excel 怎么保持行宽列宽

要在 Excel 中保持行宽列宽，可以使用锁定工作表、设置固定列宽和行高、复制粘贴为“值”和格式、以及使用模版文件。其中，锁定工作表是最常用的方法，因为它不仅可以保持行宽和列宽，还可以防止其他人修改表格的其他格式设置。具体操作是，先选择需要锁定的单元格区域，然后通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能来实现锁定。这样可以保证在其他用户查看或编辑文件时，行宽和列宽不会被意外更改。

一、锁定工作表

锁定工作表是保持行宽和列宽最常用的方法。通过锁定，用户可以确保表格的整体布局不会被意外更改。

1.1、选择单元格区域

首先，需要选择你想要保护的单元格区域。可以是整个工作表，也可以是特定的行或列。你可以通过单击并拖动鼠标来选择这些区域。

1.2、访问保护工作表功能

选择单元格后，前往 Excel 的“审阅”选项卡。在这里，你会看到“保护工作表”按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，询问你是否要设置密码和选择其他保护选项。建议设置一个密码，这样可以增加安全性。

1.3、设置保护选项

在弹出的对话框中，你可以选择要保护的内容。默认情况下，所有选项都被勾选，这意味着用户不能修改任何内容。如果你只想保护行宽和列宽，可以取消勾选其他选项，只保留“格式行”和“格式列”选项。

1.4、确认保护

最后，点击“确定”按钮，完成保护设置。此时，工作表中的行宽和列宽将被锁定，任何人（包括你自己）都不能更改这些设置，除非取消保护或输入正确的密码。

二、设置固定列宽和行高

通过设置固定的列宽和行高，可以确保在不同的设备上查看或打印时，表格的布局不会发生变化。

2.1、选择行和列

首先，选择需要设置固定宽度和高度的行和列。你可以通过点击行号和列标来选择多个行和列。

2.2、访问格式选项

在选择了行和列之后，前往 Excel 的“开始”选项卡。在这里，你会看到“格式”按钮。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含“行高”和“列宽”选项。

2.3、设置固定值

点击“行高”或“列宽”选项，会弹出一个对话框，允许你输入具体的数值。输入你想要的固定高度和宽度，然后点击“确定”按钮。

2.4、应用设置

完成设置后，选择的行和列将具有固定的高度和宽度。无论你在表格中进行什么操作，这些设置都不会被改变。

三、复制粘贴为“值”和格式

在复制和粘贴数据时，可以选择仅复制“值”和格式，以确保行宽和列宽保持一致。

3.1、选择要复制的单元格

首先，选择你要复制的单元格区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择这些区域。

3.2、复制单元格

选择单元格后，右键单击并选择“复制”选项，或使用快捷键 Ctrl+C 进行复制。

3.3、粘贴为“值”和格式

前往目标位置，右键单击并选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“值”和“格式”，然后点击“确定”按钮。

3.4、检查结果

完成粘贴后，检查目标位置的单元格，确保行宽和列宽保持一致。如果有任何问题，可以重复上述步骤进行修正。

四、使用模版文件

通过创建和使用模版文件，可以在不同的工作表和工作簿之间保持一致的行宽和列宽设置。

4.1、创建模版文件

首先，创建一个新的 Excel 工作簿，并设置你想要的行宽和列宽。完成设置后，保存工作簿为模版文件。你可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能来实现。

4.2、应用模版文件

在需要保持一致行宽和列宽的工作簿中，前往“文件”选项卡并选择“新建”选项。在这里，你可以选择之前创建的模版文件进行应用。

4.3、检查和调整

应用模版文件后，检查新工作簿中的行宽和列宽，确保它们与模版文件一致。如果有任何需要调整的地方，可以手动进行修改。

4.4、保存和共享

完成所有设置后，可以将工作簿保存并分享给其他用户。通过使用模版文件，其他用户在打开和编辑工作簿时，行宽和列宽将保持一致。

五、使用 VBA 脚本

通过编写和运行 VBA 脚本，可以自动化保持行宽和列宽的过程，尤其适用于需要频繁应用相同设置的情况。

5.1、打开 VBA 编辑器

首先，打开 Excel 并按下 Alt + F11 快捷键，进入 VBA 编辑器。在这里，你可以编写和编辑 VBA 脚本。

5.2、编写脚本

在 VBA 编辑器中，选择需要应用脚本的工作簿和工作表。然后，编写一个简单的脚本，以设置特定的行宽和列宽。例如：

Sub SetRowHeightAndColumnWidth()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Rows("1:10").RowHeight = 20
    ws.Columns("A:D").ColumnWidth = 15
End Sub

5.3、运行脚本

完成脚本编写后，按下 F5 键运行脚本。脚本会自动应用设置的行宽和列宽，确保它们在工作表中保持一致。

5.4、保存和重复使用

保存工作簿时，确保将其保存为启用了宏的格式（例如 .xlsm）。这样，你可以在需要时重新运行脚本，保持行宽和列宽的一致性。

六、Excel 设置中的高级选项

Excel 中的某些高级选项也可以帮助保持行宽和列宽，这些选项通常隐藏在默认设置中。

6.1、访问高级选项

前往 Excel 的“文件”选项卡，选择“选项”按钮。在弹出的对话框中，选择“高级”选项。在这里，你可以找到许多与行宽和列宽相关的设置。

6.2、调整相关设置

在“高级”选项中，找到“显示选项”部分。这里包含了许多与行宽和列宽相关的设置，例如“自动调整列宽以适应内容”和“默认行高”。根据你的需要，调整这些设置以保持行宽和列宽的一致性。

6.3、保存和应用

完成设置调整后，点击“确定”按钮保存更改。新设置将自动应用于当前工作簿和新创建的工作簿，确保行宽和列宽保持一致。

七、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多功能和选项，以保持 Excel 中的行宽和列宽。

7.1、选择合适的插件

首先，在网上搜索并选择一个适合你需求的插件。常见的插件有 Kutools for Excel、ASAP Utilities 等。这些插件通常提供更高级的行宽和列宽设置选项。

7.2、安装插件

下载并安装选择的插件。大多数插件都有详细的安装说明，按照说明进行操作即可。

7.3、使用插件功能

安装完成后，打开 Excel 并访问插件的功能菜单。根据插件的不同，你可能会看到许多额外的选项和工具，帮助你保持行宽和列宽的一致性。

7.4、配置和应用

根据插件提供的选项，配置并应用所需的行宽和列宽设置。插件通常还提供自动化功能，可以在不同的工作表和工作簿之间快速应用相同的设置。

八、总结

保持 Excel 中的行宽和列宽对于确保数据的可读性和一致性至关重要。通过使用锁定工作表、设置固定列宽和行高、复制粘贴为“值”和格式、使用模版文件、编写 VBA 脚本、调整高级选项和使用第三方插件，你可以有效地保持行宽和列宽的一致性。这不仅能提高工作效率，还能避免因误操作导致的数据混乱和格式问题。