身份证号怎么在excel中排序

要在Excel中按身份证号排序，可以使用“排序”功能、去除前缀的字符、正确设置单元格格式。本文将详细介绍如何在Excel中对身份证号码进行排序，并探讨一些相关的技巧和注意事项。

一、理解身份证号的格式

身份证号码通常由18位数字组成，其中前6位表示地区代码，中间8位表示出生日期，最后4位是顺序码和校验码。由于身份证号的特殊性，我们需要确保排序结果的正确性。

二、数据准备

在开始排序之前，确保身份证号码已经正确输入到Excel表格中。身份证号码应当作为文本格式输入，以避免Excel将其自动转换为科学计数法或其他格式。

步骤：

1. 选择单元格区域：选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 设置单元格格式：右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

三、使用Excel的排序功能

Excel提供了强大的排序功能，可以根据指定列对数据进行升序或降序排列。

步骤：

1. 选择数据范围：点击并拖动鼠标选择包含身份证号码的所有单元格区域。如果身份证号码与其他数据在同一表格中，确保选择了整个数据区域。
2. 打开排序对话框：点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 选择排序列：在弹出的排序对话框中，选择包含身份证号码的列。例如，如果身份证号码在B列，则选择“按B列排序”。
4. 选择排序顺序：选择升序或降序排序。升序将按从小到大的顺序排列，降序则相反。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照指定顺序对数据进行排序。

四、去除身份证号中的前缀字符

在某些情况下，身份证号码可能包含前缀字符（例如，身份证号码前面有空格或其他非数字字符）。这些前缀字符会影响排序结果，因此需要去除。

步骤：

1. 选择单元格区域：选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 使用TRIM函数：在空白单元格中输入公式=TRIM(单元格引用)，例如=TRIM(B2)。然后按Enter键。TRIM函数将去除单元格中所有前缀和后缀的空格。
3. 复制公式结果：将公式结果复制到原始身份证号码列中，替换原始数据。
4. 重新排序：按照上述步骤重新排序。

五、处理身份证号中的特殊字符

身份证号码中可能包含字母（例如，最后一位可能是X）。这些字母在排序时也会影响结果。因此，需要确保身份证号码中没有特殊字符，或者将其处理为统一格式。

步骤：

1. 选择单元格区域：选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 使用SUBSTITUTE函数：在空白单元格中输入公式=SUBSTITUTE(单元格引用, "X", "9")，例如=SUBSTITUTE(B2, "X", "9")。然后按Enter键。SUBSTITUTE函数将把身份证号码中的“X”替换为“9”。
3. 复制公式结果：将公式结果复制到原始身份证号码列中，替换原始数据。
4. 重新排序：按照上述步骤重新排序。

六、使用辅助列进行排序

在某些复杂情况下，可以使用辅助列来进行排序。例如，可以将身份证号码中的出生日期部分提取出来，按出生日期排序。

步骤：

1. 提取出生日期：假设身份证号码在B列，可以在C列中输入公式=MID(B2, 7, 8)，提取出生日期部分。然后按Enter键。
2. 设置辅助列格式：右键单击辅助列，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“日期”格式，然后点击“确定”。
3. 排序辅助列：按照上述排序步骤，对辅助列进行排序。
4. 同步排序结果：确保原始身份证号码列与辅助列一起排序，以保持数据一致性。

七、注意事项

在进行身份证号码排序时，需要注意以下几点：

1. 确保数据完整性：在排序前后，确保身份证号码数据的完整性，避免数据丢失或出错。
2. 备份数据：在进行排序操作之前，建议备份数据，以防止误操作导致数据丢失。
3. 检查排序结果：排序完成后，仔细检查排序结果，确保数据按预期顺序排列。
4. 处理异常数据：如果身份证号码中存在异常数据（例如，长度不一致、包含非数字字符等），需要先处理这些异常数据，再进行排序。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了如何在Excel中对身份证号码进行排序。首先，确保身份证号码的格式正确，然后使用Excel的排序功能对数据进行排序。在处理过程中，可以使用TRIM函数、SUBSTITUTE函数和辅助列等技巧，确保排序结果的准确性和数据的一致性。希望本文能对您在实际工作中处理身份证号码排序问题提供帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照身份证号进行排序？

在Excel中按照身份证号进行排序非常简单。只需按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要排序的身份证号所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，选择“排序”功能。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“以数字形式”进行排序。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动按照身份证号进行排序。

2. 身份证号在Excel中按照什么规则进行排序？

在Excel中按照身份证号进行排序时，通常是按照数字的大小进行排序。身份证号的排序规则是根据身份证号的数字部分进行比较，从左到右逐位比较数字的大小。

3. 在Excel中排序身份证号会不会影响其它列的数据？

在Excel中进行身份证号排序不会影响其它列的数据。排序只会对选定的列进行重新排列，不会影响到其他列的数据顺序。因此，你可以放心地按照需要对身份证号进行排序，而不必担心会影响到其他数据的排列顺序。