excel怎么打开没保存文件

Excel打开没保存文件的方法有：检查自动恢复文件、查找临时文件、使用Windows文件恢复工具、从OneDrive或SharePoint恢复文件。其中，检查自动恢复文件是最直接和有效的方法。

在Excel中，有时我们可能会遇到软件崩溃或误操作关闭文件而未保存的情况，这时我们可以通过以下步骤来恢复未保存的Excel文件。

一、检查自动恢复文件

自动恢复功能是Excel自带的一个非常有用的功能。当你意外关闭文件或系统崩溃时，Excel会自动保存一个恢复文件。这些文件通常会在你重新打开Excel时自动显示，但如果没有显示出来，你也可以手动查找。

1. 自动恢复文件位置

Excel自动恢复文件通常存储在一个临时文件夹中。你可以按照以下步骤找到这些文件：

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后点击“保存”。
• 在“保存工作簿”部分，查看“自动恢复文件位置”下的文件路径。

2. 从自动恢复文件中恢复数据

找到路径后，你可以在文件浏览器中导航到该路径，查看是否有你未保存的文件。自动恢复文件的扩展名通常为“.asd”或“.xlsb”。找到合适的文件，双击打开，检查内容是否是你需要恢复的内容。

二、查找临时文件

临时文件是系统在处理数据时生成的临时存储文件，这些文件有时也可以帮助你恢复未保存的Excel文件。

1. 临时文件位置

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，你可以按以下步骤查找这些文件：

• 打开“文件资源管理器”。
• 输入“%temp%”并按回车键，进入临时文件夹。

2. 查找相关文件

在临时文件夹中，查找类似于“~Excel”开头的文件，这些文件可能是Excel生成的临时文件。找到后，尝试打开这些文件，看看是否包含你未保存的数据。

三、使用Windows文件恢复工具

Windows文件恢复工具是一种可以帮助你恢复已删除或未保存文件的工具。这些工具可以扫描你的硬盘，找到可能丢失的文件。

1. 下载并安装文件恢复工具

市场上有许多文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。你可以选择一个信誉良好的工具，下载并安装在你的电脑上。

2. 扫描硬盘

运行文件恢复工具，选择你保存Excel文件的硬盘分区，进行深度扫描。扫描完成后，工具会列出所有找到的文件。你可以根据文件名、创建时间等信息，找到你未保存的Excel文件。

四、从OneDrive或SharePoint恢复文件

如果你使用的是Office 365并将文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以通过这些云服务恢复未保存的Excel文件。

1. OneDrive恢复方法

• 登录你的OneDrive账户。
• 打开“回收站”，查看是否有你未保存的文件。
• 如果找到了，右键点击文件，选择“还原”。

2. SharePoint恢复方法

• 登录你的SharePoint网站。
• 打开你存储文件的文档库。
• 点击“设置”，选择“文档库设置”。
• 在“权限和管理”部分，选择“回收站”，查看是否有你未保存的文件。

五、Excel中的版本历史记录

Excel中的版本历史记录功能可以帮助你恢复之前的版本，即使你没有保存当前版本。这在Office 365版本中尤为有效。

1. 打开版本历史记录

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“信息”选项卡，点击“版本历史记录”。

2. 查看和恢复版本

在版本历史记录中，你可以看到不同时间点的文件版本。选择一个你需要的版本，点击“恢复”，Excel会打开该版本，你可以检查并保存。

六、使用Excel恢复功能

Excel本身也提供了一个恢复未保存文件的功能，这在很多情况下都能有效地帮助你找回丢失的数据。

1. 打开Excel恢复功能

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“打开”，然后点击“最近”。
• 在底部，你会看到一个选项“恢复未保存的工作簿”。

2. 查找并恢复文件

点击“恢复未保存的工作簿”，Excel会打开一个文件对话框，显示所有未保存的文件。选择你需要的文件，点击“打开”，你可以查看并保存该文件。

七、预防措施

虽然以上方法可以帮助你恢复未保存的文件，但预防丢失数据的最好方法是养成良好的保存习惯，并定期备份重要文件。

1. 定期保存

养成定期保存文件的习惯。每隔几分钟按一次Ctrl+S，确保你的工作不会丢失。

2. 启用自动保存

启用Excel的自动保存功能。在“文件”菜单下的“选项”中，设置自动保存间隔时间，将其调到你认为合适的频率。

3. 使用云存储

使用云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，这些服务会自动备份你的文件，提供版本历史记录，有效防止数据丢失。

八、总结

恢复未保存的Excel文件虽然有多种方法，但最重要的还是预防措施。通过启用自动保存、使用云存储和养成定期保存的习惯，你可以大大减少数据丢失的风险。希望本文对你有所帮助，让你在Excel的使用过程中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开未保存的文件？

• 问题： 我在Excel上工作时突然断电了，我之前的文件没有保存，我该如何打开这个未保存的文件？
• 回答： 如果你在Excel上工作时遇到突发情况导致文件未保存，不要担心，Excel提供了一个恢复未保存文件的功能。只需打开Excel应用程序，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”，Excel会尝试恢复你未保存的文件。

2. 如何在Excel中找回未保存的工作簿？

• 问题： 我在Excel上做了一些修改，但是因为意外关闭了文件而没有保存。有没有办法找回这些未保存的工作簿？
• 回答： 在Excel中，你可以尝试打开“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。Excel会自动搜索并尝试恢复未保存的工作簿。如果找到了未保存的工作簿，它将会出现在恢复面板上，你只需选择并点击“恢复”按钮即可找回未保存的修改。

3. 如何从Excel的自动恢复文件中找回未保存的数据？

• 问题： 我在Excel上做了一些修改，但是突然电脑出现故障导致文件未保存。我听说Excel有自动恢复功能，我该如何从自动恢复文件中找回未保存的数据？
• 回答： Excel的自动恢复功能可以帮助你找回未保存的数据。当你重新打开Excel时，它会自动搜索并打开最近未保存的工作簿。你可以在Excel的“文件”选项卡中找到“恢复不保存的工作簿”选项，点击后会出现自动恢复文件列表。选择你想要恢复的文件，然后点击“打开”按钮，Excel会自动恢复该文件，并将未保存的数据显示出来。