excel合并表格后怎么按照合计排序

要在Excel中合并表格后按照合计排序，有几个主要步骤：合并表格、使用SUM函数计算合计、按合计列排序。 其中，合并表格可以通过复制粘贴或者使用VLOOKUP等函数完成，而使用SUM函数计算合计列则是关键步骤之一。接下来，我们详细展开这几个步骤，帮助你更好地理解和操作。

一、合并表格

在Excel中合并表格有多种方法，具体方法取决于你所需合并表格的具体结构和内容。以下列出几种常见的方法：

1、复制粘贴

这是最简单的方法，适用于数据量较少的情况。你可以直接复制一个表格的内容，然后粘贴到另一个表格的末尾。

1. 打开包含你想要合并的第一个表格的工作表。
2. 选择你想要复制的所有数据。
3. 按Ctrl+C复制数据。
4. 打开包含你想要粘贴数据的第二个表格的工作表。
5. 选择你想要粘贴数据的第一个空白单元格。
6. 按Ctrl+V粘贴数据。

2、使用VLOOKUP函数

当你需要合并两个表格中的特定列时，VLOOKUP函数非常有用。假设你有两个表格，分别包含相同的数据标识符（如ID号），你可以使用VLOOKUP函数将第二个表格中的数据合并到第一个表格中。

1. 在第一个表格中插入一个新的列，作为你想要合并的数据列。
2. 使用VLOOKUP函数查找并合并数据。例如，在新列的第一个单元格中输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)，其中A2是数据标识符，Sheet2!A:B是第二个表格的范围，2是你想要合并的列的索引号。
3. 向下拖动填充句柄以应用公式到整个列。

二、使用SUM函数计算合计

合并表格后，下一步是计算每行的合计。这一步骤非常简单，你只需要使用SUM函数。

1. 在表格中插入一个新的列，作为合计列。
2. 在合计列的第一个单元格中输入SUM函数。例如，如果你想要合并A列到D列的数据，可以在合计列的第一个单元格中输入公式=SUM(A2:D2)。
3. 向下拖动填充句柄以应用公式到整个列。

三、按合计列排序

最后一步是按合计列对数据进行排序。这可以通过Excel的排序功能轻松完成。

1. 选择包含你所有数据的整个表格。
2. 转到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择你想要排序的列（即合计列），选择排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”。

四、Excel合并表格并按合计排序的实战案例

为了更好地理解这些步骤，我们来看看一个实际的案例。

案例背景

假设你有两个表格，分别包含不同月份的销售数据。你需要将这两个表格合并成一个，并按每个销售人员的总销售额进行排序。

步骤1：准备数据

首先，确保你的两个表格都包含相同的列，例如销售人员的名字、销售额等。

表格1（1月）：

表格2（2月）：

步骤2：合并表格

你可以使用复制粘贴的方法将两个表格合并到一个新的表格中。合并后的表格如下：

步骤3：计算合计

在合并后的表格中插入一个新的列“总销售额”，并使用SUM函数计算每个销售人员的总销售额。例如：

步骤4：按合计列排序

选择整个表格，转到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择“总销售额”列，选择排序顺序（例如降序），然后点击“确定”。排序后的表格如下：

五、Excel中的高级合并和排序技巧

除了上述基本步骤，Excel还提供了一些高级技巧和功能，可以帮助你更高效地合并表格和排序数据。

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你轻松地合并和转换数据。使用Power Query，你可以连接到多个数据源，合并数据，应用复杂的转换，并最终将结果加载到Excel表格中。

1. 转到“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择数据源（例如Excel工作簿）。
3. 在Power Query编辑器中，加载你想要合并的表格。
4. 使用“合并查询”功能将多个表格合并为一个。
5. 应用必要的转换（例如计算合计）。
6. 将结果加载到Excel表格中。

2、使用PIVOT TABLE

数据透视表（Pivot Table）是另一种强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

1. 选择包含你所有数据的表格。
2. 转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
4. 在数据透视表字段列表中，拖动“销售人员”到行标签区域，拖动“销售额”到数值区域。
5. 数据透视表会自动计算每个销售人员的总销售额。
6. 你可以使用数据透视表的排序功能按总销售额对数据进行排序。

3、使用VBA宏

如果你需要频繁地进行相同的合并和排序操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这些任务。

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 编写VBA代码来合并表格、计算合计和排序数据。
4. 运行VBA宏。

以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub 合并并排序表格()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, ws3 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rng3 As Range
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set ws3 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ' 合并表格
    Set rng1 = ws1.UsedRange
    Set rng2 = ws2.UsedRange
    rng1.Copy ws3.Range("A1")
    rng2.Copy ws3.Range("A" & rng1.Rows.Count + 1)
    ' 计算合计
    ws3.Range("C1").Value = "总销售额"
    ws3.Range("C2:C" & ws3.UsedRange.Rows.Count).Formula = "=SUM(B2:B" & ws3.UsedRange.Rows.Count & ")"
    ' 按合计排序
    ws3.Sort.SortFields.Clear
    ws3.Sort.SortFields.Add Key:=ws3.Range("C2:C" & ws3.UsedRange.Rows.Count), Order:=xlDescending
    With ws3.Sort
        .SetRange ws3.UsedRange
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

六、总结

在Excel中合并表格并按合计排序是一个常见的数据处理任务。通过学习和掌握上述方法和技巧，你可以更高效地处理和分析数据。无论是使用基本的复制粘贴和SUM函数，还是借助于Power Query、数据透视表和VBA宏，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你完成各种数据处理任务。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和应用这些技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 在Excel中如何进行表格合并操作？

A: 表格合并是将多个单元格合并成一个大单元格的操作。您可以通过选择要合并的单元格并使用合并单元格功能来完成此操作。在Excel中，可以通过以下步骤进行合并：选择要合并的单元格 -> 右键点击选择“合并单元格”选项 -> 单元格将合并成一个大单元格。

Q: 如何在Excel中按照合并后的单元格进行排序？

A: 在Excel中，按照合并后的单元格进行排序可以通过以下步骤完成：选择包含合并单元格的列或行 -> 点击“数据”选项卡 -> 在“排序和筛选”组中选择“排序”选项 -> 在弹出的对话框中选择要排序的列或行，并选择排序方式（升序或降序）-> 点击“确定”进行排序。

Q: 在Excel中如何按照合并单元格的合计值进行排序？

A: 按照合并单元格的合计值进行排序可以通过以下步骤完成：选择包含合并单元格的列或行 -> 点击“数据”选项卡 -> 在“排序和筛选”组中选择“排序”选项 -> 在弹出的对话框中选择要排序的列或行，并选择排序方式（升序或降序）-> 在“排序依据”选项中选择“合计” -> 点击“确定”进行排序。这样，Excel会按照合并单元格的合计值进行排序。