怎么从图片中提取文字到excel

要从图片中提取文字到Excel，可以使用OCR（光学字符识别）技术。主要的方法包括使用OCR软件、在线工具、移动应用和集成OCR功能的办公软件。其中，使用OCR软件是最详细和准确的方法。

一、OCR软件的使用

OCR（光学字符识别）技术是从图像中提取文本的核心工具。通过将扫描的图像或照片中的文字转换为可编辑的文本，用户可以轻松将其复制到Excel中。以下是一些常见的OCR软件和其使用方法：

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一个专业的OCR软件，功能强大且准确度高。它支持多种文件格式，并且可以直接导出到Excel。

步骤：

• 安装软件： 从ABBYY官方网站下载并安装FineReader。
• 导入图片： 打开FineReader，选择“打开图像”来导入你需要提取文字的图片。
• 选择识别语言： 在语言设置中选择图片中文字的语言。
• 开始识别： 点击“识别”按钮，软件会自动分析图片并提取文字。
• 导出到Excel： 识别完成后，选择“文件”->“导出到Excel”即可将识别的文字导出到Excel文件中。

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC不仅是一个PDF编辑软件，还具有强大的OCR功能，可以将图片中的文字提取出来并导出到Excel。

步骤：

• 打开图片： 使用Adobe Acrobat Pro DC打开包含文字的图片文件。
• 运行OCR： 在右侧工具栏中选择“增强扫描”->“识别文本”。
• 选择导出格式： 一旦OCR处理完成，选择“文件”->“导出到”->“Microsoft Excel工作表”。
• 保存文件： 选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

二、在线OCR工具

如果不想安装软件，可以使用一些在线OCR工具，它们同样可以帮助将图片中的文字提取到Excel中。

1. OnlineOCR

OnlineOCR是一个免费的在线工具，支持多种语言和文件格式，包括将提取的文字导出到Excel。

步骤：

• 上传图片： 访问OnlineOCR网站，点击“选择文件”上传你需要处理的图片。
• 选择语言和输出格式： 选择图片中文字的语言和输出格式为“Excel”。
• 开始转换： 点击“转换”按钮，等待系统处理。
• 下载文件： 转换完成后，点击下载链接获取Excel文件。

2. Smallpdf

Smallpdf是另一个强大的在线工具，除了PDF处理功能外，它还具有OCR功能，可以将图片中的文字提取到Excel。

步骤：

• 上传图片： 访问Smallpdf网站，选择“OCR PDF”工具并上传图片。
• 选择输出格式： 在输出格式中选择“Excel”。
• 开始转换： 点击“开始转换”按钮，等待系统处理。
• 下载文件： 转换完成后，点击下载链接获取Excel文件。

三、移动应用

如果你希望随时随地处理图片中的文字，可以使用一些支持OCR的移动应用。

1. Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款免费的扫描应用，具有OCR功能，能够直接将图片中的文字导出到Excel。

步骤：

• 安装应用： 从应用商店下载并安装Microsoft Office Lens。
• 拍摄或选择图片： 打开应用后，拍摄需要处理的图片或从相册中选择图片。
• 处理图片： 调整图片边缘，使文字部分清晰可见。
• 选择导出格式： 选择导出为“Word”或“Excel”。
• 保存文件： 将文件保存到OneDrive或直接下载到手机中。

2. Google Keep

Google Keep是一款便捷的笔记应用，具有OCR功能，可以从图片中提取文字并保存到笔记中，然后导出到Excel。

步骤：

• 安装应用： 从应用商店下载并安装Google Keep。
• 添加图片： 打开Google Keep，点击“新建笔记”，然后添加图片。
• 提取文字： 点击图片，选择“提取图片中的文字”。
• 复制文字： 提取完成后，复制文字内容。
• 粘贴到Excel： 打开Excel，将复制的文字内容粘贴到表格中。

