怎么发普通excel

要在不同平台和场景下分享普通Excel文件，可以通过电子邮件、云存储、文件共享服务等途径。 电子邮件是最常见的方法，可以直接将Excel文件作为附件发送，云存储服务如Google Drive和Dropbox则提供了更灵活的共享选项，还可以通过链接分享文件。接下来我们将详细探讨这些方法及其优缺点。

一、电子邮件发送Excel文件

电子邮件是最常见且便捷的文件共享方式之一。几乎所有人都拥有一个电子邮件账户，而且大多数电子邮件服务提供商允许用户附加文件发送。

步骤：
- 打开你的电子邮件客户端或网页端。
- 点击“新邮件”或类似选项。
- 在“收件人”字段输入接收者的电子邮件地址。
- 在邮件正文中添加适当的说明。
- 点击“附件”图标，并选择你要发送的Excel文件。
- 点击“发送”。
优点：
- 简单易用。
- 不需要额外的软件或服务。
- 文件可以直接发送到接收者的邮箱，确保接收者能够收到。
缺点：
- 邮件附件大小有限制，一般为25MB左右。
- 文件安全性较低，可能会被截获或篡改。

二、云存储服务共享Excel文件

云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，可以提供更灵活和安全的文件共享方式。这些服务不仅支持文件上传和下载，还允许用户通过生成共享链接来方便地分享文件。

Google Drive：
- 登陆你的Google账户，打开Google Drive。
- 点击“新建”，选择“文件上传”。
- 选择你的Excel文件并上传。
- 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
- 在弹出的窗口中，输入接收者的电子邮件地址，或生成一个共享链接。
- 复制链接并发送给接收者。
Dropbox：
- 登陆你的Dropbox账户。
- 点击“上传文件”并选择你的Excel文件。
- 上传完成后，点击文件右侧的“共享”按钮。
- 输入接收者的电子邮件地址，或生成一个共享链接。
- 复制链接并发送给接收者。
OneDrive：
- 登陆你的OneDrive账户。
- 点击“上传”，选择你的Excel文件。
- 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
- 输入接收者的电子邮件地址，或生成一个共享链接。
- 复制链接并发送给接收者。
优点：
- 文件大小限制较大，一般为几GB。
- 方便多人协作和实时编辑。
- 文件安全性较高，可以设置访问权限。
缺点：
- 需要注册和登录账户。
- 需要互联网连接。

三、即时通讯工具发送Excel文件

即时通讯工具如微信、WhatsApp、Slack等，也支持文件发送功能。这些工具不仅可以发送消息，还可以发送各种类型的文件，包括Excel文件。

微信：
- 打开微信应用，选择你要发送文件的联系人或群组。
- 点击聊天框右侧的“+”号，选择“文件”。
- 选择你的Excel文件并发送。
WhatsApp：
- 打开WhatsApp应用，选择你要发送文件的联系人或群组。
- 点击聊天框右侧的“附件”图标，选择“文档”。
- 选择你的Excel文件并发送。
Slack：
- 打开Slack应用，选择你要发送文件的频道或私聊。
- 点击聊天框右侧的“+”号，选择“上传文件”。
- 选择你的Excel文件并发送。
优点：
- 方便快捷，适合即时沟通。
- 文件发送和接收速度快。
- 大多数工具支持多平台使用，如手机和电脑。
缺点：
- 文件大小限制较小，一般为几十MB。
- 文件安全性较低，可能会被截获或篡改。

四、使用专业的文件共享服务

除了上述常见的方法，还有一些专业的文件共享服务，如WeTransfer、Send Anywhere等，这些服务专门用于大文件共享，提供了更多的功能和更高的安全性。

WeTransfer：
- 打开WeTransfer网站。
- 点击“添加文件”并选择你的Excel文件。
- 输入接收者的电子邮件地址。
- 点击“发送”。
Send Anywhere：
- 打开Send Anywhere网站或应用。
- 点击“发送”并选择你的Excel文件。
- 生成一个6位数的密钥，或选择其他共享方式如链接或二维码。
- 将密钥或链接发送给接收者。
优点：
- 文件大小限制较大，适合大文件传输。
- 文件安全性较高，传输过程加密。
- 使用方便，不需要注册账户。
缺点：
- 传输速度取决于网络环境。
- 部分服务可能有使用次数或时间限制。

五、通过外部存储设备共享Excel文件

外部存储设备如U盘、移动硬盘等，也是文件共享的常见方式。这种方法不需要互联网连接，适合在同一地点的文件传输。

步骤：
- 将U盘或移动硬盘连接到电脑。
- 打开文件管理器，找到你的Excel文件。
- 将文件复制到U盘或移动硬盘中。
- 将U盘或移动硬盘拔出，并交给接收者。
优点：
- 文件大小不受限制，适合传输大文件。
- 不需要互联网连接，传输速度快。
- 文件安全性高，不易被截获。
缺点：
- 需要物理接触，传输范围有限。
- 设备可能会损坏或丢失。

六、通过局域网共享Excel文件

在同一个局域网内，文件共享可以通过局域网共享文件夹或FTP服务实现。这种方法适合在同一办公室或家庭网络内的文件传输。

局域网共享文件夹：
- 在电脑上创建一个共享文件夹。
- 右键点击文件夹，选择“属性”。
- 在“共享”选项卡中，选择“共享此文件夹”。
- 在局域网内的其他电脑上，打开文件管理器，输入共享文件夹的网络路径。
- 找到共享文件夹并复制Excel文件。
FTP服务：
- 在电脑上安装FTP服务器软件，如FileZilla Server。
- 配置FTP服务器，设置共享文件夹和访问权限。
- 在局域网内的其他电脑上，使用FTP客户端软件，如FileZilla Client，连接到FTP服务器。
- 上传或下载Excel文件。
优点：
- 文件大小不受限制，适合传输大文件。
- 传输速度快，适合局域网内的文件共享。
- 文件安全性高，可以设置访问权限。
缺点：
- 需要一定的技术知识进行配置。
- 只能在同一局域网内使用。

七、总结

在现代社会，文件共享的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。选择合适的方法取决于你的具体需求，如文件大小、传输速度、文件安全性等。无论是通过电子邮件、云存储服务、即时通讯工具、专业的文件共享服务，还是通过外部存储设备和局域网共享，都可以高效地完成Excel文件的传输。希望本文对你有所帮助，让你在不同场景下都能轻松地分享Excel文件。

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