excel怎么读取外部表格

Excel读取外部表格的方法有多种，包括导入数据、使用Power Query、连接数据库、编写VBA代码等。其中，使用Power Query是一种非常高效且灵活的方法，适用于各种数据源。下面将详细介绍如何使用Power Query读取外部表格。

一、导入数据

1、从文本或CSV文件导入数据

导入文本或CSV文件是读取外部表格最常见的方法之一。Excel提供了专门的功能来导入这些类型的文件。

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
选择“从文本/CSV”，浏览并选择要导入的文件。
在弹出的导入向导中，确认数据格式，点击“加载”。

2、从Excel文件导入数据

有时，我们需要从另一个Excel文件中读取数据。这同样可以通过简单的导入步骤来完成。

步骤：

在Excel中打开一个新工作簿或现有工作簿。
点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择“从文件” -> “从工作簿”。
浏览并选择要导入的Excel文件，点击“导入”。
在弹出的导航器窗口中，选择要导入的工作表或数据范围，点击“加载”。

二、使用Power Query

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从多个数据源提取、转换和加载数据。它支持连接到数据库、Web页面、文件等，并提供丰富的数据清洗和转换功能。

2、使用Power Query读取外部表格

Power Query可以从多种外部数据源读取数据，包括CSV文件、Excel文件、数据库等。以下是详细步骤：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从文件” -> “从文本/CSV”或“从工作簿”。
浏览并选择要导入的文件。
在弹出的Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗和转换操作，例如删除空白行、过滤数据、拆分列等。
完成数据清洗和转换操作后，点击“关闭并加载”。

3、连接到数据库

Power Query还可以连接到多种数据库，如SQL Server、Oracle、MySQL等。连接数据库的步骤如下：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从数据库” -> 选择相应的数据库类型（如“从SQL Server数据库”）。
在弹出的连接对话框中，输入服务器名称、数据库名称和所需的凭据。
连接成功后，在导航器窗口中选择要导入的表或视图，点击“加载”。

三、使用VBA代码读取外部表格

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可用于编写宏和自动化任务。通过编写VBA代码，可以实现更高级的数据读取和处理操作。

2、使用VBA读取CSV文件

通过VBA代码，可以轻松读取CSV文件并将其导入到Excel中。以下是示例代码：

Sub ImportCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:PathToYourFile.csv", Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileSpaceDelimiter = False
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

3、使用VBA读取Excel文件

可以通过VBA代码将另一个Excel文件中的数据读取并导入到当前工作簿中。以下是示例代码：

Sub ImportExcel()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim sourceWs As Worksheet
    ' 打开外部Excel文件
    Set wb = Workbooks.Open("C:PathToYourFile.xlsx")
    Set sourceWs = wb.Sheets("Sheet1")
    ' 将数据复制到当前工作簿
    sourceWs.Range("A1:Z100").Copy
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 关闭外部Excel文件
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

四、使用Microsoft Query读取外部表格

1、什么是Microsoft Query

Microsoft Query是一个内置工具，允许用户从外部数据源（如数据库、文本文件等）查询数据并导入到Excel中。它提供了一个图形化的界面来构建SQL查询。

2、使用Microsoft Query读取数据库

以下是使用Microsoft Query从SQL Server数据库读取数据的步骤：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从其他来源” -> “从Microsoft Query”。
选择要连接的数据源（如SQL Server），然后点击“确定”。
在弹出的对话框中输入服务器名称、数据库名称和所需的凭据。
选择要查询的表或视图，然后点击“下一步”。
在查询向导中可以构建SQL查询，选择需要的字段和过滤条件。
完成查询构建后，点击“完成”，将数据导入到Excel中。

3、使用Microsoft Query读取文本文件

以下是使用Microsoft Query从文本文件读取数据的步骤：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从其他来源” -> “从Microsoft Query”。
选择“文本文件”，然后点击“确定”。
浏览并选择要读取的文本文件。
在查询向导中可以构建SQL查询，选择需要的字段和过滤条件。
完成查询构建后，点击“完成”，将数据导入到Excel中。

五、使用第三方插件和工具

1、第三方插件概述

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助用户从外部表格读取数据。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的用户界面。

2、常用的第三方插件

以下是一些常用的第三方插件和工具：

Power BI：这是微软的商业智能工具，可以与Excel紧密集成，用于从各种数据源读取和分析数据。
Tableau：这是一个强大的数据可视化工具，支持从多种数据源读取数据并进行可视化分析。
Alteryx：这是一个数据准备和分析工具，支持从多种数据源读取数据并进行复杂的数据处理和分析。

3、使用第三方插件读取外部表格

具体使用第三方插件读取外部表格的方法因插件而异，但一般步骤如下：

步骤：

安装并打开第三方插件或工具。
选择数据源类型（如文件、数据库、Web等）。
配置数据源连接，输入必要的凭据和参数。
选择要读取的数据，进行必要的数据清洗和转换操作。
将数据导入到Excel或其他目标位置。

六、使用Web查询读取外部表格

1、什么是Web查询

Web查询是Excel中的一个功能，允许用户从Web页面导入数据。通过Web查询，可以从HTML表格、API接口等读取数据并导入到Excel中。

2、使用Web查询读取HTML表格

以下是使用Web查询从HTML表格读取数据的步骤：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从Web”。
在弹出的对话框中输入要读取的Web页面URL，点击“确定”。
在导航器窗口中选择要导入的HTML表格，点击“加载”。

3、使用Web查询读取API数据

以下是使用Web查询从API接口读取数据的步骤：

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从其他来源” -> “从Web”。
在弹出的对话框中输入API接口URL，点击“确定”。
根据API返回的数据格式，进行必要的数据清洗和转换操作。
将数据导入到Excel中。

总结起来，Excel提供了多种方法来读取外部表格，包括直接导入、使用Power Query、连接数据库、编写VBA代码、使用Microsoft Query、第三方插件和Web查询等。根据具体需求和数据源类型，选择适当的方法可以高效地将外部数据导入到Excel中进行分析和处理。