excel怎么插入pdf链接

在Excel中插入PDF链接的方法包括：使用超链接功能、嵌入对象、利用开发工具等。其中，使用超链接功能是最简单和常用的方法。

使用超链接功能可以方便地将PDF文件链接到Excel单元格中，用户只需点击单元格即可打开PDF文件。具体步骤如下：首先，选择需要插入链接的单元格，右键点击选择“链接”，在弹出的对话框中选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择要链接的PDF文件，最后点击“确定”完成操作。这样，用户在点击该单元格时就可以直接打开PDF文件。

以下是详细介绍如何通过不同的方法在Excel中插入PDF链接的步骤和技巧。

一、使用超链接功能

1.选择单元格

选择你希望插入PDF链接的单元格。你可以在Excel的任何一个单元格中插入链接，通常会选择一个具有描述性文本的单元格，以便用户知道这个链接的目的。

2.插入超链接

右键点击选中的单元格，选择“链接”选项。如果你使用的是Excel的早期版本，可能需要选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。

3.选择文件

在“现有文件或网页”选项卡中，点击“浏览”按钮，然后找到并选择你要链接的PDF文件。你也可以直接在“地址”栏中输入PDF文件的路径。

4.完成操作

点击“确定”按钮，完成操作。现在，当你点击该单元格时，Excel将打开链接的PDF文件。

二、嵌入对象

1.选择插入位置

选择一个合适的单元格或区域作为嵌入PDF对象的位置。注意，嵌入对象可能会占用较大的空间，所以要选择一个空闲的区域。

2.插入对象

点击“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你要嵌入的PDF文件。

3.显示图标

在“由文件创建”选项卡中，选择“显示为图标”选项，这样可以让PDF文件以图标的形式显示在Excel中。你也可以点击“更改图标”按钮，选择一个合适的图标。

4.完成操作

点击“确定”按钮，完成操作。现在，你的PDF文件将以图标的形式嵌入在Excel中，当你双击图标时，PDF文件将打开。

三、利用开发工具

1.启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的开发工具。如果你的Excel界面中没有开发工具选项卡，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”列表中勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2.插入控件

在开发工具选项卡中，点击“插入”按钮，选择“更多控件”选项。在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”控件，然后点击“确定”。

3.选择文件

在弹出的“创建 Adobe Acrobat Document”对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的PDF文件。然后点击“打开”按钮。

4.调整控件

将插入的PDF控件调整到合适的大小和位置。你可以拖动控件的边框来调整其大小，以适应单元格或区域的大小。

四、使用VBA代码

1.打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键，打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

2.编写代码

在插入的模块中，编写以下VBA代码：

Sub InsertPDFLink()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.Hyperlinks.Add _
        Anchor:=ws.Range("A1"), ' 替换为你的单元格
        Address:="C:pathtoyourpdf.pdf", ' 替换为PDF文件路径
        TextToDisplay:="点击查看PDF文件" ' 替换为你希望显示的文本
End Sub

3.运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”组合键，打开“宏”对话框，选择刚才创建的InsertPDFLink宏，然后点击“运行”按钮。这样，指定单元格中将插入一个链接，点击该链接即可打开PDF文件。

五、用Excel中的插图功能

1.选择插入位置

选择一个合适的单元格或区域作为插入图片的位置。插图通常显示在单元格的上方，所以要选择一个空闲的区域。

2.插入插图

点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮。在弹出的对话框中，找到并选择你要插入的PDF文件的缩略图或封面图片。你需要事先准备好这个图片文件。

3.调整大小

将插入的图片调整到合适的大小和位置。你可以拖动图片的边框来调整其大小，以适应单元格或区域的大小。

4.添加超链接

右键点击插入的图片，选择“链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你要链接的PDF文件。点击“确定”按钮，完成操作。

六、使用第三方插件或工具

1.选择插件或工具

在网上寻找并选择一个适合的第三方插件或工具，许多插件可以提供更高级的功能和更好的用户体验。你可以通过搜索引擎查找评价较高的插件，例如Kutools for Excel。

2.安装插件

按照插件或工具的安装说明进行安装。大多数插件都提供详细的安装步骤和使用指南。

3.使用插件

安装完成后，按照插件的使用说明在Excel中插入PDF链接。通常，这些插件会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡或按钮，点击相关按钮即可完成操作。

七、其他注意事项

1.路径问题

在插入PDF链接时，要确保PDF文件的路径是正确的。如果PDF文件移动到其他位置，链接将无法正常工作。为避免这种情况，可以将PDF文件和Excel文件保存在同一个文件夹中。

2.文件共享

如果需要将Excel文件与他人共享，要确保接收者也能访问链接的PDF文件。可以将PDF文件和Excel文件一起打包发送，或者将PDF文件上传到共享云盘，并使用共享链接。

3.文件名

在插入PDF链接时，尽量使用简单、明确的文件名，避免使用特殊字符。这样可以减少文件路径出错的可能性。

八、总结

在Excel中插入PDF链接的方法有很多种，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。使用超链接功能是最简单和常用的方法，嵌入对象和利用开发工具则提供了更多的自定义选项。对于高级用户，还可以通过编写VBA代码实现更复杂的功能。无论采用哪种方法，都要确保文件路径正确，并注意文件共享和命名问题。通过合理地插入PDF链接，可以提高Excel文档的实用性和可读性，为用户提供更便捷的操作体验。