怎么一起打excel打印出来

一起打excel的方法有多种，包括：选择打印区域、合并工作表、使用页眉页脚、调整页面布局、预览打印效果。 其中，选择打印区域是最常用且最有效的方法之一。通过选择需要打印的特定区域，可以确保打印输出的内容符合预期，并避免打印多余的信息。

选择打印区域的具体操作包括：首先打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，最后在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。这样，在打印时Excel只会输出选定的区域内容。

一、选择打印区域

选择打印区域是确保Excel打印输出符合预期的关键步骤。通过选择特定的打印区域，可以避免打印多余的空白页或无关内容。

1、选择特定单元格

首先，打开需要打印的Excel文件，使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。可以通过按住“Ctrl”键选择不连续的区域。选择完成后，点击“页面布局”选项卡。

2、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项，点击后在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，Excel只会在打印时输出选定的单元格内容。

二、合并工作表

如果需要打印多个工作表，可以将它们合并到一个工作表中，然后一起打印。这样可以减少打印的复杂性，并确保所有内容在同一页上。

1、复制内容到一个工作表

打开需要打印的多个工作表，选择每个工作表中的内容，复制并粘贴到一个新的工作表中。可以使用“Ctrl+C”复制，使用“Ctrl+V”粘贴。

2、调整合并后的工作表

在粘贴内容后，可能需要调整单元格的大小、边框和格式，以确保打印效果良好。在调整完毕后，按照“选择打印区域”的步骤设置打印区域。

三、使用页眉页脚

页眉页脚可以在每一页打印输出中添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。这样有助于组织和识别打印的内容。

1、插入页眉页脚

在“插入”选项卡中，找到“页眉页脚”选项，点击后可以选择预定义的页眉页脚格式，或自定义输入需要的信息。

2、设置页眉页脚内容

在页眉页脚编辑模式中，可以插入页码、日期、文件路径等信息。编辑完毕后点击“关闭页眉页脚”按钮，保存设置。

四、调整页面布局

页面布局影响打印输出的格式和效果。通过调整页面布局，可以确保打印结果符合预期。

1、设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项，可以选择“纵向”或“横向”页面方向。根据内容的宽度和高度选择合适的页面方向。

2、调整纸张大小和边距

在“页面布局”选项卡中，找到“大小”选项，可以选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。还可以调整打印边距，确保打印内容在页面中间。

五、预览打印效果

在实际打印前，预览打印效果可以确保输出结果符合预期，并避免浪费纸张。

1、使用打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印预览界面。在预览界面中，可以查看每一页的打印效果，确保所有内容都正确显示。

2、调整打印设置

在打印预览界面中，可以调整打印设置，如选择打印机、设置打印份数、调整打印区域等。确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

六、打印多个工作簿

如果需要同时打印多个Excel工作簿，可以使用批量打印功能，提高打印效率。

1、选择多个文件

在文件管理器中，选择需要打印的多个Excel文件。可以按住“Ctrl”键逐个选择文件，或使用鼠标框选多个文件。

2、批量打印

选中多个文件后，右键点击选择“打印”选项。系统会逐个打开并打印每个文件的内容，确保所有文件都被打印出来。

七、使用打印宏

对于需要频繁打印相同内容的情况，可以使用Excel宏自动化打印过程。通过录制宏，可以减少重复操作，提高效率。

1、录制宏

在“视图”选项卡中，找到“宏”选项，选择“录制宏”。在录制宏时，执行需要打印的操作步骤，如选择打印区域、设置打印参数等。

2、运行宏

录制完成后，可以在“宏”选项中找到录制的宏，点击“运行”按钮自动执行录制的打印操作。这样可以快速完成打印任务。

八、使用第三方工具

如果Excel自带的打印功能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更高级的打印功能和选项。

1、选择合适的工具

在网上搜索并选择合适的第三方打印工具，如FinePrint、CutePDF等。这些工具通常提供免费的试用版本，可以先进行测试。

2、安装和使用

下载并安装选择的第三方工具，按照软件说明进行设置和使用。通过第三方工具，可以获得更灵活和强大的打印功能。

九、总结

一起打excel打印出来的方法多种多样，包括选择打印区域、合并工作表、使用页眉页脚、调整页面布局、预览打印效果、打印多个工作簿、使用打印宏、使用第三方工具等。选择适合的方法可以提高打印效率，并确保打印输出符合预期。