excel弹出的保存怎么关掉

excel弹出的保存怎么关掉

要关闭Excel弹出的保存提示,可以采取以下几种措施:禁用自动保存、使用VBA代码、调整工作簿属性。其中,禁用自动保存是最常见的方法,通过禁用Excel的自动保存功能,用户可以避免每次关闭文件时弹出保存提示。

禁用自动保存:在Excel中禁用自动保存功能,可以有效地避免弹出保存提示。这可以通过Excel的选项菜单来完成。


一、禁用自动保存

1.1 在Excel中禁用自动保存功能

在Excel中禁用自动保存功能是最常见的方法之一,通过以下步骤可以实现:

  1. 打开Excel并进入需要修改的工作簿。
  2. 点击左上角的“文件”选项。
  3. 选择“选项”,然后进入“保存”选项卡。
  4. 在“保存工作簿”部分,取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的时间间隔”。

禁用自动保存功能后,Excel将不会在指定时间间隔后自动保存文件,从而避免了弹出保存提示。

1.2 使用Excel的快速访问工具栏

通过快速访问工具栏也可以禁用自动保存功能:

  1. 在Excel窗口的左上角,点击“自定义快速访问工具栏”图标。
  2. 选择“更多命令”。
  3. 在“Excel选项”窗口中,选择“快速访问工具栏”。
  4. 在“从下列位置选择命令”下拉菜单中,选择“所有命令”。
  5. 找到并选择“自动保存”,点击“添加”,然后点击“确定”。
  6. 在快速访问工具栏中,点击“自动保存”按钮进行禁用。

禁用后,自动保存按钮将变为灰色,从而防止自动保存功能触发弹出保存提示。


二、使用VBA代码

2.1 在Excel中使用VBA代码禁用保存提示

通过VBA代码,可以在关闭工作簿时自动禁用保存提示。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel并按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,找到需要修改的工作簿,右键点击“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。
  3. 选择“查看代码”,然后在代码窗口中输入以下代码:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

Me.Saved = True

End Sub

  1. 保存并关闭VBA编辑器。

上述代码将会在关闭工作簿时自动设置工作簿为已保存状态,从而避免弹出保存提示。

2.2 使用VBA代码禁用单个工作簿的保存提示

如果只想禁用某个特定工作簿的保存提示,可以在该工作簿的模块中添加以下代码:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "此工作簿已被设置为只读。"

End Sub

上述代码将在保存工作簿时弹出提示,并取消保存操作,从而避免保存提示。


三、调整工作簿属性

3.1 将工作簿设置为只读

将工作簿设置为只读,可以避免弹出保存提示,具体步骤如下:

  1. 右键点击需要设置为只读的Excel文件,选择“属性”。
  2. 在“常规”选项卡中,勾选“只读”属性。
  3. 点击“确定”保存设置。

将工作簿设置为只读后,用户在关闭工作簿时将不会弹出保存提示。

3.2 使用共享工作簿功能

通过将工作簿设置为共享模式,可以避免保存提示,具体步骤如下:

  1. 打开需要设置为共享模式的工作簿。
  2. 点击“审阅”选项卡,选择“共享工作簿”。
  3. 在“编辑”选项卡中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项。
  4. 点击“确定”保存设置。

设置为共享工作簿后,Excel将在关闭工作簿时避免弹出保存提示。


四、总结

禁用Excel弹出的保存提示有多种方法,包括禁用自动保存、使用VBA代码、调整工作簿属性等。禁用自动保存是最常见的方法,通过Excel的选项菜单可以轻松实现。使用VBA代码可以在关闭工作簿时自动禁用保存提示,而调整工作簿属性则可以将工作簿设置为只读或共享模式,从而避免保存提示。根据具体需求选择合适的方法,可以有效提高工作效率,避免不必要的干扰。

相关问答FAQs:

1. 如何关闭Excel弹出的保存提示框?
当您在Excel中进行编辑并准备关闭文件时,Excel通常会弹出一个保存提示框,提醒您是否保存对文件的更改。如果您想关闭这个提示框,可以尝试以下方法:

  • 在Excel中,点击菜单栏上的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中,选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中,点击左侧的“高级”选项卡。
  • 在右侧的“编辑选项”部分,找到“保存”选项。
  • 在“保存”选项中,取消勾选“在关闭时显示警告,提醒保存和自动恢复”选项。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
    这样,当您关闭Excel文件时,将不再弹出保存提示框。

2. 如何禁用Excel弹出的保存确认对话框?
如果您希望在Excel中关闭文件时完全禁用保存确认对话框,可以按照以下步骤进行设置:

  • 在Excel中,点击菜单栏上的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中,选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中,点击左侧的“保存”选项卡。
  • 在右侧的“保存工作簿”部分,取消勾选“在关闭文件时显示确认对话框”选项。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
    这样,Excel在关闭文件时将不再弹出任何保存确认对话框。

3. 如何设置Excel不再弹出保存提示框?
如果您想让Excel在关闭文件时不再弹出保存提示框,可以按照以下步骤进行设置:

  • 在Excel中,点击菜单栏上的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中,选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中,点击左侧的“高级”选项卡。
  • 在右侧的“编辑选项”部分,找到“保存”选项。
  • 在“保存”选项中,将“保存时提醒保存”设置为“不提示”。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
    这样,当您关闭Excel文件时,将不再弹出保存提示框。请注意,在这种设置下,Excel会自动保存对文件的更改,因此请确保在关闭文件之前已经保存了所有必要的更改。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4692609

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