excel表格禁止别人更改怎么操作

在Excel表格中，可以通过多种方法来禁止别人更改内容，这些方法包括保护工作表、保护工作簿、设置密码、锁定单元格以及限制编辑权限。其中，保护工作表和锁定单元格是最常用的方法。下面我们将详细讨论每一种方法，并提供具体操作步骤和注意事项。

一、保护工作表

1. 启用工作表保护

保护工作表是Excel中最常用的保护机制之一。通过保护工作表，可以防止他人对表格中的内容进行修改。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel表格。
2. 选择需要保护的工作表。
3. 在菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
4. 点击“保护工作表”按钮。
5. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并设置允许用户执行的操作（如选择已锁定单元格、选择未锁定单元格等）。
6. 点击“确定”按钮。

2. 设置工作表保护选项

在保护工作表时，可以根据需求设置不同的保护选项，具体包括：

• 选择已锁定单元格：允许用户选择已被锁定的单元格。
• 选择未锁定单元格：允许用户选择未被锁定的单元格。
• 格式化单元格：允许用户更改单元格格式。
• 插入行和列：允许用户在受保护的工作表中插入行和列。

通过合理设置这些选项，可以更好地控制用户对工作表的访问权限。

二、保护工作簿

1. 启用工作簿保护

保护工作簿是另一种防止他人更改Excel表格的方法。保护工作簿可以防止他人对工作簿结构和窗口进行修改。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel工作簿。
2. 在菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 点击“保护工作簿”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择要保护的内容（如结构、窗口等）。
5. 点击“确定”按钮。

2. 设置工作簿保护选项

在保护工作簿时，可以根据需求设置不同的保护选项，具体包括：

• 结构：防止用户添加、删除、隐藏或重命名工作表。
• 窗口：防止用户移动、调整大小或关闭工作簿窗口。

通过合理设置这些选项，可以更好地控制用户对工作簿的访问权限。

三、设置密码

1. 为工作簿设置打开密码

为Excel工作簿设置打开密码，可以防止未经授权的用户打开工作簿。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel工作簿。
2. 在菜单栏中，点击“文件”选项卡。
3. 点击“另存为”按钮。
4. 在保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在弹出的对话框中，输入打开密码和修改密码（可选）。
6. 点击“确定”按钮，然后保存工作簿。

2. 为工作簿设置修改密码

为Excel工作簿设置修改密码，可以防止未经授权的用户对工作簿进行修改。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel工作簿。
2. 在菜单栏中，点击“文件”选项卡。
3. 点击“另存为”按钮。
4. 在保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在弹出的对话框中，输入修改密码。
6. 点击“确定”按钮，然后保存工作簿。

四、锁定单元格

1. 锁定特定单元格

在保护工作表之前，可以选择性地锁定特定单元格，以防止他人修改这些单元格的内容。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel表格。
2. 选择需要锁定的单元格。
3. 右键点击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
4. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
5. 勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”按钮。
6. 保护工作表（参考保护工作表部分的操作步骤）。

2. 解锁特定单元格

在保护工作表时，可以选择性地解锁特定单元格，以允许他人修改这些单元格的内容。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel表格。
2. 选择需要解锁的单元格。
3. 右键点击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
4. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
5. 取消勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”按钮。
6. 保护工作表（参考保护工作表部分的操作步骤）。

五、限制编辑权限

1. 使用Excel内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以用来限制用户的编辑权限。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel表格。
2. 在菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 点击“允许用户编辑区域”按钮。
4. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮。
5. 设置允许编辑的区域和用户权限，然后点击“确定”按钮。
6. 保护工作表（参考保护工作表部分的操作步骤）。

2. 使用SharePoint或OneDrive

如果Excel文件存储在SharePoint或OneDrive上，可以通过设置文件权限来限制用户的编辑权限。具体操作步骤如下：

1. 打开SharePoint或OneDrive网站。
2. 找到需要保护的Excel文件。
3. 右键点击文件，然后选择“管理访问权限”或“共享”选项。
4. 设置用户的访问权限（如只能查看、只能编辑等）。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

六、总结

通过上述多种方法，可以有效地保护Excel表格，防止他人对其内容进行修改。在实际应用中，可以根据具体需求，选择合适的保护方法，以确保Excel表格的安全性和完整性。保护工作表、保护工作簿、设置密码、锁定单元格以及限制编辑权限是常用的保护手段，合理使用这些方法，可以最大限度地保障数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格以防止他人更改？

• 问题： 我想要保护我的Excel表格，以防止他人对其进行更改，应该怎么操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤设置Excel表格，以禁止他人更改：
  • 选择您想要保护的工作表或整个工作簿。
  • 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
  • 在“保护”组中，点击“保护工作表”或“保护工作簿”选项。
  • 设置一个密码，以便只有知道密码的人才能解除保护。
  • 点击“确定”完成设置，现在其他人将无法对该工作表或工作簿进行更改。

2. 如何限制其他人对Excel表格进行编辑？

• 问题： 我想要限制其他人对我的Excel表格进行编辑，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤限制其他人对Excel表格的编辑权限：
  • 选择您想要限制编辑的单元格或区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 在“编辑”组中，点击“格式”选项。
  • 在弹出的格式对话框中，选择“保护单元格”选项。
  • 设置一个密码，以便只有知道密码的人才能解除保护。
  • 点击“确定”完成设置，现在其他人将无法编辑您选择的单元格或区域。

3. 如何保护Excel表格免受他人更改？

• 问题： 我希望能够保护我的Excel表格，使其免受他人更改的影响，该怎么做？
• 回答： 要保护Excel表格免受他人更改，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“保护工作簿结构”选项。
  • 设置一个密码，以便只有知道密码的人才能解除保护。
  • 点击“确定”完成设置，现在其他人将无法更改您的Excel表格的结构和布局。

注意：以上方法可以帮助您保护Excel表格免受他人更改，但请牢记密码，以免自己也无法修改表格。