excel表格打印空白怎么删除

要删除Excel表格中的打印空白，你可以通过以下几个步骤：调整打印区域、删除空白行和列、隐藏不需要的行和列。其中，调整打印区域是最有效的方法之一，通过设置打印区域，你可以精确控制哪些内容需要打印，从而避免打印空白页。下面将详细介绍这些步骤。

一、调整打印区域

1. 设置打印区域

在Excel中，你可以通过设置打印区域来指定需要打印的部分，从而避免打印空白页。首先，选择你想要打印的单元格区域。然后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的区域。

2. 预览打印效果

在设置打印区域之后，建议你通过打印预览来确认实际打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，可以看到预览效果。如果预览中仍有空白页，可以返回工作表，调整打印区域或删除多余的行和列。

二、删除空白行和列

1. 删除空白行

在Excel中，空白行会导致打印时出现空白页。你可以通过手动检查和删除这些空白行来解决这个问题。首先，选择包含空白行的工作表区域。右键点击其中一行的行号，选择“删除”。你也可以通过筛选功能来快速找到并删除所有空白行。

2. 删除空白列

与空白行类似，空白列也会导致打印时出现空白页。选择包含空白列的工作表区域，右键点击其中一列的列号，选择“删除”。同样，你可以使用筛选功能来快速找到并删除所有空白列。

三、隐藏不需要的行和列

1. 隐藏行

如果你不想删除某些行，但又不希望它们被打印，可以选择将其隐藏。选择要隐藏的行，右键点击行号，选择“隐藏”。隐藏的行不会出现在打印预览中，也不会被打印出来。

2. 隐藏列

同样，如果你不希望某些列被打印，可以选择将其隐藏。选择要隐藏的列，右键点击列号，选择“隐藏”。隐藏的列也不会出现在打印预览中，并且不会被打印出来。

四、调整页面设置

1. 更改页面布局

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面设置以优化打印效果。例如，选择“方向”下拉菜单，可以将页面方向设置为横向或纵向。你还可以通过“纸张大小”选项来选择合适的纸张尺寸。

2. 设置页边距

通过调整页边距，可以进一步优化打印效果。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”下拉菜单，可以选择预设的页边距或自定义页边距。适当的页边距设置可以避免打印空白页。

五、检查打印标题和页脚

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”选项。你可以指定某些行或列作为打印标题，这样在每一页上都会重复显示这些行或列。确保打印标题设置正确，以避免打印空白页。

2. 添加或删除页脚

页脚设置不当也可能导致打印空白页。在“插入”选项卡中，选择“页脚”选项。你可以添加或删除页脚内容，确保页脚设置不会影响打印效果。

六、使用打印预览和调整

1. 使用打印预览

在完成以上步骤之后，建议你再次使用打印预览功能。点击“文件”菜单，选择“打印”，查看预览效果。确保没有空白页出现，如果有，返回工作表进行调整。

2. 调整打印比例

如果你的工作表内容较多，可以通过调整打印比例来适应页面大小。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项，可以根据需要调整打印比例，以确保所有内容都能打印在一页上。

七、检查其他设置

1. 检查分页符

分页符可能会导致打印空白页。你可以通过查看和调整分页符来解决这个问题。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以看到分页符的位置。拖动分页符，调整打印区域，以避免空白页。

2. 检查打印选项

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印选项”。确保选择正确的打印范围，例如“选定区域”或“整个工作簿”。选择错误的打印范围可能会导致打印空白页。

八、使用VBA宏自动化操作

1. 编写VBA宏

如果你经常需要删除打印空白，可以考虑编写VBA宏来自动化这个过程。打开“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。执行删除空白行和列的操作，保存宏，并在需要时运行。

2. 使用预定义宏

你也可以使用网上提供的预定义宏来删除打印空白。例如，以下是一个简单的VBA宏，可以删除工作表中的所有空白行和列：

Sub DeleteBlankRowsAndColumns() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Sheets ws.UsedRange On Error Resume Next ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireColumn.Delete On Error GoTo 0 Next ws End Sub

运行这个宏，可以快速删除所有空白行和列，从而避免打印空白页。

通过上述方法，你可以有效地删除Excel表格中的打印空白，确保打印效果更加专业和准确。