骤：

选择需要取消填充颜色的单元格：在Excel中，选中你希望去掉阴影的单元格区域。可以单击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用Ctrl键选择不连续的单元格。
打开填充颜色选项：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。点击“填充颜色”按钮旁边的小箭头，打开颜色选择菜单。
选择“无填充颜色”：在颜色选择菜单中，选择“无填充颜色”选项。这样，所选单元格的填充颜色将被移除，从而消除了阴影效果。

这一步骤非常简单，但却是最有效的去除单元格阴影的方法。因为阴影通常是由填充颜色引起的，取消填充颜色可以彻底消除这种效果。

二、调整打印设置

有时候，阴影效果可能不是由填充颜色引起的，而是由于打印设置中的某些选项。调整这些设置也能有效去除阴影。

打开打印设置：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这样会打开打印设置页面。
检查打印选项：在打印设置页面中，找到“设置”部分。确保选择的是“无背景颜色”或者“无网格线”的打印选项。
打印预览：在进行打印前，使用打印预览功能查看即将打印的页面，确保阴影已经消除。如果预览中仍然存在阴影，可以返回工作表进行进一步调整。

通过调整打印设置，可以确保打印输出时不会出现不必要的阴影效果。

三、使用页面布局功能

页面布局功能可以帮助你更好地控制打印输出的效果，包括消除阴影。

打开页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这样，你可以更直观地查看每一页的打印效果。
调整打印区域：在“页面布局”选项卡中，使用“打印区域”按钮设置你希望打印的区域。确保只选择你需要打印的内容，避免不必要的单元格被打印出来。
设置页面边界：在“页面布局”选项卡中，使用“边界”按钮调整页面边界，确保打印输出符合你的要求。通过调整边界，可以避免某些单元格的阴影影响打印效果。

四、检查条件格式和样式

有时候，阴影效果可能是由条件格式或单元格样式引起的，检查并调整这些设置也能有效去除阴影。

检查条件格式：在Excel中，选中你希望去掉阴影的单元格区域。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“管理规则”。在条件格式规则管理器中，检查是否有任何规则应用于所选区域。如果有，选择并删除这些规则。
调整单元格样式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组。点击“单元格样式”按钮，选择“清除样式”。这样可以移除任何应用于单元格的特殊样式，从而消除阴影效果。

通过检查和调整条件格式和单元格样式，可以确保打印输出时没有不必要的阴影。

五、使用自定义视图和打印设置

创建自定义视图和打印设置，可以帮助你在不同的打印需求之间快速切换，同时确保打印输出符合你的要求。

创建自定义视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。在自定义视图对话框中，点击“添加”按钮，输入视图名称，并选择你希望保存的视图设置。
保存打印设置：在创建自定义视图时，确保选择保存打印设置选项。这样，当你切换到自定义视图时，Excel将自动应用保存的打印设置。
切换视图：在需要打印时，打开“自定义视图”对话框，选择你之前创建的视图，然后点击“显示”按钮。这样，Excel将自动应用保存的打印设置，确保打印输出符合你的要求。

通过创建和使用自定义视图和打印设置，可以大大提高打印效率，同时确保打印输出符合你的要求。

六、使用第三方插件和工具

如果上述方法无法完全消除阴影效果，你还可以考虑使用第三方插件和工具。这些工具通常提供更多的打印选项和自定义设置，可以帮助你更好地控制打印输出。

选择合适的插件：在网上搜索和选择适合你需求的第三方插件或工具。确保选择信誉良好、用户评价较高的插件。
安装和配置插件：按照插件提供的安装指南，安装并配置插件。通常，这些插件会在Excel中添加一个新的选项卡或菜单，提供更多的打印选项和设置。
使用插件打印：在使用第三方插件时，打开插件提供的打印选项和设置界面，按照你的需求进行设置，然后进行打印。这样可以确保打印输出符合你的要求。

通过使用第三方插件和工具，可以获得更多的打印选项和自定义设置，从而更好地控制打印输出。

七、优化Excel文档结构

有时候，阴影效果可能是由于Excel文档结构不合理引起的。优化文档结构也能有效去除阴影。

简化表格结构：在Excel中，尽量简化表格结构，避免使用过多的合并单元格和复杂的格式设置。这样可以减少阴影效果的产生。
使用统一的格式：在表格中，使用统一的格式设置，包括字体、边框和填充颜色。避免使用过多的自定义格式，这样可以减少打印时的阴影效果。
检查隐藏单元格：在表格中，检查是否有隐藏的单元格或行列。如果有，取消隐藏并检查其格式设置，确保没有不必要的阴影效果。

通过优化Excel文档结构，可以减少阴影效果的产生，从而确保打印输出符合你的要求。

八、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在打印前检查并调整打印设置，确保打印输出符合你的要求。

打开打印预览：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置页面中，点击“打印预览”按钮。
检查打印效果：在打印预览界面，仔细检查每一页的打印效果，确保没有不必要的阴影。如果发现阴影效果，返回工作表进行进一步调整。
调整打印设置：根据打印预览的效果，调整打印设置，包括页面边界、打印区域和格式设置。确保打印输出符合你的要求。

通过使用打印预览功能，可以在打印前检查并调整打印设置，确保打印输出符合你的要求。

九、检查Excel版本和更新

有时候，阴影效果可能是由于Excel版本或软件问题引起的。检查并更新Excel版本也能有效去除阴影。

检查Excel版本：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“账户”。在账户页面中，查看当前Excel版本信息。
更新Excel：如果发现Excel版本较旧，点击“更新选项”按钮，选择“立即更新”。按照提示进行更新，确保使用最新版本的Excel。
检查更新日志：在更新Excel后，检查更新日志，了解更新内容和修复的已知问题。确保更新后的Excel版本没有已知的打印问题。

通过检查并更新Excel版本，可以确保使用最新版本的Excel，从而减少阴影效果的产生。

十、求助专业技术支持

如果上述方法仍然无法完全消除阴影效果，你可以求助于专业技术支持。

联系技术支持：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“帮助”。在帮助页面中，找到技术支持联系方式，包括电话、邮件或在线聊天。
提供详细信息：在联系技术支持时，提供详细的信息，包括Excel版本、操作系统版本、打印机型号和问题描述。这样可以帮助技术支持更快地定位问题并提供解决方案。
按照指导操作：按照技术支持提供的指导进行操作，确保问题得到解决。如果需要，可以要求技术支持远程协助进行操作。

通过求助专业技术支持，可以获得更为专业的帮助，确保打印输出符合你的要求。

总结

在Excel中去除打印时的阴影，可以通过取消单元格的填充颜色、调整打印设置、使用页面布局功能、检查条件格式和样式、使用自定义视图和打印设置、使用第三方插件和工具、优化Excel文档结构、使用打印预览功能、检查Excel版本和更新以及求助专业技术支持。这些方法可以帮助你在打印Excel表格时消除不必要的阴影效果，确保打印输出符合你的要求。

通过系统地检查和调整Excel文档和打印设置，可以有效消除阴影效果，提高打印质量。希望这些方法和技巧能够帮助你解决问题，提升工作效率。