怎么给老款excel表格加密

如何给老款Excel表格加密？

使用密码保护、使用加密软件、使用文件夹加密、限制访问权限、使用云存储保护。其中，使用密码保护是最直观和常用的方式。通过在Excel文件上设置密码，可以有效防止未授权的访问。打开文件时，系统将提示输入密码，只有知道密码的人才能查看和编辑文件内容。这种方法简单易行，适用于大多数情况。下面将详细介绍具体步骤和其他方法。

一、使用密码保护

为Excel文件设置密码是最基本也是最常用的方法之一。以下是详细步骤：

1.1、Excel 2003及更早版本

1. 打开需要加密的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“工具”选项，然后选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“安全性”选项卡。
4. 在“打开权限密码”和“修改权限密码”字段中分别输入密码。
5. 点击“确定”并保存文件。

1.2、Excel 2007及更高版本

1. 打开需要加密的Excel文件。
2. 点击左上角的“Office按钮”或“文件”选项。
3. 选择“准备”或“信息”，然后点击“加密文档”。
4. 在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
5. 再次输入密码进行确认，然后保存文件。

二、使用加密软件

除了使用Excel自带的密码保护功能，还可以使用第三方加密软件。这些软件通常提供更高级的加密算法，确保数据的安全性。

2.1、推荐加密软件

1. WinRAR
2. 7-Zip
3. AxCrypt
4. BitLocker

2.2、使用WinRAR加密

1. 首先下载并安装WinRAR。
2. 右键点击需要加密的Excel文件，选择“添加到压缩文件”。
3. 在弹出的对话框中，点击“高级”选项卡，然后选择“设置密码”。
4. 输入密码并确认，选择“加密文件名”以增加安全性。
5. 点击“确定”并创建压缩文件。

三、使用文件夹加密

如果需要保护多个Excel文件，可以考虑对整个文件夹进行加密。这种方法可以更加便捷地管理多个文件的安全性。

3.1、使用文件夹加密工具

1. Folder Lock
2. Folder Guard
3. Protected Folder

3.2、使用Folder Lock加密

1. 下载并安装Folder Lock。
2. 打开软件，选择“加密”功能。
3. 将需要加密的文件夹拖放到软件窗口中。
4. 设置密码并确认，点击“加密”完成操作。

四、限制访问权限

除了直接加密文件，还可以通过限制访问权限的方式保护Excel文件。这种方法适用于网络共享环境下的文件保护。

4.1、Windows文件权限设置

1. 右键点击需要保护的Excel文件，选择“属性”。
2. 点击“安全”选项卡，然后点击“编辑”。
3. 在“组或用户名”列表中，选择需要修改权限的用户或组。
4. 在“权限”列表中，勾选或取消勾选相应的权限选项。
5. 点击“确定”保存设置。

五、使用云存储保护

使用云存储服务不仅可以备份文件，还可以利用其内置的加密和权限管理功能保护Excel文件。

5.1、推荐云存储服务

1. Google Drive
2. Dropbox
3. OneDrive
4. iCloud

5.2、使用Google Drive保护

1. 将需要加密的Excel文件上传到Google Drive。
2. 右键点击文件，选择“分享”。
3. 设置文件的共享权限为“仅限特定人员”，并添加需要访问文件的用户。
4. 确保“防止下载、打印和复制”选项已启用。
5. 点击“完成”保存设置。

六、结合多种方法

为了达到最佳的保护效果，可以结合多种方法。例如，先使用Excel自带的密码保护功能，然后再将文件夹进行加密，最后上传到云存储服务中进行备份和权限管理。

6.1、综合应用案例

1. 打开Excel文件，设置密码保护。
2. 将文件移动到加密文件夹中。
3. 将加密文件夹上传到Google Drive，并设置共享权限。

这种多层次的保护方法可以极大提高文件的安全性，防止数据泄露和未授权访问。

七、注意事项

在使用上述方法进行加密时，需要注意以下几点：

7.1、密码管理

1. 选择强密码：使用包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码。
2. 定期更改密码：为了安全起见，定期更改密码，并避免使用相同的密码。
3. 妥善保存密码：将密码记录在安全的地方，避免丢失导致无法访问文件。

