怎么快速删掉excel空行

方法一：使用筛选功能、方法二：使用排序功能、方法三：使用VBA宏代码、方法四：使用高级筛选器。使用筛选功能是最直观的方法之一，既简单又有效。具体步骤如下：

选择包含空行的列。
点击数据选项卡中的“筛选”按钮。
在筛选箭头中选择“空白”。
选中筛选出的所有空行，右键选择“删除行”。
关闭筛选。

接下来我们将详细展开各种删除Excel空行的方法。

一、使用筛选功能

使用筛选功能是处理Excel空行最直接的方法之一。通过筛选功能可以快速定位和删除空行，步骤如下：

1.1 选择包含空行的列

首先，打开你的Excel文件，选择包含空行的列。如果空行是分散在多个列中，那么可以选择整个表格。

1.2 使用筛选功能

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样就会在所选列的第一行出现一个下拉箭头。

1.3 筛选空白单元格

点击下拉箭头，在弹出的菜单中选择“空白”。这样Excel会自动筛选出所有空白单元格所在的行。

1.4 删除空行

选中筛选出的所有空行，右键点击选择“删除行”。这样所有的空行就会被删除。

1.5 关闭筛选

最后，点击“筛选”按钮关闭筛选功能。这样你的表格就会恢复到正常视图，所有空行已经被删除。

二、使用排序功能

使用排序功能也是删除空行的一种有效方法。通过排序可以将所有空行集中到表格的一端，从而方便删除。

2.1 选择整个表格

首先，选择整个表格或者包含空行的范围。

2.2 使用排序功能

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择按某一列进行排序。如果某一列包含空白单元格，那么这些空行就会被集中到表格的一端。

2.3 删除空行

将所有空行集中到表格的一端后，选中这些空行，右键点击选择“删除行”。

2.4 恢复原排序

如果需要，你可以重新按照某一列进行排序，以恢复表格的原始顺序。

三、使用VBA宏代码

对于经常需要删除空行的用户，编写一个VBA宏代码是一个高效的方法。这个方法适用于处理大量数据和重复操作。

3.1 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11快捷键打开Excel的VBA编辑器。

3.2 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新模块。

3.3 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim Rng As Range
    Dim RowCount As Long
    Dim i As Long
    ' Set the range to the used range in the active sheet
    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
    RowCount = Rng.Rows.Count
    ' Loop through the rows in reverse order
    For i = RowCount To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.Rows(i)) = 0 Then
            Rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

3.4 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面。按下Alt + F8快捷键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“DeleteEmptyRows”，点击运行。这样，表格中的所有空行将被删除。

四、使用高级筛选器

高级筛选器可以更加灵活地筛选数据，适用于复杂数据表的操作。

4.1 选择数据范围

首先，选择包含空行的数据范围。

4.2 打开高级筛选器

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

4.3 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置筛选条件。例如，如果你想删除所有空白单元格所在的行，可以在条件范围中设置条件“非空”。

4.4 应用筛选

点击“确定”按钮，Excel会将符合条件的行复制到新的位置。然后你可以删除原始数据中的空行。

4.5 删除空行

如果需要，你可以根据新的数据表删除原始数据中的空行。

五、使用“查找和选择”功能

Excel的“查找和选择”功能也是一个有效的工具，可以快速定位和删除空行。

5.1 打开“查找和选择”功能

在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮。

5.2 选择“定位条件”

在弹出的菜单中，选择“定位条件”，然后选择“空值”。

5.3 删除空行

Excel会自动选中所有空单元格，右键点击选中的单元格，选择“删除”，然后选择“整行”。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清洗和转换。通过Power Query可以轻松删除空行。

6.1 打开Power Query编辑器

在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

6.2 删除空行

在Power Query编辑器中，选择包含空行的列，点击“删除空行”按钮。

6.3 加载数据

完成操作后，点击“关闭并加载”按钮，将清洗后的数据加载回Excel工作表。

七、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助快速删除Excel空行。这些插件通常提供更多高级功能和更高的效率。

7.1 安装插件

根据你的需求，选择适合的插件并安装。例如，Kutools for Excel是一款受欢迎的插件，提供丰富的数据处理功能。

7.2 使用插件

安装插件后，打开Excel，在插件选项卡中找到删除空行的功能，按照提示操作即可。

八、总结

删除Excel空行的方法有很多，选择合适的方法可以大大提高工作效率。无论是使用筛选功能、排序功能、VBA宏代码，还是高级筛选器、查找和选择功能、Power Query，甚至第三方插件，都能有效帮助你快速删除空行。根据具体情况选择最适合的方法，结合实践经验，不断优化和提高操作技巧，才能在实际工作中事半功倍。