怎么在excel里打印pdf

在Excel中打印PDF的方法有多种，包括使用内置的"另存为PDF"功能、使用打印功能打印到PDF打印机、以及借助第三方软件等。以下将详细描述其中一种方法：使用Excel内置的"另存为PDF"功能。

使用Excel内置功能保存PDF的方法是相对简单和快捷的，特别适合日常办公使用。具体步骤如下：

1. 打开需要转换为PDF的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择存储位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF（*.pdf）”。
4. 点击“保存”按钮，Excel会自动将文件转换为PDF格式并保存到指定位置。

一、使用Excel内置功能保存为PDF

1. 打开文件和选择保存位置

在将Excel文件转换为PDF格式之前，首先需要确保打开了需要转换的Excel文件。文件打开后，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。在弹出的菜单中选择“另存为”，然后选择一个适当的存储位置，比如“桌面”或某个文件夹。

2. 选择PDF格式

在选择了存储位置后，会弹出一个“另存为”的对话框。在这个对话框中，有一个“保存类型”的下拉菜单，点击它并选择“PDF（*.pdf）”作为文件类型。此时，文件名和文件类型都已经设置完成。

3. 保存文件

最后，点击“保存”按钮，Excel会自动将当前文件转换为PDF格式并保存到你指定的位置。保存过程中，Excel会保持文件的格式和布局不变，确保转换后的PDF文件与原Excel文件一致。

二、使用打印功能打印到PDF打印机

1. 打开文件和选择打印菜单

与上述方法类似，首先需要打开需要转换的Excel文件。然后，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“打印”。

2. 选择PDF打印机

在打印设置页面中，有一个“打印机”下拉菜单。点击这个下拉菜单并选择“Microsoft Print to PDF”或者其他PDF打印机（如Adobe PDF）。选择好打印机后，可以根据需要调整打印设置，如页面范围、打印份数等。

3. 打印并保存文件

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。此时，系统会弹出一个对话框，要求选择保存PDF文件的位置和文件名。选择好位置和文件名后，点击“保存”按钮，Excel会将文件打印为PDF格式并保存。

三、使用第三方软件

1. 下载和安装第三方软件

市面上有很多优秀的第三方软件可以帮助将Excel文件转换为PDF格式，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。首先需要从官方网站下载并安装这些软件。

2. 打开文件和选择转换功能

安装完成后，打开第三方软件并导入需要转换的Excel文件。这些软件通常会有一个“转换”或“导出”的功能，选择这个功能并选择将文件转换为PDF格式。

3. 保存文件

根据软件的提示，选择保存PDF文件的位置和文件名。确认后，软件会自动将Excel文件转换为PDF格式并保存到指定位置。

四、常见问题及解决方法

1. 页面布局问题

有时候转换后的PDF文件页面布局可能会有问题，如表格错位、字体变形等。解决这个问题的方法是，在转换前先在Excel中调整页面布局，确保表格和内容能够正确显示在PDF文件中。

2. 文件大小问题

转换后的PDF文件可能会比较大，导致传输和存储不便。可以使用PDF压缩工具（如Smallpdf、PDF Compressor等）来压缩文件大小，或者在转换时选择合适的压缩选项。

3. 安全问题

如果PDF文件包含敏感信息，可以在转换后设置密码保护。大多数PDF编辑软件都有设置密码的功能，确保文件安全。

五、总结

将Excel文件转换为PDF格式的方法包括使用Excel内置功能、使用打印功能打印到PDF打印机、以及使用第三方软件。 其中，使用Excel内置功能是最简单快捷的方法，适合日常办公使用。而使用打印功能和第三方软件则提供了更多的功能和选择，适合有特殊需求的用户。无论选择哪种方法，都要注意页面布局、文件大小和安全问题，确保转换后的PDF文件能够正常使用。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel文件转换为PDF格式，方便文件的分享和存储。希望这些方法和技巧能够帮助你更好地完成工作，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我怎么在Excel里将表格保存成PDF格式并打印？

您可以按照以下步骤将Excel表格保存为PDF格式并进行打印：

• 步骤1： 打开您想要保存为PDF的Excel文件。
• 步骤2： 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 步骤3： 在弹出的另存为窗口中，选择您想要保存的文件夹位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
• 步骤4： 点击“保存”按钮，将Excel文件保存为PDF格式。
• 步骤5： 打开保存的PDF文件，然后点击打印按钮进行打印。

请注意，在保存为PDF之前，您可以设置打印选项，如纸张大小、页面方向和打印范围等。

2. 如何在Excel中调整表格以适合PDF打印？

如果您的Excel表格在PDF打印时显示不完整或超过页面边界，您可以尝试以下方法进行调整：

• 方法1： 在Excel中选择整个表格，然后调整列宽和行高，使其适应页面。
• 方法2： 点击“页面布局”选项卡，在“缩放”部分选择“适合页面”或手动设置缩放比例。
• 方法3： 如果表格较大，可以考虑将其分为多个工作表或将部分内容移至其他工作表以缩小打印范围。

调整表格以适应PDF打印时，建议先预览打印效果，以确保表格完整显示并符合您的需求。

3. 我可以在Excel中自定义PDF打印设置吗？

是的，您可以在Excel中自定义PDF打印设置以满足您的需求。以下是一些常见的自定义设置：

• 页面设置： 在打印前，您可以调整页面大小、页面方向、边距等页面设置，以确保打印效果符合您的要求。
• 打印范围： 您可以选择打印整个工作表、选定的单元格范围或自定义的打印区域。
• 打印选项： 您可以选择打印行号、列标、网格线等附加元素，以及决定是否打印工作表中的隐藏行列或图表对象。
• 页眉页脚： 您可以在打印页面的顶部或底部添加自定义页眉和页脚，包括页码、日期、文件路径等信息。

通过自定义这些设置，您可以更好地控制PDF打印的外观和布局，以满足您的具体需求。