excel数字打印出来是乱码怎么办

Excel数字打印出来是乱码的解决方法包括：调整单元格格式、检查打印机设置、更新打印机驱动、重新安装Excel、检查打印区域。其中，调整单元格格式是最直接且常见的方法。可以通过设置单元格格式为“文本”或“常规”来解决乱码问题。这是因为Excel可能默认将某些数字格式化为日期或其他特殊格式，从而导致打印时出现乱码。通过重新设置单元格格式，可以确保数字按预期显示和打印。

一、调整单元格格式

在Excel中，单元格格式对数据的显示方式有很大影响。如果数字打印出来是乱码，首先要检查单元格的格式是否正确。

1、设置为“文本”格式

1. 选中包含数字的单元格或区域。
2. 右键单击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。

设置为“文本”格式可以确保数字按照输入的原样显示和打印，不会被自动转换为其他格式。

2、设置为“常规”格式

1. 选中包含数字的单元格或区域。
2. 右键单击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”。
4. 点击“确定”。

“常规”格式是Excel的默认格式，适用于大多数情况，并且不会对数据进行特殊的格式化处理。

二、检查打印机设置

打印机设置也可能导致Excel数字打印出来是乱码。确保打印机驱动和设置正确，可以避免这一问题。

1、更新打印机驱动

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机，右键单击选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示更新到最新版本。

更新驱动程序可以修复已知的兼容性问题和错误，确保打印正常。

2、检查打印机设置

1. 打开“控制面板”中的“设备和打印机”。
2. 右键单击打印机，选择“打印机属性”。
3. 检查“高级”选项卡中的设置，确保没有启用“快速草稿”或其他可能影响打印质量的选项。

确保打印机设置正确，可以避免打印质量问题和乱码。

三、重新安装Excel

有时候，Excel自身的问题可能导致数字打印出来是乱码。重新安装Excel可以修复文件损坏和其他问题。

1、卸载Excel

1. 打开“控制面板”中的“程序和功能”。
2. 找到Excel，右键单击选择“卸载”。
3. 按照提示完成卸载。

2、重新安装Excel

1. 使用安装介质或从官方网站下载最新版本的Excel。
2. 按照提示完成安装。

重新安装Excel可以确保软件的完整性和正常运行。

四、检查打印区域

Excel中的打印区域设置错误也可能导致数字打印出来是乱码。确保打印区域正确设置，可以避免这一问题。

1、设置打印区域

1. 选中要打印的区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

设置正确的打印区域，可以确保只打印所需的内容，避免乱码。

2、预览打印效果

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 查看打印预览，确保没有乱码。

通过预览打印效果，可以提前发现并解决问题，避免浪费纸张和墨水。

五、调整页面布局和缩放比例

页面布局和缩放比例也可能影响打印结果。确保页面布局和缩放比例正确，可以避免数字打印出来是乱码。

1、调整页面布局

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
2. 在“页边距”选项卡中，调整页边距设置。
3. 在“纸张”选项卡中，选择合适的纸张大小。

正确的页面布局可以确保打印内容在纸张上正确显示。

2、调整缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 设置合适的缩放比例，如“调整为1页宽1页高”。

调整缩放比例可以确保所有内容在一页上正确显示，避免因为内容过多而导致的乱码。

六、检查字体和编码设置

字体和编码设置也可能导致数字打印出来是乱码。确保字体和编码设置正确，可以避免这一问题。

1、检查字体设置

1. 选中包含数字的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，查看字体设置。
3. 确保使用的是常见字体，如Arial、Calibri等。

使用常见字体可以确保打印机正确识别和打印。

2、检查编码设置

1. 在“文件”菜单中，选择“另存为”。
2. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Unicode文本”。
3. 保存文件并重新打开。

保存为Unicode文本可以确保编码正确，避免乱码。

七、使用打印机专用软件

一些打印机有专用的软件，可以更好地管理打印任务，避免乱码问题。

1、安装打印机专用软件

1. 从打印机制造商官方网站下载专用软件。
2. 按照提示安装软件。

安装专用软件可以提供更好的兼容性和功能，避免乱码问题。

2、使用专用软件打印

1. 打开打印机专用软件。
2. 选择要打印的Excel文件。
3. 按照提示完成打印。

通过专用软件打印，可以确保打印质量和效果。

八、检查Excel版本和更新

Excel版本和更新也可能影响打印结果。确保使用最新版本的Excel，可以避免已知的问题和错误。

1、检查Excel版本

1. 打开Excel。
2. 在“文件”菜单中，选择“账户”。
3. 查看版本信息，确保使用的是最新版本。

使用最新版本的Excel，可以享受最新的功能和修复。

2、更新Excel

1. 在“文件”菜单中，选择“账户”。
2. 点击“更新选项”。
3. 选择“立即更新”。

更新Excel可以确保软件的完整性和正常运行，避免乱码问题。

九、检查Excel文件的完整性

Excel文件的损坏也可能导致数字打印出来是乱码。确保文件完整，可以避免这一问题。

1、检查文件损坏

1. 打开Excel。
2. 在“文件”菜单中，选择“打开”。
3. 选择要打开的文件，点击“打开并修复”。

修复文件可以解决因文件损坏导致的问题。

2、备份和恢复文件

1. 定期备份重要的Excel文件。
2. 如果文件出现问题，可以从备份中恢复。

备份和恢复文件可以确保数据安全，避免因文件损坏导致的问题。

十、总结

通过以上多个方面的检查和调整，可以有效解决Excel数字打印出来是乱码的问题。调整单元格格式、检查打印机设置、更新打印机驱动、重新安装Excel、检查打印区域、调整页面布局和缩放比例、检查字体和编码设置、使用打印机专用软件、检查Excel版本和更新、检查Excel文件的完整性，这些方法都可以帮助确保Excel中的数字正确打印，避免乱码问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打印数字会出现乱码？
在Excel中打印数字出现乱码的原因可能是因为字体设置不匹配或者编码格式不正确。

2. 如何解决Excel中数字打印出来乱码的问题？
您可以尝试以下解决方法：

• 检查所使用的字体是否支持所打印的数字。尝试更换字体，选择支持数字打印的字体，如Arial或Times New Roman。
• 确保所使用的编码格式与打印机的编码格式一致。您可以在打印设置中选择正确的编码格式，如UTF-8或GBK。
• 检查所使用的打印机驱动程序是否最新。更新打印机驱动程序可能会解决与打印数字相关的问题。

3. 为什么Excel中的其他内容能正常打印，只有数字出现乱码？
这可能是因为数字的格式与其他内容的格式不同。Excel中的数字可以具有不同的格式，如文本、日期、百分比等。确保将数字设置为正确的格式，以便正确打印。您可以使用Excel的格式化功能来更改数字的格式，确保其与其他内容一致。