excel怎么查看外部源链接

在Excel中查看外部源链接的方法有多种，包括使用链接管理器、公式审查工具、文件属性等。其中，最直接的方法是通过公式审查工具来查找和管理外部链接。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来查看和管理Excel中的外部源链接。

一、使用公式审查工具查看外部链接

公式审查工具是Excel中一个非常强大的功能，它可以帮助用户查找工作表中的所有链接，包括外部链接。以下是使用公式审查工具查看外部链接的步骤：

启动公式审查工具：

打开需要查找外部链接的Excel工作簿，然后点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。在公式选项卡中，找到并点击“公式审查”组中的“名称管理器”按钮。
查找外部链接：

在名称管理器窗口中，查看所有已定义的名称。如果其中有任何名称是指向外部文件的链接，则会显示在“引用位置”列中。
使用“链接管理器”工具：

在公式选项卡中，点击“链接管理器”按钮。此工具将显示所有链接到当前工作簿的外部文件。

通过以上步骤，用户可以轻松地查找到Excel工作簿中的所有外部链接，并进行管理和编辑。

二、使用“编辑链接”功能查看外部链接

Excel还提供了“编辑链接”功能，可以帮助用户查看和管理外部链接。以下是使用“编辑链接”功能的步骤：

打开编辑链接窗口：

在Excel中打开需要查找外部链接的工作簿，然后点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。在数据选项卡中，找到并点击“编辑链接”按钮。
查看外部链接：

在编辑链接窗口中，可以看到所有链接到当前工作簿的外部文件。用户可以选择某个链接，然后点击“更改源”按钮来更改链接的来源文件，或者点击“断开链接”按钮来删除链接。

通过以上步骤，用户可以轻松地管理Excel工作簿中的外部链接。

三、使用文件属性查看外部链接

文件属性也可以帮助用户查看Excel工作簿中的外部链接。以下是使用文件属性查看外部链接的步骤：

打开文件属性：

在Excel中打开需要查找外部链接的工作簿，然后点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。在文件选项卡中，点击“信息”按钮。
查看外部链接：

在信息页面中，可以看到当前工作簿的所有属性信息。在属性信息中，找到“链接”部分，可以看到所有链接到当前工作簿的外部文件。

通过以上步骤，用户可以轻松地查看Excel工作簿中的外部链接。

四、使用VBA代码查找外部链接

对于高级用户，可以使用VBA代码来查找和管理Excel工作簿中的外部链接。以下是一个示例VBA代码，可以帮助用户查找工作簿中的所有外部链接：

Sub FindExternalLinks() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim link As String Dim externalLinks As Collection Set externalLinks = New Collection ' Loop through all worksheets For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ' Loop through all cells with formulas For Each cell In ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) link = cell.Formula ' Check if the formula contains an external link If InStr(1, link, "[") > 0 Then externalLinks.Add link End If Next cell Next ws ' Display the external links If externalLinks.Count > 0 Then For Each link In externalLinks Debug.Print link Next link Else MsgBox "No external links found." End If End Sub

通过以上代码，用户可以轻松地查找Excel工作簿中的所有外部链接，并在VBA编辑器中查看这些链接。

五、检查图表和对象中的外部链接

除了单元格中的外部链接，Excel工作簿中的图表和对象（如图片、形状等）也可能包含外部链接。以下是检查图表和对象中外部链接的步骤：

检查图表：

在Excel中打开需要查找外部链接的工作簿，然后逐个选择工作表中的图表。右键点击图表，选择“数据源”选项。在数据源窗口中，查看是否有任何数据范围是指向外部文件的链接。
检查对象：

在Excel中打开需要查找外部链接的工作簿，然后逐个选择工作表中的对象（如图片、形状等）。右键点击对象，选择“链接”选项。在链接窗口中，查看是否有任何链接是指向外部文件的链接。

通过以上步骤，用户可以全面地查找Excel工作簿中的所有外部链接，包括单元格、图表和对象中的外部链接。

六、使用第三方工具查看外部链接

除了Excel自带的功能和VBA代码，用户还可以使用一些第三方工具来查看和管理Excel工作簿中的外部链接。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的用户界面，可以帮助用户更高效地管理外部链接。

常用的第三方工具包括：

Link Checker for Excel：

Link Checker for Excel是一款专门用于查找和管理Excel工作簿中外部链接的工具。它可以快速扫描工作簿中的所有链接，并生成详细的报告。
Excel Add-ins：

一些Excel插件（Add-ins）也提供了查找和管理外部链接的功能。这些插件通常可以直接集成到Excel中，用户可以通过插件菜单访问相关功能。

通过使用第三方工具，用户可以更高效地查找和管理Excel工作簿中的外部链接。

七、总结与建议

在Excel中查看外部源链接的方法有多种，包括使用公式审查工具、编辑链接功能、文件属性、VBA代码、检查图表和对象、以及使用第三方工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

建议用户在处理外部链接时，定期检查和更新链接，以确保数据的准确性和完整性。同时，避免使用过多的外部链接，以减少工作簿的复杂性和管理难度。

通过以上方法和建议，用户可以更高效地管理Excel工作簿中的外部链接，提高工作效率和数据质量。