四、集成OCR功能的办公软件

一些办公软件内置了OCR功能，可以直接从图片中提取文字并导出到Excel。

1. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote具有内置的OCR功能，可以从图片中提取文字并导出到Excel。

步骤：

• 插入图片： 打开OneNote，插入包含文字的图片。
• 提取文字： 右键点击图片，选择“图片中的文本复制到笔记”。
• 复制文字： 提取完成后，复制文字内容。
• 粘贴到Excel： 打开Excel，将复制的文字内容粘贴到表格中。

2. Google Docs

Google Docs也具有OCR功能，可以从图片中提取文字并导出到Excel。

步骤：

• 上传图片： 打开Google Drive，上传需要处理的图片。
• 用Google Docs打开： 右键点击图片，选择“用Google Docs打开”。
• 提取文字： Google Docs会自动运行OCR并提取图片中的文字。
• 复制文字： 提取完成后，复制文字内容。
• 粘贴到Excel： 打开Excel，将复制的文字内容粘贴到表格中。

五、提高OCR准确度的技巧

为了提高OCR的准确度，确保提取的文字准确无误，可以采取以下措施：

1. 确保图片质量

高质量的图片能够显著提高OCR的准确度。确保图片清晰、无模糊、对比度高，避免背景杂乱。

2. 选择合适的OCR工具

不同的OCR工具对不同语言和字体的识别准确度有所不同。选择适合你需求的OCR工具能够提高识别效果。

3. 预处理图片

在使用OCR之前，可以对图片进行预处理，例如调整对比度、去除噪点、旋转图片等。这些操作能够改善图片质量，提高OCR的准确度。

4. 校对和编辑

OCR识别后，建议对提取的文字进行校对和编辑。尽管OCR技术已经相当成熟，但仍可能存在一些识别错误。

六、常见问题解答

1. 为什么有些文字无法被OCR准确识别？

OCR的识别准确度受到多种因素影响，包括图片质量、文字字体、语言等。确保图片清晰、对比度高，并选择合适的OCR工具可以提高识别准确度。

2. 如何处理OCR识别后的格式问题？

OCR识别后的文字可能会出现格式混乱的情况。可以在Excel中对文字进行重新排版，或者使用Excel的“查找和替换”功能批量调整格式。

3. 是否有免费的OCR工具推荐？

一些在线OCR工具和移动应用是免费的，例如OnlineOCR、Google Keep等。这些工具虽然免费，但功能相对有限，适合处理简单的OCR需求。

七、总结

通过使用OCR技术，可以轻松从图片中提取文字并导出到Excel。无论是使用专业的OCR软件、在线工具、移动应用，还是集成OCR功能的办公软件，都能够达到这一目的。在选择工具时，根据自己的需求和图片特点选择合适的OCR工具，并注意提高图片质量和进行校对，确保提取的文字准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字提取到Excel中？

• 问题描述：我想知道如何将图片中的文字提取到Excel表格中。
• 解答：您可以通过使用OCR（光学字符识别）技术将图片中的文字提取到Excel中。OCR技术可以将图片中的文字转换成可编辑的文本，然后您可以将其复制粘贴到Excel中。

2. 是否有任何工具可以帮助我从图片中提取文字到Excel？

• 问题描述：我正在寻找一个可以帮助我从图片中提取文字并将其保存到Excel中的工具。
• 解答：是的，有许多OCR工具可以帮助您完成这个任务。您可以使用在线OCR工具，如Google文档OCR或ABBYY FineReader，或者下载一些专门的OCR软件，如Adobe Acrobat或Microsoft OneNote。

3. 我应该如何使用OCR技术将图片中的文字提取到Excel中？

• 问题描述：我想了解一下使用OCR技术将图片中的文字提取到Excel的具体步骤。
• 解答：首先，您需要将图片导入到OCR工具中。然后，选择适当的OCR设置和语言，以确保准确识别文字。接下来，运行OCR识别过程，并等待识别完成。最后，将识别的文字复制粘贴到Excel中，或将其保存为Excel文件。