怎么将excel多表格合并

将Excel多表格合并的方法包括使用Power Query、VBA宏、手动复制粘贴、使用第三方工具。其中，Power Query 是一种高效且灵活的方法，可以自动处理数据，并且可以重复使用。下面将详细介绍如何使用Power Query来合并多个Excel表格。

一、使用Power Query合并多个Excel表格

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，可以轻松地从不同的文件、数据库、API等数据源中提取数据，并进行清洗、转换和加载。以下是使用Power Query合并多个表格的步骤。

1、准备工作

确保所有要合并的Excel表格格式相同，列名一致。如果表格格式不一致，合并后可能会出现错误或数据丢失。

2、打开Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从文件” > “从文件夹”。

3、选择文件夹

在弹出的对话框中，选择存放所有要合并表格的文件夹。点击“确定”后，Excel会列出该文件夹中的所有文件。

4、加载数据

点击“加载”按钮，Power Query会自动读取文件夹中的所有文件，并显示一个数据预览窗口。在这个窗口中，点击“组合”按钮，然后选择“组合并加载”。

5、编辑查询

在弹出的“组合文件”对话框中，选择一个示例文件和表格。Power Query会自动生成一个查询，读取所有文件并合并数据。如果需要对数据进行进一步的清洗和转换，可以点击“编辑”按钮，进入Power Query编辑器进行操作。

6、完成并加载

完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将合并后的数据加载到一个新的Excel工作表中。

二、使用VBA宏合并多个Excel表格

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个VBA宏来自动合并多个Excel表格。以下是一个简单的VBA宏示例。

Sub 合并表格() Dim ws As Worksheet Dim ws合并 As Worksheet Dim rng As Range Dim 最后行 As Long Dim 文件路径 As String Dim 文件名 As String ' 创建一个新的工作表来存放合并后的数据 Set ws合并 = ThisWorkbook.Worksheets.Add ws合并.Name = "合并后的数据" ' 设置要合并的文件夹路径文件路径 = "C:你的文件夹路径" ' 获取文件夹中的第一个文件文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx") ' 循环遍历文件夹中的所有文件 Do While 文件名 <> "" ' 打开文件 Workbooks.Open 文件路径 & 文件名 ' 获取文件中的第一个工作表 Set ws = Workbooks(文件名).Worksheets(1) ' 复制数据到合并工作表最后行 = ws合并.Cells(ws合并.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 Set rng = ws.UsedRange rng.Copy Destination:=ws合并.Cells(最后行, 1) ' 关闭文件 Workbooks(文件名).Close False ' 获取下一个文件文件名 = Dir Loop MsgBox "表格合并完成！" End Sub

这个VBA宏会遍历指定文件夹中的所有Excel文件，将每个文件中的第一个工作表的数据复制到一个新的工作表中。你可以根据需要修改宏代码，以适应不同的合并需求。

三、手动复制粘贴合并多个Excel表格

如果表格数量不多，可以手动复制粘贴来合并多个Excel表格。这种方法适用于数据量较小，且不需要频繁更新的情况。

1、打开所有需要合并的Excel文件

2、复制数据

在第一个文件中，选择需要合并的数据区域，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

3、粘贴数据

在目标文件中，选择合并数据的起始单元格，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4、重复操作

对所有需要合并的文件重复上述操作，将所有数据复制粘贴到目标文件中。

四、使用第三方工具合并多个Excel表格

市面上有很多第三方工具可以帮助你快速合并多个Excel表格。这些工具通常提供了更多的功能和更高的灵活性，适用于需要频繁合并大量数据的情况。

1、选择合适的工具

一些常用的第三方工具包括Ablebits、Kutools for Excel、Merge Excel Files等。这些工具通常提供了免费试用版，你可以根据需求选择合适的工具。

2、安装和设置

下载并安装所选工具，按照工具提供的指南进行设置。

3、合并表格

根据工具的使用指南，将需要合并的Excel文件导入工具，并按照提示进行操作。大多数工具都提供了简单的图形界面，可以轻松完成合并操作。

4、保存结果

合并完成后，将结果保存到一个新的Excel文件中。

五、合并后数据的清洗和整理

无论你选择哪种方法来合并多个Excel表格，合并后的数据通常需要进行进一步的清洗和整理。以下是一些常见的数据清洗和整理操作。

1、删除重复数据

在合并数据后，可能会有重复的数据行。你可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复数据。

2、处理空白行和空白列

合并数据后，可能会有空白行和空白列。你可以手动删除这些空白行和空白列，或使用Excel的“删除空白行”和“删除空白列”功能。

3、调整数据格式

合并数据后，可能需要调整数据的格式，例如日期格式、数字格式等。你可以使用Excel的“格式化单元格”功能来调整数据格式。

4、数据排序和筛选

合并数据后，可以使用Excel的排序和筛选功能，对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和处理数据。

5、创建透视表

合并数据后，可以创建透视表，对数据进行汇总和分析。透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助你快速发现数据中的趋势和模式。

六、自动化合并流程

如果你需要频繁合并多个Excel表格，可以考虑将合并流程自动化。以下是一些常见的自动化方法。

1、使用Power Query自动刷新

在使用Power Query合并表格时，可以设置自动刷新，以便每次打开Excel文件时，自动更新合并后的数据。你可以在Power Query编辑器中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新所有” > “连接属性”，在弹出的对话框中，勾选“启用后台刷新”和“刷新时更新”。

2、使用VBA宏自动运行

在使用VBA宏合并表格时，可以设置VBA宏自动运行，以便每次打开Excel文件时，自动运行合并宏。你可以在VBA编辑器中，编写一个Workbook_Open事件处理程序，在其中调用合并宏。

Private Sub Workbook_Open()
    合并表格
End Sub

3、使用任务计划程序

如果你需要定期合并多个Excel表格，例如每天或每周，可以使用Windows任务计划程序，定时运行合并宏。你可以编写一个VBA宏，将合并后的数据保存到一个新的Excel文件，然后使用Windows任务计划程序，定时运行该宏。

七、总结

将多个Excel表格合并的方法有很多种，包括使用Power Query、VBA宏、手动复制粘贴以及使用第三方工具。根据具体需求和数据量的不同，可以选择适合的方法。在合并数据后，通常需要进行进一步的数据清洗和整理，以确保数据的准确性和一致性。如果需要频繁合并多个表格，可以考虑将合并流程自动化，提高工作效率。无论选择哪种方法，都需要掌握Excel的数据处理和分析技能，以便更好地管理和利用数据。