excel表格怎么刷选后排序号

Excel表格刷选后排序号的方法有：使用辅助列、手动排序、使用高级筛选。其中，使用辅助列的方法最为详细且适用广泛，以下将详细介绍。

在工作中，Excel是我们经常使用的数据处理工具。当我们需要对一个已经刷选后的表格进行排序编号时，可以通过以下几种方法来实现。

一、使用辅助列

使用辅助列是最常见且实用的方法之一。通过增加一个辅助列来标记原始数据的位置，然后在刷选后根据这个辅助列进行排序。

1. 创建辅助列

首先，在原始数据表的旁边新增一列，命名为“辅助列”或其他易于识别的名字。在辅助列中，从1开始依次填写数字。这些数字将作为数据的唯一标识。

例如，如果你的数据从A列到E列，那么可以在F列创建辅助列，并依次填入1、2、3……直到最后一行。

2. 刷选数据

使用Excel的筛选功能，对数据进行刷选。点击数据表的任意一个单元格，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。在每一列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择需要筛选的条件。

例如，如果你要筛选出所有销售额大于1000的记录，可以在“销售额”列的下拉箭头中选择“数字筛选”，然后输入条件“大于1000”。

3. 重新编号

刷选数据后，原来的顺序会被打乱。此时，可以在辅助列旁边新增一列命名为“新序号”，并用公式重新编号。假设辅助列是F列，刷选后的数据从第2行开始，那么在G2单元格输入公式：=SUBTOTAL(3, $F$2:F2)，然后将公式向下拖动复制到所有需要重新编号的行。

这里使用了SUBTOTAL函数，它会自动忽略隐藏的行，只对显示的行进行计数。这样就能实现刷选后的数据重新编号。

4. 确认排序

最后，如果需要对数据进行排序，可以根据新序号列进行排序。选择新序号列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。

二、手动排序

手动排序适用于数据量较小的情况。如果你的表格数据并不多，可以手动对刷选后的数据进行排序。

1. 刷选数据

同样，首先对数据进行刷选，方法与前面介绍的相同。

2. 重新编号

刷选后，根据需要手动在旁边的列中输入序号。例如，如果刷选后有10条记录，可以在旁边的列依次输入1、2、3……10。

3. 确认排序

刷选和编号完成后，可以根据新编号列进行排序。手动选择编号列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。

三、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助我们在刷选数据的同时重新编号，并且保留原始数据的顺序。

1. 准备数据区域

首先，准备好原始数据区域，并确保数据区域有标题行。在数据区域旁边新增一列命名为“序号”，并从1开始依次填写数字。

2. 设置筛选条件

在工作表的空白区域设置筛选条件，包含与原始数据表相同的标题行。例如，如果要筛选“销售额”大于1000的记录，可以在空白区域输入“销售额”大于1000的条件。

3. 应用高级筛选

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中选择原始数据区域，包括标题行。在“条件区域”中选择刚才设置的筛选条件。在“复制到”中选择一个空白的区域，用于存放筛选结果。

4. 重新编号

筛选完成后，在筛选结果的旁边新增一列，命名为“新序号”，并依次填写1、2、3……直到最后一行。这样就完成了刷选后重新编号的操作。

四、使用VBA代码自动化

对于经常需要进行刷选和重新编号的任务，可以使用VBA代码自动化操作，提升工作效率。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单中的“模块”选项，创建一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ReNumberAfterFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim counter As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion ' 修改为你的数据范围
    counter = 1
    For Each cell In rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells
        If cell.Row > 1 Then ' 跳过标题行
            ws.Cells(cell.Row, rng.Columns.Count + 1).Value = counter
            counter = counter + 1
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏ReNumberAfterFilter，点击“运行”。代码将自动对刷选后的数据进行重新编号。

使用以上方法，可以轻松实现Excel表格刷选后排序号的需求。根据具体情况选择适合的方法，不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。