怎么把两张excel相同的产品相加

在Excel中将两张表格中相同的产品数据相加，可以使用VLOOKUP函数、SUMIF函数或Power Query等工具来实现。其中，VLOOKUP函数是最常用的方法之一，因为它能够快速查找并匹配两个表格中的相同数据。以下是详细描述如何使用VLOOKUP函数进行操作。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你在另一张表格中查找数据，并将其与当前表格中的数据相加。

创建辅助列：在第一张表格中创建一个辅助列，用于存储VLOOKUP函数的结果。假设你的产品名称在A列，数量在B列。
编写VLOOKUP函数：在辅助列中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
```
这个公式将在Sheet2中查找A2单元格中的产品名称，并返回对应的数量。
相加数据：在C列中使用以下公式将两张表格中的数据相加：
```
=B2 + C2
```

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件进行求和，非常适合用于将两个表格中的相同产品数据相加。

在Sheet1中创建一个新的列：假设你的产品名称在A列，数量在B列。在C列中输入以下公式：
```
=B2 + SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!B:B)
```
这个公式将查找Sheet2中的所有产品名称，并将其数量与Sheet1中的数量相加。

三、使用Power Query

Power Query是一种更为高级的工具，适合处理大量数据和复杂的匹配情况。

加载数据：将两张表格加载到Power Query编辑器中。
合并查询：使用Power Query的合并查询功能，将两张表格合并在一起，匹配相同的产品名称。
添加自定义列：在合并后的表格中添加一个自定义列，用于计算相同产品的数据总和。

四、总结

无论是使用VLOOKUP函数、SUMIF函数还是Power Query，关键是要准确匹配两个表格中的产品名称，并将其数量相加。选择哪种方法取决于你的数据量和复杂度。以下是详细描述每种方法的操作步骤和注意事项。

一、VLOOKUP函数的详细操作步骤

1.1 创建辅助列

在第一张表格中创建一个新的辅助列，用于存储VLOOKUP函数的结果。假设你的产品名称在A列，数量在B列。在C列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式将在Sheet2中查找A2单元格中的产品名称，并返回对应的数量。确保公式中的参数正确：

A2：当前表格中的产品名称单元格。
Sheet2!A:B：第二张表格中产品名称和数量的范围。
2：要返回的列号，即第二张表格中的数量列。
FALSE：表示精确匹配。

1.2 拷贝公式

将公式从C2单元格复制到C列的所有单元格中。你可以通过拖动单元格右下角的小方块来完成这一操作。

1.3 相加数据

在D列中输入以下公式，将两张表格中的数据相加：

=B2 + C2

这个公式将当前表格中的数量与辅助列中的数量相加，得到相同产品的总数量。

1.4 结果验证

检查D列中的结果，确保所有相同产品的数据已经正确相加。如果发现错误，检查VLOOKUP公式的参数是否正确，特别是产品名称的匹配和数据范围。

二、SUMIF函数的详细操作步骤

2.1 创建新的列

在Sheet1中创建一个新的列，用于存储相同产品的数据总和。假设你的产品名称在A列，数量在B列。在C列中输入以下公式：

=B2 + SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!B:B)

这个公式将查找Sheet2中的所有产品名称，并将其数量与Sheet1中的数量相加。

2.2 拷贝公式

将公式从C2单元格复制到C列的所有单元格中。你可以通过拖动单元格右下角的小方块来完成这一操作。

2.3 结果验证

检查C列中的结果，确保所有相同产品的数据已经正确相加。如果发现错误，检查SUMIF公式的参数是否正确，特别是产品名称的匹配和数据范围。

三、Power Query的详细操作步骤

3.1 加载数据

将两张表格加载到Power Query编辑器中。具体操作如下：

在Excel中选择第一张表格的数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
重复上述步骤，将第二张表格的数据加载到Power Query编辑器中。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中使用合并查询功能，将两张表格合并在一起。具体操作如下：

在Power Query编辑器中选择第一张表格，点击“合并查询”。
在弹出的对话框中选择第二张表格，匹配两个表格中的产品名称列。
选择“左外连接”或“内连接”类型，根据你的需求选择合并方式。

3.3 添加自定义列

在合并后的表格中添加一个自定义列，用于计算相同产品的数据总和。具体操作如下：

在Power Query编辑器中选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
在弹出的对话框中输入以下公式：
```
= [数量1] + [数量2]
```
这里的“数量1”和“数量2”是两张表格中的数量列。

3.4 加载结果

完成操作后，将合并后的表格加载回Excel。点击“主页”选项卡，然后选择“关闭并加载”。

四、注意事项

4.1 数据格式

确保两张表格中的数据格式一致，特别是产品名称列。任何格式上的不一致都可能导致匹配错误。

4.2 排除重复项

在进行数据合并之前，检查并排除表格中的重复项，以确保数据准确性。

4.3 验证结果

在完成数据合并和相加操作后，仔细验证结果，确保所有数据已正确相加。如果发现任何错误，及时调整公式或参数。

4.4 动态更新

如果你的数据经常更新，可以考虑使用动态公式或自动化工具，如Power Query，以便自动更新合并结果。

通过上述方法和步骤，你可以轻松将两张Excel表格中相同产品的数据相加，提高数据处理效率和准确性。