excel敏感分析图怎么设置

在Excel中设置敏感分析图的关键步骤包括：数据准备、创建数据表、制作数据透视表、插入图表和调整图表格式。 其中，创建数据表是最重要的一步，因为这一步直接影响后续分析图的准确性和可读性。下面将详细介绍如何在Excel中设置敏感分析图。

一、数据准备

在进行敏感分析之前，首先需要准备好数据。数据准备的步骤包括确定要分析的变量、收集相应的数据，并将数据组织在Excel工作表中。数据准备是敏感分析的基础，确保数据的准确性和完整性至关重要。

1、确定变量和数据范围

在敏感分析中，我们通常需要确定一个或多个输入变量和一个输出变量。例如，假设我们在分析一个项目的成本，输入变量可能包括材料成本、人工成本和设备成本，输出变量则是项目的总成本。

2、数据收集和整理

将收集的数据输入到Excel中，确保每个变量都有对应的列，并且数据清晰、完整。可以利用Excel的“数据验证”功能确保输入数据的准确性。

二、创建数据表

创建数据表是敏感分析的核心步骤。在这一步，我们将根据不同的变量组合和值，计算输出变量的值，并将这些数据组织成表格形式。

1、设置输入变量范围

在Excel工作表中，选择一块空白区域，并将每个输入变量的可能值列出来。例如，假设我们有两个输入变量A和B，每个变量有三个可能的值，则我们可以创建一个3×3的表格，列出所有可能的组合。

2、计算输出变量

在表格的每个单元格中，使用公式计算对应组合的输出变量值。例如，如果我们的输出变量是总成本，可以使用SUM函数将各个输入变量的值相加。

三、制作数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。在敏感分析中，我们可以利用数据透视表来总结和展示不同变量组合下的输出结果。

1、插入数据透视表

选择创建好的数据表，点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表中。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将输入变量拖动到行字段和列字段区域，将输出变量拖动到值字段区域。这样，数据透视表将自动计算和汇总不同变量组合下的输出结果。

四、插入图表

在创建好数据透视表之后，我们可以插入图表来更直观地展示敏感分析的结果。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据需要选择合适的图表类型。

1、选择图表类型

在数据透视表中选择要展示的数据，然后点击“插入”菜单，根据需要选择合适的图表类型。例如，如果要展示不同变量组合下的总成本，可以选择柱状图或折线图。

2、调整图表格式

插入图表后，可以根据需要调整图表的格式和样式。例如，可以添加图表标题、调整图例位置、修改轴标签等，使图表更加清晰和美观。

五、调整图表格式

为了使敏感分析图更加清晰和易读，我们可以对图表进行进一步的调整和美化。这包括设置图表的颜色、添加数据标签、调整轴标签等。

1、设置图表颜色和样式

在Excel中选择图表，然后点击“图表工具”菜单，可以选择不同的图表样式和颜色方案。可以根据需要选择适合的样式，使图表更加美观和专业。

2、添加和调整数据标签

在图表中添加数据标签可以帮助读者更直观地了解数据值。在Excel中选择图表，然后点击“添加数据标签”选项，可以将数据值显示在图表中。可以根据需要调整数据标签的位置和格式，使其更加清晰。

3、调整轴标签和刻度

在Excel中选择图表，然后点击“轴选项”，可以调整轴标签和刻度。例如，可以修改轴标签的字体大小和颜色，调整轴的最小值和最大值等，使图表更加清晰和易读。

六、保存和分享图表

在完成敏感分析图的设置和调整后，可以将图表保存到Excel文件中，并根据需要与他人分享。

1、保存Excel文件

在Excel中选择“文件”菜单，然后选择“保存”选项，可以将Excel文件保存到本地磁盘中。建议将文件命名为有意义的名称，并选择合适的保存位置。

2、导出图表

如果需要将图表导出为图片或其他格式，可以在Excel中选择图表，然后点击“文件”菜单，选择“导出”选项。可以选择将图表导出为PNG、JPEG等格式的图片，以便于在其他文档或演示中使用。

七、实际应用案例

为了更好地理解如何在实际工作中应用敏感分析图，下面我们将通过一个具体的案例来演示敏感分析图的设置过程。

1、案例背景

假设我们是一家制造公司的财务分析师，需要分析不同材料成本和人工成本组合下的产品总成本。我们将材料成本和人工成本作为输入变量，产品总成本作为输出变量。

2、数据准备

首先，我们收集了不同材料成本和人工成本的可能值，并将数据输入到Excel中。假设材料成本有三个可能值：100、150、200元，人工成本也有三个可能值：50、75、100元。

3、创建数据表

在Excel中创建一个3×3的表格，列出所有可能的材料成本和人工成本组合，并使用SUM函数计算每个组合下的产品总成本。

4、制作数据透视表

选择创建好的数据表，插入数据透视表，将材料成本和人工成本分别拖动到行字段和列字段区域，将产品总成本拖动到值字段区域。

5、插入图表

在数据透视表中选择要展示的数据，插入柱状图，并调整图表的格式和样式，使其更加美观和易读。

6、保存和分享图表

将Excel文件保存到本地磁盘中，并根据需要将图表导出为图片，以便在报告或演示中使用。

通过以上步骤，我们完成了一个具体案例的敏感分析图设置过程。这种方法可以应用于各行各业的敏感分析，帮助企业更好地理解和管理风险。