怎么看excel的作者

在Excel中查看作者信息的方法有：文件属性、使用VBA代码、查看修订历史、版本控制。

其中，最常用且快捷的方法是通过文件属性查看。具体操作步骤如下：打开Excel文件，点击文件选项卡，然后选择“信息”选项，在右侧的“相关人员”部分中即可看到“作者”的信息。这个方法适用于绝大多数场景，因为它不需要任何编程知识或额外的软件工具。

一、文件属性

1、通过“信息”选项查看

在Excel中，文件属性包含了文件的基本信息，包括作者、创建日期、修改日期等。要查看这些信息，可以按照以下步骤操作：

打开需要查看的Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
在右侧的“相关人员”部分，你会看到“作者”的信息。

这种方法简单直观，适用于大多数用户。它不仅能查看作者，还能看到其他有用的文件属性信息。

2、查看详细属性

如果需要更详细的信息，可以查看文件的详细属性：

在打开的Excel文件中，再次点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“属性”下拉菜单，并选择“高级属性”。
在弹出的对话框中，选择“摘要”标签页，即可查看详细的文件属性，包括作者、公司、文档标题等。

这种方法能够提供更多的文件信息，对于需要全面了解文件属性的用户非常有用。

二、使用VBA代码

1、通过VBA代码查看作者

对于需要批量处理文件或进行更复杂操作的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来查看作者信息。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub 查看作者()
    Dim 文件路径 As String
    文件路径 = Application.GetOpenFilename("Excel文件 (*.xlsx), *.xlsx")
    If 文件路径 <> "False" Then
        Dim 文件属性 As Object
        Set 文件属性 = CreateObject("Shell.Application").Namespace(文件路径).Item
        MsgBox "作者: " & 文件属性.ExtendedProperty("Author")
    End If
End Sub

这种方法适用于对VBA有一定了解的用户，能够实现自动化处理，提高效率。

2、批量处理文件

如果需要批量处理多个Excel文件，可以修改上述代码来实现：

Sub 批量查看作者()
    Dim 文件夹路径 As String
    Dim 文件 As Object
    Dim 文件属性 As Object
    Dim 文件名 As String
    文件夹路径 = "C:你的文件夹路径"
    Set 文件 = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFolder(文件夹路径).Files
    For Each 文件名 In 文件
        If 文件名 Like "*.xlsx" Then
            Set 文件属性 = CreateObject("Shell.Application").Namespace(文件名).Item
            Debug.Print "文件名: " & 文件名 & "，作者: " & 文件属性.ExtendedProperty("Author")
        End If
    Next 文件名
End Sub

这种方法非常适合需要处理大量文件的用户，能够大大提高工作效率。

三、查看修订历史

1、启用修订

Excel的修订功能可以记录文件的修改历史，包括谁进行了修改。要启用修订功能，可以按照以下步骤操作：

打开需要查看的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“修订”组中，点击“修订”按钮，并选择“突出显示修订”。

启用修订功能后，Excel会记录所有的修改，并显示修改者的信息。这对于需要跟踪文件修改历史的用户非常有用。

2、查看修订历史

启用修订功能后，可以随时查看文件的修订历史：

点击“审阅”选项卡。
在“修订”组中，点击“修订窗格”按钮。

修订窗格会显示所有的修改记录，包括修改者、修改时间和修改内容。这对于需要详细了解文件修改历史的用户非常有帮助。

四、版本控制

1、启用版本控制

Excel的版本控制功能可以保存文件的多个版本，并记录每个版本的修改历史。要启用版本控制功能，可以按照以下步骤操作：

打开需要查看的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
在右侧的“版本历史”部分，点击“保存版本”。

启用版本控制功能后，Excel会自动保存文件的多个版本，并记录每个版本的修改历史。

2、查看版本历史

启用版本控制功能后，可以随时查看文件的版本历史：

点击“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
在右侧的“版本历史”部分，点击“查看版本”。

版本历史会显示所有的文件版本，包括每个版本的保存时间和修改者信息。这对于需要详细了解文件修改历史的用户非常有帮助。

结论

在Excel中查看作者信息的方法有多种，包括文件属性、使用VBA代码、查看修订历史和版本控制。文件属性方法最为简单直观，适用于大多数用户，而使用VBA代码则适用于需要批量处理文件或进行更复杂操作的用户。修订历史和版本控制功能则适用于需要跟踪文件修改历史的用户。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率。