sku占比excel表怎么做

制作SKU占比Excel表的步骤：确定数据源、整理数据、计算占比、可视化呈现。接下来，我将详细描述如何使用Excel创建SKU占比表，并结合个人经验分享技巧和注意事项。

一、确定数据源

在制作SKU占比表之前，首先需要确定数据源。这些数据通常包括产品的SKU编号、产品名称、销售数量、销售金额等。可以从公司内部ERP系统或销售管理系统导出数据，确保数据的准确性和完整性是首要任务。

1. 数据导出

从ERP系统或其他数据管理系统中导出相关数据时，建议以CSV或Excel格式保存。这些格式在Excel中可以方便地进行后续处理。

2. 数据检查

在导出数据后，需对数据进行检查，确保没有缺失值或异常值。异常值可能会严重影响后续的分析结果，因此需要仔细检查并处理。

二、整理数据

整理数据是制作SKU占比表的重要步骤。需要将原始数据按照一定的格式进行排列，以便后续计算和分析。

1. 数据清理

在Excel中打开导出的数据，首先进行数据清理。删除不必要的列，例如客户信息、订单编号等。确保保留SKU编号、产品名称、销售数量、销售金额等关键字段。

2. 数据排版

将数据按照一定的顺序进行排列，例如按照SKU编号或产品名称进行排序。这有助于后续数据的查找和处理。

三、计算占比

计算各个SKU的占比是制作SKU占比表的核心步骤。我们可以通过以下步骤来计算占比。

1. 计算总销售数量和总销售金额

在数据表的底部添加一行，用于计算总销售数量和总销售金额。使用SUM函数计算总数，例如：

=SUM(B2:B100)   // 计算销售数量的总和

=SUM(C2:C100)   // 计算销售金额的总和

2. 计算每个SKU的占比

在新的列中计算每个SKU的销售数量占比和销售金额占比。使用以下公式：

= B2 / $B$101   // 计算销售数量占比

= C2 / $C$101   // 计算销售金额占比

其中，$B$101和$C$101分别是总销售数量和总销售金额所在单元格。通过固定总数单元格，可以方便地复制公式到其他行。

3. 格式化数据

为了使占比数据更直观，可以将占比数据格式化为百分比形式。选中占比列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“百分比”格式，并设置小数位数。

四、可视化呈现

为了使SKU占比表更加直观和易于理解，可以使用Excel的图表功能对数据进行可视化呈现。

1. 插入柱状图

选择包含SKU编号、销售数量占比和销售金额占比的列，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，插入一个簇状柱形图。通过柱状图，可以清晰地展示每个SKU的销售数量占比和销售金额占比。

2. 添加数据标签

在柱状图上添加数据标签，使每个柱形的具体数值显示出来。右键点击柱状图中的柱形，选择“添加数据标签”。

3. 图表美化

根据需要调整图表的格式和样式，例如修改颜色、添加图表标题、设置坐标轴标签等。美观的图表可以更好地传达信息。

五、其他注意事项

1. 数据更新

SKU占比表应定期更新，以反映最新的销售数据。可以通过Excel中的数据刷新功能或重新导入数据来更新表格。

2. 数据备份

在进行数据处理和分析前，建议对原始数据进行备份，以防止误操作导致数据丢失。

3. 数据安全

对于包含敏感信息的SKU占比表，应注意数据安全，避免未经授权的人员访问。可以通过设置Excel文件密码或使用数据加密工具来保护数据安全。

六、实际应用案例

为了更好地理解SKU占比表的制作过程，下面我们以一个实际应用案例进行说明。

假设我们有一家线上零售商店，销售各种电子产品。我们需要制作一个SKU占比表，以分析不同产品的销售情况。

1. 数据导入

从ERP系统导出数据，包含以下字段：SKU编号、产品名称、销售数量、销售金额。将数据导入Excel表中。

2. 数据清理和整理

删除不必要的列，保留SKU编号、产品名称、销售数量、销售金额。按SKU编号对数据进行排序。

3. 计算总销售数量和总销售金额

在数据表的底部添加一行，使用SUM函数计算总销售数量和总销售金额。

4. 计算每个SKU的占比

在新的列中计算每个SKU的销售数量占比和销售金额占比，使用百分比格式进行显示。

5. 可视化呈现

插入柱状图，展示每个SKU的销售数量占比和销售金额占比。添加数据标签和图表美化，使图表更易于理解。

6. 数据分析

通过SKU占比表，可以清晰地看到哪些产品的销售占比较高，哪些产品需要进一步推广或调整策略。根据分析结果，制定相应的营销和库存管理策略。

七、总结

制作SKU占比Excel表是进行销售数据分析的重要工具。通过确定数据源、整理数据、计算占比和可视化呈现，可以清晰地展示各个SKU的销售情况，帮助企业制定更加精准的营销策略和库存管理计划。在实际操作中，注意数据的准确性和安全性，定期更新数据，以确保分析结果的时效性和可靠性。

希望本文对您在制作SKU占比表时有所帮助。如果有任何问题或需要进一步的指导，欢迎随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 如何制作SKU占比的Excel表格？

• 问题：我想制作一个SKU占比的Excel表格，该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤制作SKU占比的Excel表格：
  1. 打开Excel软件并创建一个新的工作表。
  2. 在工作表中创建表头，包括SKU代码、销售数量等相关列。
  3. 输入您的SKU数据，确保每个SKU代码与相应的销售数量对应。
  4. 在Excel的公式栏中输入计算SKU占比的公式。例如，可以使用"=销售数量/总销售数量"来计算每个SKU的占比。
  5. 将公式应用到所有的SKU行，以计算每个SKU的占比。
  6. 格式化占比数据为百分比形式，以便更直观地显示。
  7. 根据需要添加其他相关信息或图表，以便更好地呈现SKU占比数据。
  8. 最后，保存您的Excel表格并根据需要进行打印或分享。

2. 如何在Excel中计算SKU的占比？

• 问题：我有一个包含SKU代码和销售数量的Excel表格，我希望能够计算每个SKU的占比，应该如何操作？
• 回答：在Excel中计算SKU的占比，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并导入包含SKU代码和销售数量的表格。
  2. 在新的列中，输入公式"=销售数量/SUM(销售数量)"以计算每个SKU的占比。这将把每个SKU的销售数量除以总销售数量。
  3. 将公式拖动或复制并粘贴到所有的SKU行，以计算每个SKU的占比。
  4. 如果需要，将占比数据格式化为百分比形式，以便更直观地显示。
  5. 根据需要，对占比数据进行排序或添加其他相关信息，以更好地呈现SKU的占比情况。
  6. 最后，保存并分享您的Excel表格，或将结果导出为其他格式以便进一步使用。

3. 如何使用Excel创建SKU占比图表？

• 问题：我想使用Excel创建一个SKU占比的图表，以便更直观地呈现数据，应该如何操作？
• 回答：要使用Excel创建SKU占比的图表，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开包含SKU和销售数量的数据表格。
  2. 选择需要创建图表的区域，包括SKU和相应的销售数量。
  3. 在Excel菜单中，选择"插入"选项卡，然后选择适合您需求的图表类型，例如饼图、柱状图等。
  4. Excel将根据您选择的图表类型自动生成一个初始图表。
  5. 针对生成的初始图表，您可以进行进一步的调整，如更改图表标题、添加数据标签、调整颜色等，以便更好地展示SKU占比数据。
  6. 根据需要，您还可以添加图例、调整坐标轴刻度等图表元素。
  7. 最后，保存并分享您的Excel表格，或将图表导出为图片格式以便进一步使用或嵌入到其他文档中。