excel图表怎么随着内容变动

Excel图表跟随内容变动的方法有：使用动态数据范围、应用表格功能、使用OFFSET函数、使用命名范围。 在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供逐步教程，帮助你轻松实现图表的自动更新。

一、使用动态数据范围

动态数据范围是指在数据增加或减少时，图表的范围能够自动调整。这种方法适用于数据不断变化的情景，例如销售数据、库存数据等。

1. 创建数据表格

首先，需要将你的数据转换为Excel表格。选择数据区域，按下快捷键Ctrl + T，弹出“创建表”对话框，确认数据区域后点击“确定”。

2. 创建图表

选择表格中的数据，插入一个图表。此时，图表会自动绑定到表格数据范围，当数据更新时，图表也会随之更新。

3. 添加新数据

在表格的末尾添加新数据，图表会自动扩展以包含新数据。这是因为表格具有自动扩展功能，能够自动调整其范围。

二、应用表格功能

1. 创建表格

与使用动态数据范围类似，首先需要将数据转换为Excel表格。选择数据区域，按下快捷键Ctrl + T，确认数据区域后点击“确定”。

2. 创建图表

选中表格数据，插入一个图表。此时，图表会自动绑定到表格数据范围。

3. 更新数据

在表格中添加或删除数据，图表会自动更新。这是因为表格具有自动调整范围的功能。

三、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以创建动态数据范围，从而实现图表的自动更新。

1. 定义命名范围

点击“公式”选项卡，选择“定义名称”，弹出“新建名称”对话框。在“名称”栏输入名称，例如“动态范围”。在“引用位置”栏输入OFFSET函数公式，如下：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

此公式表示从A1单元格开始，向下扩展至A列中的非空单元格数量。

2. 创建图表

插入图表时，选择数据来源，输入刚刚定义的命名范围“动态范围”。此时，图表会根据数据动态更新。

3. 添加新数据

在数据区域添加新数据，图表会自动扩展以包含新数据。

四、使用命名范围

命名范围是一种方便管理和引用数据范围的方法。

1. 定义命名范围

点击“公式”选项卡，选择“定义名称”，弹出“新建名称”对话框。在“名称”栏输入名称，例如“数据范围”。在“引用位置”栏输入数据范围，如下：

=Sheet1!$A$1:$A$10

2. 创建图表

插入图表时，选择数据来源，输入刚刚定义的命名范围“数据范围”。此时，图表会根据数据动态更新。

3. 更新数据

更新数据时，只需修改命名范围即可，图表会自动更新。点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”，编辑“数据范围”的引用位置。

五、使用VBA代码实现自动更新

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA代码实现图表的自动更新。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”，插入一个新模块。

3. 编写代码

在模块中编写如下代码：

Sub UpdateChart()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chart As ChartObject
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chart = ws.ChartObjects("Chart 1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    chart.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B" & lastRow)
End Sub

4. 运行代码

返回Excel工作表，按下快捷键Alt + F8，选择“UpdateChart”宏，点击“运行”。此时，图表会自动更新。

六、使用第三方插件

如果你不想编写代码，也可以使用第三方插件实现图表的自动更新。例如，Excel中的Power Query插件可以帮助你轻松导入和刷新数据，从而实现图表的自动更新。

1. 安装Power Query插件

如果你使用的是Excel 2016及以上版本，Power Query已经内置。如果使用的是较低版本，可以从微软官网下载并安装Power Query插件。

2. 导入数据

使用Power Query导入数据并创建表格，插入图表。

3. 刷新数据

当数据源发生变化时，点击“数据”选项卡，选择“刷新”，图表会自动更新。

七、使用Power BI

Power BI是一款强大的数据分析工具，可以帮助你实现图表的自动更新。

1. 安装Power BI

从微软官网下载并安装Power BI Desktop。

2. 导入数据

使用Power BI导入数据并创建图表。

3. 发布到Power BI服务

将创建的图表发布到Power BI服务中，设置数据刷新计划，实现图表的自动更新。

八、总结

通过本文的介绍，你应该已经了解了多种实现Excel图表自动更新的方法。无论是使用动态数据范围、表格功能、OFFSET函数、命名范围，还是使用VBA代码、第三方插件、Power BI，都可以帮助你轻松实现图表的自动更新。根据你的需求和技能水平，选择最适合你的方法，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何让Excel图表自动随着内容的变动而更新？

当你在Excel中创建图表时，你可能希望当你的数据内容发生变化时，图表能够自动更新以反映最新的数据。以下是一些方法可以实现这一目标：

• 使用动态命名范围： 在创建图表时，将数据范围定义为一个动态命名范围，而不是固定的单元格范围。这样，当你添加或删除数据时，图表会自动调整以适应新的数据范围。
• 使用表格： 将你的数据转换为Excel表格格式。表格会自动调整大小以适应新的数据，因此你的图表也会相应地更新。
• 使用数据透视表： 如果你的数据需要经常变化，并且你想要创建一个交互式的报表，那么使用数据透视表是一个很好的选择。数据透视表可以根据你选择的数据字段和筛选条件自动更新图表。

记住，无论你选择哪种方法，都要确保你的图表和数据是正确连接的，以便在数据变化时能够自动更新。你可以使用Excel中的“刷新”按钮手动更新图表，或者设置自动刷新选项以便自动更新。