excel文档怎么把表格里面的全打印

要将Excel文档中的表格完全打印出来，可以使用设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、预览打印效果等方法。 本文将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧以确保打印结果符合预期。

一、设置打印区域

在Excel中，可以通过设置打印区域来确保所需的表格内容被完全打印出来。这一步骤非常简单，但却是打印时最基础且重要的一步。

1.1 选择打印区域

首先，打开需要打印的Excel文档，选择需要打印的表格区域。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键（如Shift和箭头键）来选择整个表格。

1.2 设置打印区域

选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样Excel就会将你选择的区域设为打印内容。

二、调整页面布局

为了确保表格在打印时能够完整地显示，可以调整页面布局。通过设置页面大小、方向以及边距，可以最大程度地利用纸张空间。

2.1 设置页面大小和方向

在“页面布局”选项卡下，可以找到“纸张大小”和“方向”选项。根据表格的内容和形状，选择合适的纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。

2.2 设置页边距

点击“边距”选项，可以选择预设的边距设置，或者点击“自定义边距”来手动调整。适当的边距设置可以让表格内容更好地填充整个页面，但需要注意不要设置过小，避免打印机无法打印完全。

三、使用分页符

在大型表格中，使用分页符可以有效控制内容的分页方式，确保重要信息不会被截断或分散到不同页面上。

3.1 插入分页符

在需要分页的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后点击“插入分页符”。分页符将确保表格在打印时按照设定的位置分页。

3.2 删除分页符

如果不需要某个分页符，可以选中该分页符所在的行或列，然后再次点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”即可。

四、预览打印效果

在设置好打印区域和页面布局后，使用打印预览功能可以帮助检查打印效果，确保所有内容都能正确显示。

4.1 进入打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，即可进入打印预览界面。在这里，可以查看表格在打印时的实际效果。

4.2 调整打印设置

如果发现打印效果不理想，可以返回页面布局进行调整，或者在打印预览界面直接调整打印设置，如缩放比例、页码顺序等。

五、使用打印标题

在多页表格中，使用打印标题可以确保每页都包含表头或重要信息，方便阅读和查看。

5.1 设置打印标题

点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，可以选择要重复打印的行或列。这样，在每页打印时，都会包含所选的标题行或列。

六、打印网格线和标题

在某些情况下，打印表格时需要包含网格线和标题，以便更清晰地查看数据。

6.1 打印网格线

在“页面布局”选项卡下，找到“网格线”选项，勾选“打印”复选框。这样，在打印时会包含表格的网格线。

6.2 打印标题

同样，在“页面布局”选项卡下，找到“标题”选项，可以选择是否打印标题行。勾选“打印”复选框后，表格标题将会显示在每页打印内容的顶部。

七、优化打印质量

为了确保打印质量，可以进行一些额外的设置，如调整打印分辨率、选择合适的打印机等。

7.1 调整打印分辨率

在打印预览界面，点击“打印机属性”按钮，可以调整打印分辨率。选择较高的分辨率可以提高打印质量，但打印速度可能会变慢。

7.2 选择合适的打印机

根据打印需求，选择合适的打印机。如需大量打印，可以选择速度较快的激光打印机；如需高质量打印，可以选择喷墨打印机。

八、保存打印设置

在设置好所有打印参数后，可以保存这些设置，以便下次打印时直接使用。

8.1 保存打印设置

点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存对话框中选择“Excel 模板 (*.xltx)”格式。这样，下次需要打印时，直接打开保存的模板文件即可。

通过以上步骤和技巧，可以确保Excel文档中的表格被完全打印出来，并且打印效果达到最佳。无论是设置打印区域、调整页面布局、使用分页符，还是预览打印效果、设置打印标题，这些方法都能帮助你在打印Excel表格时更加得心应手。