excel怎么转化为txt格式

Excel 转化为 TXT 格式的方法有多种：使用“另存为”功能、通过 VBA 宏、利用在线工具、借助第三方软件。这里将详细展开使用“另存为”功能的方法。

将 Excel 文件转化为 TXT 格式是一个相对简单的过程，主要通过 Excel 内置的“另存为”功能即可完成。具体步骤如下：

1. 打开 Excel 文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉列表中选择“文本文件（*.txt）”。
6. 点击“保存”按钮。

一、使用“另存为”功能

1. 操作步骤

使用 Excel 的“另存为”功能是最简单和直接的方法。无论是新手还是经验丰富的用户，都可以快速掌握这一方法。具体步骤如下：

1. 打开 Excel 文件：首先，打开需要转换的 Excel 文件。
2. 点击“文件”菜单：在 Excel 界面的左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项：在文件菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择保存路径：在弹出的对话框中，选择需要保存的路径。
5. 选择保存类型：在“保存类型”下拉列表中选择“文本文件（*.txt）”。
6. 点击“保存”按钮：最后，点击“保存”按钮即可完成转换。

2. 优点与局限

这种方法的优点在于操作简单、无需额外软件即可完成转换，适合大多数用户使用。然而，其局限性在于，对于一些复杂的 Excel 文件（如包含公式、图表等），直接转换为 TXT 格式可能会丢失部分信息。此外，处理大批量文件时效率较低。

二、使用 VBA 宏

1. 介绍

VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 的一种编程语言，通过编写宏，可以实现更加自动化和灵活的操作。对于需要批量转换 Excel 文件为 TXT 格式的用户，使用 VBA 宏是一种高效的方法。

2. 编写宏

以下是一个简单的 VBA 宏示例，帮助用户批量将 Excel 文件转换为 TXT 文件：

Sub ConvertExcelToTXT()

    Dim ws As Worksheet
    Dim FilePath As String
    FilePath = "C:YourPath" ' 设置保存路径
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.SaveAs FilePath & ws.Name & ".txt", xlText
    Next ws
End Sub

3. 操作步骤

1. 打开 Excel 文件：首先，打开需要转换的 Excel 文件。
2. 进入 VBA 编辑器：按下 “Alt + F11” 组合键，进入 VBA 编辑器。
3. 插入新模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
5. 运行宏：按下 “F5” 键运行宏，完成转换。

4. 优点与局限

使用 VBA 宏的优点在于可以批量处理文件、提高工作效率，并且灵活性较高。局限性在于需要一定的编程基础，对于不熟悉 VBA 的用户，初次使用可能存在一定难度。

三、利用在线工具

1. 介绍

互联网提供了许多在线工具，可以帮助用户将 Excel 文件转换为 TXT 格式。这些工具通常无需下载和安装软件，只需上传文件，选择转换格式，便可快速完成转换。

2. 常见在线工具

一些常见的在线工具包括：

• Zamzar
• Online-Convert
• Convertio
• Smallpdf

3. 操作步骤

1. 打开在线工具：在浏览器中打开在线工具的官方网站。
2. 上传 Excel 文件：点击上传按钮，选择需要转换的 Excel 文件。
3. 选择输出格式：在输出格式选项中选择“TXT”。
4. 开始转换：点击“开始转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载文件：转换完成后，下载 TXT 文件。

4. 优点与局限

在线工具的优点在于操作简单、无需安装额外软件，适合偶尔需要转换文件的用户。局限性在于依赖网络，文件上传和下载速度受网络环境影响。此外，对于大批量文件的转换，在线工具的效率较低。

四、借助第三方软件

1. 介绍

除了 Excel 自带的功能和在线工具，用户还可以借助一些第三方软件进行转换。这些软件通常提供更多的功能和选项，适合需要频繁转换文件的用户。

2. 常见第三方软件

一些常见的第三方软件包括：

• Microsoft Power Query
• Able2Extract Professional
• Total Excel Converter
• File Converter

