怎么将excel全部转换为数字

将Excel全部转换为数字的步骤包括：使用“文本转列”功能、使用“数值格式”功能、使用公式进行转换。下面将详细解释其中的“使用‘文本转列’功能”这一点。

使用“文本转列”功能可以有效地将Excel中的文本数据转换为数字。首先，选中需要转换的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“分列”。在弹出的向导窗口中，选择“固定宽度”或“分隔符号”（视具体情况而定），然后点击“下一步”。在后续步骤中，不需要进行其他设置，直接点击“完成”。这样，选中的文本数据将会自动转换为数字格式。

一、文本转列功能

1.1 了解文本转列功能

文本转列功能是Excel中一项非常强大的工具，主要用于将文本数据拆分到不同的列中，但它也可以用来将文本格式的数据转换成数字格式。当我们从外部系统导入数据时，常常会发现数字以文本格式存储，这会导致在进行计算时出现问题。文本转列功能可以解决这一问题，使得文本格式的数据转换为可计算的数字格式。

1.2 使用文本转列功能的步骤

第一步：选中需要转换的单元格区域

在Excel中，首先选中需要转换的单元格区域。例如，如果A列包含要转换的文本数据，选中A列中的所有单元格。

第二步：打开文本转列功能

点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中找到并点击“分列”按钮。这将打开“文本分列向导”对话框。

第三步：选择分隔符

在“文本分列向导”的第一步中，选择“固定宽度”或“分隔符号”。通常选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。

第四步：设置分隔符

在第二步中，选择适当的分隔符。例如，如果数据中使用逗号分隔，可以选择逗号作为分隔符。确认选择后，点击“下一步”。

第五步：完成转换

在第三步中，不需要进行其他设置，直接点击“完成”。此时，选中的文本数据将会自动转换为数字格式。

二、数值格式功能

2.1 了解数值格式功能

数值格式功能是Excel中用于定义单元格中数据的显示格式的工具。通过选择适当的数值格式，可以使文本格式的数据转换为数字格式，从而使其在计算中被正确识别。

2.2 使用数值格式功能的步骤

第一步：选中需要转换的单元格区域

在Excel中，选中需要转换的单元格区域。例如，如果B列包含要转换的文本数据，选中B列中的所有单元格。

第二步：打开单元格格式对话框

右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”选项。这将打开“设置单元格格式”对话框。

第三步：选择数值格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在类别列表中选择“数值”。可以根据需要调整小数位数和其他设置，然后点击“确定”按钮。

三、使用公式进行转换

3.1 了解公式转换

在Excel中，可以使用公式将文本格式的数据转换为数字格式。常用的公式包括“VALUE”和“NUMBERVALUE”函数。通过这些函数，可以将存储为文本的数字转换为真正的数字格式。

3.2 使用公式进行转换的步骤

第一步：使用VALUE函数

在需要显示转换结果的单元格中输入公式“=VALUE(A1)”，其中A1是包含文本数据的单元格。按回车键，文本数据将转换为数字格式。

第二步：使用NUMBERVALUE函数

在需要显示转换结果的单元格中输入公式“=NUMBERVALUE(A1)”，其中A1是包含文本数据的单元格。按回车键，文本数据将转换为数字格式。

通过以上步骤，可以将Excel中的文本数据转换为数字格式，从而确保在进行计算时不会出现问题。无论是使用文本转列功能、数值格式功能，还是使用公式进行转换，都是有效的解决方案。