excel表格里数据怎么随机排列顺序

Excel表格里数据随机排列顺序的方法包括：使用RAND函数、使用RANDBETWEEN函数、使用排序功能、使用VBA宏等。下面将详细介绍其中一种方法——使用RAND函数进行随机排列。

使用RAND函数进行随机排列是最简单且常用的方法之一。首先，在数据旁边插入一个新列，并在新列中使用RAND函数生成随机数。然后，根据这些随机数对数据进行排序，从而实现数据的随机排列。具体步骤如下：

1. 插入随机数列

   • 在数据旁边插入一个新列，例如在列A中有原始数据，则在列B中插入随机数。
   • 在B列的第一个单元格中输入公式=RAND()，然后按Enter键。
   • 将这个公式向下拖动，填充到B列中与原始数据相对应的所有单元格中。

2. 排序数据

   • 选择包括原始数据和随机数在内的所有单元格区域。
   • 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
   • 在“数据”选项卡中找到并点击“排序”按钮。
   • 在弹出的排序对话框中，选择“按列B排序”，排序依据选择“数值”，排序顺序选择“升序”或“降序”均可。
   • 点击“确定”按钮，Excel将按照随机数对原始数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

3. 删除随机数列

   • 排序完成后，可以删除B列中的随机数列，以保持数据的整洁。

一、使用RAND函数

在Excel中，RAND函数用于生成一个介于0和1之间的随机数。通过这个函数，我们可以为每一行数据生成一个随机数，然后根据这些随机数对数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

插入随机数列

首先，在原始数据旁边插入一个新列，以存放随机数。例如，如果原始数据在A列，我们可以在B列插入随机数。在B1单元格中输入公式：

=RAND()

然后按Enter键，B1单元格会显示一个介于0和1之间的随机数。接着，将B1单元格中的公式向下拖动，填充到B列中与A列原始数据相对应的所有单元格中。

排序数据

生成随机数后，我们需要根据这些随机数对数据进行排序。选择包括原始数据和随机数在内的所有单元格区域（例如A列和B列）。点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，按照以下步骤进行操作：

1. 在“排序依据”下拉列表中选择“列B”。
2. 在“排序依据”下选择“数值”。
3. 在“排序顺序”下选择“升序”或“降序”均可。

点击“确定”按钮，Excel将按照随机数对原始数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

删除随机数列

排序完成后，可以删除B列中的随机数列，以保持数据的整洁。选择B列，右键点击并选择“删除”，即可删除随机数列。

二、使用RANDBETWEEN函数

RANDBETWEEN函数用于生成指定范围内的随机整数。通过这个函数，我们也可以为每一行数据生成一个随机数，然后根据这些随机数对数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

插入随机数列

在原始数据旁边插入一个新列，以存放随机数。例如，如果原始数据在A列，我们可以在B列插入随机数。在B1单元格中输入公式：

=RANDBETWEEN(1, 1000000)

然后按Enter键，B1单元格会显示一个介于1和1000000之间的随机整数。接着，将B1单元格中的公式向下拖动，填充到B列中与A列原始数据相对应的所有单元格中。

排序数据

生成随机数后，我们需要根据这些随机数对数据进行排序。选择包括原始数据和随机数在内的所有单元格区域（例如A列和B列）。点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，按照以下步骤进行操作：

1. 在“排序依据”下拉列表中选择“列B”。
2. 在“排序依据”下选择“数值”。
3. 在“排序顺序”下选择“升序”或“降序”均可。

点击“确定”按钮，Excel将按照随机数对原始数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

删除随机数列

排序完成后，可以删除B列中的随机数列，以保持数据的整洁。选择B列，右键点击并选择“删除”，即可删除随机数列。

三、使用排序功能

除了使用随机数函数外，我们还可以直接使用Excel的排序功能来实现数据的随机排列。这种方法适用于数据量较小的情况。

手动排序

在Excel中，可以通过拖动行来手动排序数据。选择要排序的行，点击并按住鼠标左键，然后将行拖动到目标位置。重复此操作，直到所有行都按随机顺序排列。

使用Excel排序工具

Excel提供了强大的排序工具，可以根据多个条件对数据进行排序。虽然这种方法不如使用随机数函数灵活，但在某些情况下可能更加方便。

1. 选择要排序的数据区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列、排序依据和排序顺序。
5. 点击“确定”按钮，Excel将根据指定条件对数据进行排序。

四、使用VBA宏

对于需要经常进行随机排序的数据，我们可以编写VBA宏来自动完成这一过程。VBA宏可以极大地提高工作效率，尤其是对于大规模数据处理。

编写VBA宏

打开Excel工作簿，按Alt + F11键进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，在新模块中输入以下代码：

Sub RandomSort()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In rng
        cell.Offset(0, 1).Value = Rnd()
    Next cell
    rng.Resize(, rng.Columns.Count + 1).Sort Key1:=rng.Offset(0, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
    rng.Offset(0, 1).ClearContents
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

运行VBA宏

返回Excel工作表，选择要随机排序的数据区域。按Alt + F8键打开宏对话框，选择“RandomSort”宏，点击“运行”按钮。VBA宏将自动生成随机数并根据这些随机数对数据进行排序，从而实现数据的随机排列。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们实现数据的随机排列。这些工具通常提供更多的选项和更强大的功能，适用于复杂的数据处理需求。

Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，包括数据随机排列。安装Kutools for Excel后，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择要随机排序的数据区域。
2. 点击Kutools菜单，选择“Range”选项卡。
3. 在“Range”选项卡中，找到并点击“Sort Range Randomly”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“Entire rows”选项，然后点击“OK”按钮。

Kutools for Excel将根据随机数对数据进行排序，实现数据的随机排列。

Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、清洗和转换。通过Power Query，我们也可以实现数据的随机排列。

1. 选择要随机排序的数据区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。
3. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡。
4. 在“添加列”选项卡中，点击“自定义列”按钮。
5. 在弹出的对话框中，输入列名和公式Number.RandomBetween(0, 1000000)，然后点击“确定”按钮。
6. 返回Power Query编辑器，选择新添加的随机数列，点击“升序”或“降序”按钮对数据进行排序。
7. 点击“关闭并加载”按钮，将随机排序后的数据加载回Excel工作表。

通过以上方法，可以灵活地对Excel表格中的数据进行随机排列。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据处理的准确性和随机性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中实现数据的随机排列顺序？

A: Excel提供了多种方法来实现数据的随机排列顺序。以下是几种常用的方法：

Q: 如何使用Excel函数在表格中实现数据的随机排列顺序？

A: 可以使用Excel的RAND函数和排序功能来实现数据的随机排列顺序。首先，在一个空列中使用RAND函数生成随机数，然后使用排序功能按照该列的随机数进行排序，即可实现数据的随机排列顺序。

Q: 如何使用Excel插件或扩展程序实现数据的随机排列顺序？

A: 除了Excel自带的功能，还可以通过安装插件或扩展程序来实现数据的随机排列顺序。例如，可以安装名为"Random Sorter"的插件，该插件可以一键实现数据的随机排列顺序，非常方便快捷。

Q: 如何使用VBA宏在Excel表格中实现数据的随机排列顺序？

A: 如果你熟悉VBA宏编程，可以通过编写VBA宏来实现数据的随机排列顺序。例如，可以编写一个VBA宏，利用随机数生成器和循环语句实现数据的随机排列顺序。然后，通过在Excel中运行该宏，即可实现数据的随机排列顺序。