iPad的Excel表格怎么保存

在iPad上保存Excel表格的几种方法包括：使用OneDrive、导出为PDF、保存到本地文件夹、使用第三方云存储服务、通过电子邮件发送。 在这些方法中，使用OneDrive和导出为PDF是最常用且便捷的方式。下面详细介绍如何使用OneDrive来保存Excel表格。

使用OneDrive保存Excel表格是最为推荐的方式，因为它不仅简单方便，还能保证文件的随时随地访问和同步。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用并创建或编辑表格。
2. 点击页面右上角的“三点”按钮，选择“保存”。
3. 在弹出的保存选项中，选择OneDrive账户。
4. 选择目标文件夹并点击“保存”。

通过这些步骤，您的Excel表格将被保存在OneDrive上，并可以在任何设备上访问和编辑。

一、使用OneDrive

OneDrive是微软的云存储服务，与Excel无缝集成，保证文件随时随地访问和同步。

1. 创建或编辑表格

首先，打开Excel应用并创建或编辑您需要保存的表格。完成表格编辑后，确保所有内容已经正确并准备保存。

2. 选择保存选项

点击页面右上角的“三点”按钮，这将会打开一个菜单。在这个菜单中，选择“保存”选项。如果您是第一次使用OneDrive保存文件，可能需要登录您的微软账户。

3. 选择OneDrive账户

在保存选项中，选择您的OneDrive账户。登录成功后，您将看到OneDrive的文件结构。选择一个目标文件夹来保存您的Excel表格。

4. 完成保存

点击“保存”按钮，您的Excel表格将被上传到OneDrive，您可以在任何设备上通过OneDrive访问和编辑该文件。

二、导出为PDF

将Excel表格导出为PDF是一种确保格式固定且易于分享的方式。

1. 打开Excel应用

启动Excel应用并打开您需要导出的表格。确保所有内容已经正确排版和填写。

2. 选择导出选项

点击页面右上角的“三点”按钮，选择“导出”选项。在弹出的菜单中，选择“PDF”格式。

3. 选择存储位置

您可以选择将导出的PDF文件保存到本地文件夹、OneDrive或其他云存储服务。选择合适的存储位置后，点击“导出”。

4. 完成导出

您的Excel表格将被转换为PDF格式并保存到指定位置。您可以通过电子邮件或其他方式分享该PDF文件。

三、保存到本地文件夹

直接将文件保存到iPad的本地文件夹，适用于无需云同步的情况。

1. 打开Excel应用

启动Excel应用并打开您需要保存的表格。确保表格内容已经正确填写并准备保存。

2. 选择保存选项

点击页面右上角的“三点”按钮，选择“保存副本”选项。在弹出的菜单中，选择“本地文件夹”。

3. 选择目标文件夹

在iPad的文件系统中，选择一个合适的文件夹来保存您的Excel表格。点击“保存”按钮完成保存过程。

4. 完成保存

您的Excel表格将被保存到iPad的本地文件夹中，您可以通过文件应用访问和打开该文件。

四、使用第三方云存储服务

使用Google Drive、Dropbox等第三方云存储服务保存Excel表格，方便跨平台访问。

1. 打开Excel应用

启动Excel应用并打开您需要保存的表格。确保所有内容已经正确填写并准备保存。

2. 选择保存选项

点击页面右上角的“三点”按钮，选择“保存副本”选项。在弹出的菜单中，选择“其他位置”。

3. 选择第三方云存储服务

您将看到已安装的第三方云存储服务列表，如Google Drive、Dropbox等。选择您希望使用的服务，并登录您的账户。

4. 选择目标文件夹

在第三方云存储服务的文件结构中，选择一个目标文件夹来保存您的Excel表格。点击“保存”按钮完成保存过程。

5. 完成保存

您的Excel表格将被上传到第三方云存储服务，您可以在任何设备上通过该服务访问和编辑文件。

五、通过电子邮件发送

将Excel表格作为附件通过电子邮件发送是一种快速分享文件的方式。

1. 打开Excel应用

启动Excel应用并打开您需要发送的表格。确保所有内容已经正确填写并准备发送。

2. 选择发送选项

点击页面右上角的“三点”按钮，选择“分享”选项。在弹出的菜单中，选择“通过邮件发送”。

3. 添加收件人和主题

在邮件应用中，添加收件人的电子邮件地址和邮件主题。您还可以在邮件正文中添加备注信息。

4. 发送邮件

点击“发送”按钮，您的Excel表格将作为附件发送到指定的收件人。收件人可以下载并打开该Excel文件进行查看和编辑。

总结

在iPad上保存Excel表格有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用OneDrive进行云同步是最为推荐的方式，能够保证文件的随时随地访问和同步。而导出为PDF则适合于需要固定格式和易于分享的情况。保存到本地文件夹则适用于无需云同步的场景。使用第三方云存储服务能够提供更广泛的跨平台访问，而通过电子邮件发送则是一种快速分享文件的方式。

无论您选择哪种方法，都能够轻松地在iPad上保存和管理您的Excel表格。希望这篇文章能为您提供有价值的指导，帮助您更好地利用iPad上的Excel应用进行工作和学习。

相关问答FAQs：

1.如何在iPad上保存Excel表格？

您可以使用以下方法在iPad上保存Excel表格：

• 使用云存储服务保存Excel表格：将Excel表格保存到iCloud、Google Drive、OneDrive等云存储服务中。这样，您可以随时随地访问和编辑Excel表格，并确保数据的安全性。

• 通过电子邮件保存Excel表格：将Excel表格作为附件发送到您的电子邮件地址。您可以在iPad上使用邮件应用程序下载并保存附件。请确保您的邮箱账户已正确设置并连接到iPad。

• 使用其他应用程序保存Excel表格：在App Store中搜索并安装支持Excel格式的第三方应用程序，如Documents by Readdle、Microsoft OneDrive等。这些应用程序通常提供保存和管理Excel文件的功能。

2.如何在iPad上导出Excel表格为其他格式？

如果您想将Excel表格导出为其他格式，可以尝试以下方法：

• 使用Excel应用程序导出为PDF格式：打开Excel表格，在菜单栏中选择"分享"，然后选择"导出为PDF"选项。您可以选择保存位置并导出为PDF格式，以便在其他设备上查看和分享。

• 使用其他应用程序导出为其他格式：安装支持不同格式的第三方应用程序，如Numbers、Google Sheets等。打开Excel表格，并使用这些应用程序的导出功能将表格保存为其他格式，如CSV、XLS等。

3.如何在iPad上自动保存Excel表格？

iPad上的Excel应用程序通常具有自动保存功能，以防止数据丢失。您可以尝试以下方法启用自动保存：

• 检查Excel应用程序设置：在Excel应用程序中，打开"设置"菜单，并查找与自动保存相关的选项。确保自动保存功能已启用，并设置适当的保存间隔。

• 使用云存储服务：将Excel表格保存到云存储服务中，如iCloud、Google Drive、OneDrive等。这些服务通常会自动保存您的文件，并在您进行更改时进行同步。

• 定期手动保存：尽可能定期手动保存Excel表格，以防自动保存功能出现问题。您可以使用Excel应用程序中的保存按钮或手势来保存您的更改。