7.2、数据备份

1. 定期备份：定期备份重要的Excel文件，以防数据丢失。
2. 多重备份：将备份文件存储在多个位置，包括本地和云存储。

7.3、软件更新

1. 保持软件更新：定期更新Excel和加密软件，确保使用最新的安全补丁。
2. 选择可靠软件：选择信誉良好的加密软件，避免使用来路不明的软件。

八、常见问题解答

8.1、忘记密码怎么办？

如果忘记了Excel文件的密码，可以尝试以下方法：

1. 使用密码恢复工具：一些专业的密码恢复工具可以帮助找回遗忘的密码，但需要注意选择合法和安全的软件。
2. 联系技术支持：如果使用的是企业版本的Excel，可以联系技术支持部门寻求帮助。
3. 使用备份文件：如果有备份文件，可以使用备份文件恢复数据。

8.2、文件加密后无法打开怎么办？

如果加密后的文件无法打开，可能是由于以下原因：

1. 密码输入错误：检查密码是否输入正确，包括大小写和特殊字符。
2. 文件损坏：文件可能在加密过程中损坏，尝试使用备份文件或数据恢复工具。
3. 软件兼容性问题：确保使用的Excel版本和加密软件版本兼容，尝试更新到最新版本。

九、总结

给老款Excel表格加密的方法多种多样，包括使用密码保护、加密软件、文件夹加密、限制访问权限和使用云存储保护等。选择合适的方法取决于具体的需求和使用场景。在实际操作中，建议结合多种方法，达到最佳的保护效果。同时，注意密码管理、数据备份和软件更新，确保文件的安全性和可访问性。

通过本文的详细介绍，希望能够帮助您全面了解和掌握给老款Excel表格加密的方法，提高数据保护的能力。

相关问答FAQs：

1. 如何给老款Excel表格添加密码保护？

• 问题：我想给我的老款Excel表格添加密码保护，保护里面的数据不被他人查看或修改。该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤给老款Excel表格添加密码保护：
  • 打开Excel表格，点击工具栏中的“文件”选项；
  • 在弹出的菜单中选择“另存为”；
  • 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件的保存路径和名称；
  • 在对话框中找到“工具”按钮，点击展开；
  • 在工具菜单中选择“常规选项”；
  • 在常规选项中，勾选“密码保护”选项；
  • 输入您想要设置的密码，并确认密码；
  • 点击“确定”按钮，保存表格；
  • 现在，您的老款Excel表格就已经成功添加了密码保护，只有输入正确的密码才能查看或修改其中的数据。

2. 老款Excel表格如何取消密码保护？

• 问题：我有一个老款Excel表格，但我忘记了密码，现在我想取消密码保护，该怎么做呢？
• 回答：如果您忘记了老款Excel表格的密码，并且想取消密码保护，可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel表格，点击工具栏中的“文件”选项；
  • 在弹出的菜单中选择“另存为”；
  • 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件的保存路径和名称；
  • 在对话框中找到“工具”按钮，点击展开；
  • 在工具菜单中选择“常规选项”；
  • 在常规选项中，取消勾选“密码保护”选项；
  • 点击“确定”按钮，保存表格；
  • 现在，您的老款Excel表格的密码保护已经成功取消，您可以自由查看和修改其中的数据。

3. 如何在老款Excel表格上设置只读权限？

• 问题：我想在我的老款Excel表格上设置只读权限，让其他人只能查看而不能修改，应该如何操作呢？
• 回答：要在老款Excel表格上设置只读权限，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel表格，点击工具栏中的“文件”选项；
  • 在弹出的菜单中选择“另存为”；
  • 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件的保存路径和名称；
  • 在对话框中找到“工具”按钮，点击展开；
  • 在工具菜单中选择“常规选项”；
  • 在常规选项中，勾选“只读推荐”选项；
  • 点击“确定”按钮，保存表格；
  • 现在，您的老款Excel表格已经成功设置为只读权限，其他人只能查看表格内容，无法进行修改。