excel怎么全部选择打印

要在Excel中全部选择并打印，你可以使用快捷键、页面布局设置、打印区域设置等方法。这些方法包括使用Ctrl+A选择所有内容、设置打印区域、调整页面布局等。

快捷键Ctrl+A选择所有内容：这是最简单的方法，只需按下Ctrl+A即可选择当前工作表的所有内容。然后，按Ctrl+P进入打印界面。

一、快捷键Ctrl+A选择所有内容

当你需要打印整个Excel工作表时，最快捷的方法之一是使用快捷键Ctrl+A来选择所有单元格。这个方法适用于大多数情况下，尤其是在你需要快速选择和打印整个工作表的内容时。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
按下快捷键Ctrl+A，整个工作表的所有内容都会被选中。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查是否选择了整个工作表。
确认无误后，点击打印。

这种方法简单快捷，适合新手和有经验的用户。然而，它有一个局限性，即如果你的工作表中有很多空白单元格，可能会导致打印的页面数增多。因此，建议在使用这个方法前，先检查工作表，确保没有多余的空白单元格。

二、设置打印区域

设置打印区域是一个更精细的方法，它允许你选择特定的单元格范围进行打印，而不是整个工作表。这种方法在你只需要打印部分数据时特别有用。以下是详细步骤：

选择你要打印的单元格范围。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在页面布局选项卡下，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”，所选范围将被设置为打印区域。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查所选的打印区域。
确认无误后，点击打印。

这种方法非常灵活，可以帮助你节省纸张和打印时间，尤其是在你只需要打印部分数据时。

三、调整页面布局

调整页面布局是另一种有效的方法，它可以帮助你更好地控制打印输出。这种方法包括调整页面方向、缩放比例、页边距等。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在页面布局选项卡下，你可以设置页面方向（横向或纵向）、缩放比例、页边距等。
设置好页面布局后，按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查页面布局和打印范围。
确认无误后，点击打印。

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出，确保所有内容都能在打印页面上清晰显示。

四、使用页面拆分功能

页面拆分功能可以帮助你更好地管理和打印大型工作表，特别是当你需要在打印时确保特定部分的数据在同一页面上显示时。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
点击菜单栏中的“视图”选项卡。
在视图选项卡下，点击“拆分”按钮，将工作表拆分为多个部分。
根据需要调整拆分的位置，确保重要数据在同一页面上显示。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查页面拆分效果。
确认无误后，点击打印。

页面拆分功能可以帮助你更好地管理和打印大型工作表，确保重要数据在同一页面上清晰显示。

五、使用打印预览功能

打印预览功能是一个非常有用的工具，它可以帮助你在实际打印前检查页面布局和打印范围，确保没有遗漏或错误。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查页面布局和打印范围，确保没有遗漏或错误。
如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次进入打印预览进行检查。
确认无误后，点击打印。

打印预览功能可以帮助你在实际打印前检查页面布局和打印范围，确保没有遗漏或错误。

六、使用分页符预览功能

分页符预览功能是另一个非常有用的工具，它可以帮助你更好地管理和调整打印页面，确保所有内容都能在打印页面上清晰显示。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
点击菜单栏中的“视图”选项卡。
在视图选项卡下，点击“分页符预览”按钮，将工作表切换到分页符预览模式。
根据需要调整分页符位置，确保所有内容都能在打印页面上清晰显示。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查分页符预览效果。
确认无误后，点击打印。

分页符预览功能可以帮助你更好地管理和调整打印页面，确保所有内容都能在打印页面上清晰显示。

七、使用Excel打印模板

使用Excel打印模板是另一个有效的方法，它可以帮助你更好地管理和打印工作表内容，特别是当你需要频繁打印相同格式的工作表时。以下是详细步骤：

打开你的Excel工作表。
根据需要设置好页面布局、打印区域和分页符等。
保存当前工作表为打印模板。
在需要打印时，打开打印模板并输入新的数据。
按Ctrl+P进入打印设置界面。
在打印预览中检查页面布局和打印范围。
确认无误后，点击打印。

使用Excel打印模板可以帮助你更好地管理和打印工作表内容，特别是当你需要频繁打印相同格式的工作表时。

八、使用宏自动化打印过程

使用Excel宏可以自动化打印过程，这对于需要频繁打印大量数据的用户非常有用。以下是创建和使用宏的详细步骤：

打开你的Excel工作表。
按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写宏代码，自动选择所有内容并打印。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，按Alt+F8打开宏运行对话框。
选择你编写的宏并点击运行。

以下是一个简单的宏代码示例：

Sub PrintAll()
    Cells.Select
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

使用宏可以自动化打印过程，提高工作效率。

九、使用第三方打印工具

除了Excel本身的打印功能外，还有一些第三方打印工具可以帮助你更好地管理和打印Excel工作表。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，如批量打印、自动分页等。以下是一些常见的第三方打印工具：

FinePrint
PDFCreator
Print Conductor

这些工具通常具有简单易用的界面和丰富的功能，可以帮助你更好地管理和打印Excel工作表。

十、打印设置中的其他选项

在Excel的打印设置中，还有一些其他选项可以帮助你更好地管理和打印工作表内容。以下是一些常见的选项：

打印标题：在每页上重复打印特定的行或列标题。
打印网格线：在打印的工作表中包含网格线，以便更清晰地查看数据。
打印批注：在打印的工作表中包含批注，以便更好地理解数据。
调整比例：调整打印输出的比例，以便将更多内容放入一页中。

这些选项可以帮助你更好地管理和打印工作表内容，确保打印输出符合你的需求。

总结

通过以上方法，你可以更好地管理和打印Excel工作表内容。无论是使用快捷键Ctrl+A选择所有内容、设置打印区域、调整页面布局，还是使用分页符预览、打印模板、宏自动化打印过程和第三方打印工具，这些方法都可以帮助你提高打印效率，确保打印输出符合你的需求。希望这些方法对你有所帮助，祝你在使用Excel时更加得心应手。