3. 操作步骤

以 Total Excel Converter 为例，具体操作步骤如下：

1. 下载并安装软件：从官方网站下载并安装 Total Excel Converter。
2. 打开软件：启动 Total Excel Converter 软件。
3. 选择文件：在软件界面中选择需要转换的 Excel 文件。
4. 选择输出格式：在输出格式选项中选择“TXT”。
5. 开始转换：点击“开始转换”按钮，等待转换完成。

4. 优点与局限

第三方软件的优点在于功能丰富、支持批量处理文件，适合需要频繁转换文件的用户。局限性在于需要下载安装软件，部分软件可能是付费的。

五、转换时注意事项

1. 数据完整性

在将 Excel 文件转换为 TXT 格式时，需要注意数据的完整性。特别是对于包含公式、图表、图片等复杂内容的 Excel 文件，转换后可能会丢失部分信息。因此，在转换前，建议备份原始文件，并在转换后仔细检查 TXT 文件中的数据。

2. 文件编码

TXT 文件的编码方式（如 UTF-8、ANSI 等）可能会影响文件的显示效果，特别是对于包含中文字符的文件。因此，在保存 TXT 文件时，可以根据需要选择合适的编码方式，以确保文件内容的正确显示。

3. 文件格式

TXT 文件是一种纯文本格式，不支持 Excel 文件中的格式设置（如字体、颜色、边框等）。因此，在转换后，所有的格式设置将会丢失。如果需要保留格式，可以考虑使用 CSV 或其他格式进行转换。

六、总结

将 Excel 文件转化为 TXT 格式有多种方法可供选择，包括使用“另存为”功能、通过 VBA 宏、利用在线工具、借助第三方软件。每种方法都有其优点和局限，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，在转换前都应备份原始文件，并在转换后仔细检查数据的完整性和正确性，以确保转换效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为文本文件（.txt）格式？

• 问题： 我想将Excel文件转换为文本文件，以便在其他程序中使用。该怎么做？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为文本文件：
  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  2. 在Excel工具栏上选择“文件”选项，并从下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择您希望保存文本文件的位置，并选择“文本（Tab分隔）（*.txt）”作为保存文件类型。
  4. 点击“保存”按钮，Excel将把工作表另存为文本文件，使用制表符分隔每个单元格的内容。
• 这样，您就成功将Excel文件转换为文本文件，以供其他程序使用。

2. 如何将Excel文件中的数据导出为纯文本格式？

• 问题： 我需要将Excel文件中的数据导出为纯文本格式，以便在其他应用程序中进行处理。有什么方法可以实现吗？
• 答案： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文件中的数据导出为纯文本格式：
  1. 打开Excel文件并选择您要导出的工作表。
  2. 在Excel工具栏上选择“文件”选项，并从下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择您希望保存文本文件的位置，并选择“Unicode文本（*.txt）”作为保存文件类型。
  4. 点击“保存”按钮，Excel将把工作表中的数据导出为纯文本文件，使用制表符分隔每个单元格的内容。
• 这样，您就可以将Excel文件中的数据导出为纯文本格式，以便在其他应用程序中进行处理。

3. 怎么将Excel文件的内容转换为可编辑的文本文件？

• 问题： 我需要将Excel文件的内容转换为可编辑的文本文件，以便在文本编辑器中进行修改。有什么方法可以实现吗？
• 答案： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文件的内容转换为可编辑的文本文件：
  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  2. 在Excel工具栏上选择“文件”选项，并从下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择您希望保存文本文件的位置，并选择“文本（逗号分隔）（*.csv）”作为保存文件类型。
  4. 点击“保存”按钮，Excel将把工作表另存为文本文件，使用逗号分隔每个单元格的内容。
• 这样，您就可以将Excel文件的内容转换为可编辑的文本文件，以便在文本编辑器中进行修改。