excel怎么离线发送

在Excel中离线发送文件的方法包括：使用电子邮件、U盘或其他存储设备、云存储服务、局域网共享。 其中，使用电子邮件是一种最方便和常用的方法。你可以在网络连接恢复后发送带有Excel文件的电子邮件附件，确保文件顺利传达给接收者。

通过电子邮件发送Excel文件时，可以使用以下步骤来进行操作：

打开你的电子邮件客户端或在线邮箱服务，例如Outlook、Gmail等。
创建一封新邮件，并在邮件正文中输入相关说明或信息。
点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
在收件人字段中输入接收者的电子邮件地址，并填写邮件主题。
发送邮件。

以下是更详细的介绍离线发送Excel文件的其他方法：

一、使用电子邮件发送Excel文件

1. 准备文件和邮件内容

在发送Excel文件之前，确保文件已经保存到本地设备。接下来，打开你常用的电子邮件客户端，例如Outlook、Gmail或其他电子邮件服务。创建一封新邮件，并在邮件正文中输入你想传达的信息。这样可以帮助接收者更好地理解文件的内容和用途。

2. 添加附件并发送

点击“附件”按钮，浏览并选择你要发送的Excel文件。确认文件已成功附加到邮件中，然后在收件人字段中输入接收者的电子邮件地址。填写邮件主题，并在确认所有信息无误后，点击发送按钮。即使在离线状态下，邮件会在网络连接恢复后自动发送。

二、使用U盘或其他存储设备

1. 准备U盘或存储设备

离线传输Excel文件的另一种方法是使用U盘或其他存储设备。首先，准备一个可用的U盘或存储设备，并确保其有足够的空间来存储你要传输的Excel文件。将U盘插入计算机的USB端口。

2. 复制文件到存储设备

打开文件资源管理器，找到你要传输的Excel文件。右键点击文件并选择“复制”，然后导航到U盘的文件夹，右键点击并选择“粘贴”。文件将被复制到U盘中，完成后，你可以将U盘拔出并交给接收者。

三、使用云存储服务

1. 上传文件到云存储

云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）提供了一种方便的方式来离线共享文件。在网络连接正常时，将Excel文件上传到你的云存储账户。确保文件已成功上传，并设置适当的共享权限，使接收者能够访问文件。

2. 生成分享链接并发送

在云存储服务中找到已上传的Excel文件，生成一个共享链接。将这个链接复制并通过短信、即时通讯工具（如微信、WhatsApp等）或电子邮件发送给接收者。当接收者点击链接时，他们将能够下载并查看文件。

四、使用局域网共享

1. 设置局域网共享

如果你和接收者在同一个局域网内，可以通过局域网共享来传输Excel文件。首先，确保计算机已连接到局域网，并启用了文件共享功能。在文件资源管理器中，找到你要共享的Excel文件，右键点击文件并选择“属性”。

2. 配置共享设置

在文件属性窗口中，点击“共享”选项卡，然后点击“共享”按钮。在弹出的窗口中，选择你想共享文件的用户或群组，并设置相应的权限（如读取或读取/写入）。点击“共享”按钮完成设置。接收者可以通过局域网访问共享文件夹来下载文件。

五、使用即时通讯工具

1. 准备文件和工具

除了上述方法外，你还可以使用即时通讯工具（如微信、QQ、Skype等）来离线传输Excel文件。首先，确保你和接收者都安装并登录了相同的即时通讯工具。准备好要发送的Excel文件，并打开即时通讯工具的聊天窗口。

2. 发送文件

在聊天窗口中，点击“文件传输”按钮，浏览并选择你要发送的Excel文件。确认文件已成功上传并发送给接收者。即使在网络不稳定的情况下，文件传输也会自动在网络恢复后继续进行。

六、使用蓝牙传输

1. 准备设备和文件

如果你和接收者的设备都支持蓝牙功能，可以通过蓝牙来传输Excel文件。首先，确保两台设备的蓝牙功能已开启，并且可以相互配对。准备好要发送的Excel文件。

2. 配对设备并传输文件

在发送设备上，打开文件资源管理器，找到你要传输的Excel文件。右键点击文件并选择“发送到”选项，然后选择“蓝牙设备”。在弹出的窗口中，选择接收者的设备并点击“下一步”。文件将通过蓝牙传输到接收者的设备。

七、使用外部硬盘或SSD

1. 准备外部硬盘或SSD

外部硬盘或SSD也是一种高效的离线传输工具。首先，准备一个可用的外部硬盘或SSD，并确保其有足够的存储空间。将外部硬盘或SSD连接到计算机。

2. 复制文件到外部硬盘或SSD

打开文件资源管理器，找到你要传输的Excel文件。右键点击文件并选择“复制”，然后导航到外部硬盘或SSD的文件夹，右键点击并选择“粘贴”。文件将被复制到外部硬盘或SSD中，完成后，你可以将外部硬盘或SSD交给接收者。

八、通过二维码分享

1. 生成二维码

如果你想以一种新颖的方式离线分享Excel文件，可以使用二维码。首先，找到一个支持文件分享的二维码生成器工具（如QR Code Generator）。上传你的Excel文件，并生成一个对应的二维码。

2. 分享二维码并下载

将生成的二维码保存并打印出来，或者通过其他方式展示给接收者。接收者可以使用手机或其他支持二维码扫描的设备扫描二维码，并下载Excel文件。

通过以上多种方法，你可以轻松实现Excel文件的离线发送。根据具体情况选择最适合的方法，可以确保文件顺利传达给接收者。