excel制作的表格怎么发送

Excel表格可以通过邮件、云存储共享、即时通讯工具、打印等多种方式发送。其中，通过邮件发送和云存储共享是最常用的方式。通过邮件发送是最直接的方式，你可以将Excel文件作为附件发送给收件人。云存储共享则适用于需要多人协作或频繁更新的情况，通过共享链接，收件人可以随时访问最新的文件。下面将详细介绍这几种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、通过邮件发送

1.1 使用邮件客户端发送

邮件客户端如Outlook、Thunderbird等是许多人日常办公中常用的工具。你可以通过以下步骤将Excel表格通过邮件发送：

1. 打开你的邮件客户端，点击“新建邮件”按钮。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中填写邮件主题，例如“最新的销售数据表格”。
4. 在邮件正文中输入相关说明或问候语。
5. 点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
6. 确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

1.2 使用Web邮件服务发送

如果你使用的是Gmail、Outlook.com等Web邮件服务，操作步骤也十分相似：

1. 登录你的Web邮件账号，点击“撰写”或“新建邮件”。
2. 输入收件人邮箱地址和邮件主题。
3. 在邮件正文中输入相关说明。
4. 点击“附件”按钮，选择要发送的Excel文件。
5. 选择文件后，确认无误，点击“发送”按钮。

注意事项

• 确保附件文件大小在邮件服务提供商允许的范围内，如果文件过大，可以考虑压缩文件或使用云存储共享链接。
• 检查邮件和附件是否包含敏感信息，确保信息安全。

二、通过云存储共享

2.1 使用Google Drive共享

Google Drive是一个方便的云存储服务，特别适合团队协作。你可以将Excel文件上传到Google Drive，然后共享给他人：

1. 打开Google Drive，点击左上角的“+ 新建”按钮，选择“文件上传”。
2. 选择要上传的Excel文件，等待上传完成。
3. 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
4. 在弹出的窗口中输入收件人的邮箱地址，设置权限（如编辑、查看等）。
5. 点击“发送”按钮，收件人会收到一封包含共享链接的邮件。

2.2 使用OneDrive共享

OneDrive是微软提供的云存储服务，同样可以用于共享Excel文件：

1. 打开OneDrive，点击“上传”按钮，选择“文件”。
2. 选择要上传的Excel文件，等待上传完成。
3. 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
4. 在弹出的窗口中输入收件人的邮箱地址，设置权限。
5. 点击“发送”按钮，收件人会收到一封包含共享链接的邮件。

注意事项

• 确保你有足够的云存储空间来存储文件。
• 设置适当的共享权限，避免未经授权的修改或查看。

三、通过即时通讯工具发送

3.1 使用微信或QQ发送

微信和QQ是常用的即时通讯工具，支持文件传输：

1. 打开微信或QQ，选择要发送文件的联系人或群聊。
2. 点击聊天窗口中的“文件”按钮，选择要发送的Excel文件。
3. 文件选择完成后，点击“发送”按钮。

3.2 使用Slack或Teams发送

对于企业用户，Slack和Teams是常用的团队协作工具：

1. 打开Slack或Teams，选择要发送文件的频道或对话。
2. 点击聊天窗口中的“文件”或“上传”按钮，选择要发送的Excel文件。
3. 文件选择完成后，点击“发送”按钮。

注意事项

• 确保接收方的即时通讯工具支持文件接收，并且文件大小在支持范围内。
• 在群聊中发送文件时，注意信息安全和隐私保护。

四、通过打印发送

4.1 打印并邮寄

如果电子邮件或即时通讯工具不方便，你可以选择打印Excel表格并邮寄：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 选择打印机和打印设置，点击“打印”按钮。
3. 打印完成后，将纸质文件装入信封，邮寄给收件人。

4.2 打印并传真

传真是另一种发送纸质文件的方式，特别是在某些需要签字或盖章的情况下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 选择“打印到传真”，输入收件人的传真号码。
3. 确认设置无误后，点击“发送”按钮，传真机会将文件发送给收件人。

注意事项

• 确保打印机和传真机正常工作，并有足够的纸张和墨水。
• 检查打印和传真质量，确保文件清晰可读。

五、通过文件传输服务发送

5.1 使用FTP服务器

FTP（文件传输协议）是传统的文件传输方式，适用于大文件和批量文件传输：

1. 将Excel文件上传到FTP服务器，使用FTP客户端软件如FileZilla。
2. 上传完成后，生成一个下载链接或提供FTP服务器地址和登录凭证给收件人。
3. 收件人可以使用FTP客户端软件下载文件。

5.2 使用文件传输服务

一些专门的文件传输服务如WeTransfer、SendSpace等也可以用于发送大文件：

1. 打开文件传输服务网站，如WeTransfer。
2. 上传要发送的Excel文件，输入收件人的邮箱地址和可选的留言。
3. 上传完成后，点击“发送”按钮，收件人会收到一封包含下载链接的邮件。

注意事项

• 确保使用的文件传输服务是可靠和安全的，保护文件隐私。
• 文件传输过程中，避免中断和失败，确保文件完整传输。

六、总结

通过邮件、云存储共享、即时通讯工具、打印等多种方式，你可以方便地将Excel表格发送给他人。每种方式都有其优缺点，选择适合自己和收件人的方法尤为重要。通过邮件发送适用于大部分场景，操作简单直接；云存储共享适用于需要多人协作或频繁更新的情况；即时通讯工具则方便快捷，适合实时沟通；打印和传真适用于需要纸质文件的特殊情况；文件传输服务适用于大文件传输或网络环境复杂的情况下。希望本文的详细介绍能帮助你更有效地发送Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作一个表格？

• 打开Excel软件，选择一个空白工作表。
• 在第一行输入表格的列标题，例如姓名、年龄、性别等。
• 在每一列下方输入相应的数据，确保每个单元格中的数据与列标题对应。
• 根据需要设置格式、添加公式或图表等功能。
• 保存表格并按需编辑。

2. 如何将Excel表格发送给他人？

• 在Excel中点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 选择保存表格的位置和文件名，并选择文件格式为Excel文件（.xlsx）。
• 将保存的Excel文件附加到电子邮件中，输入收件人的邮箱地址和邮件内容。
• 点击发送按钮，将Excel表格作为附件发送给他人。

3. 如何通过云存储服务分享Excel表格？

• 将Excel表格保存在云存储服务（如Google Drive、OneDrive或Dropbox）中。
• 在云存储服务中找到保存的Excel表格，并选择共享选项。
• 生成共享链接或邀请他人加入协作，将链接发送给需要访问或编辑该表格的人。
• 接收人可以通过点击链接或接受邀请，在浏览器中打开和编辑Excel表格。