excel中重复的数据有颜色突出怎么取消

在Excel中取消重复数据的颜色突出：通过使用“条件格式”功能、删除重复项、清除格式。在Excel中，重复数据的颜色突出显示可以通过多种方法取消，其中一种常见的方法是通过使用“条件格式”功能。接下来，我们将详细描述如何使用这种方法来取消重复数据的颜色突出显示。

一、使用条件格式来取消重复数据的颜色突出

1. 打开条件格式管理器

首先，打开包含重复数据的Excel工作表。选择包含重复数据的单元格区域，然后在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“管理规则”，这将打开“条件格式规则管理器”对话框。

2. 查找并删除相关规则

在“条件格式规则管理器”对话框中，您将看到所有应用于当前选择的条件格式规则。查找与突出显示重复数据相关的规则，这通常会描述为“重复值”。选择这些规则，然后点击“删除规则”按钮。最后，点击“确定”以应用更改。

二、删除重复项并清除格式

1. 使用“删除重复项”功能

如果您想不仅仅取消颜色突出，而是彻底删除重复项，可以使用Excel的“删除重复项”功能。选择包含数据的单元格区域，前往“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择您要检查重复项的列，点击“确定”即可。

2. 清除格式

如果仅仅是想取消颜色突出而保留数据，可以选择要处理的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“清除”按钮，在下拉菜单中选择“清除格式”。这将移除所有的格式，包括颜色突出显示。

三、使用VBA代码取消重复数据的颜色突出

1. 打开VBA编辑器

对于高级用户，可以使用VBA代码来取消重复数据的颜色突出显示。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新的代码模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveDuplicateFormatting()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' Set worksheet and range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        ' Check if the cell has duplicate formatting
        If cell.FormatConditions.Count > 0 Then
            cell.FormatConditions.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

将代码中的“Sheet1”更改为您的工作表名称。然后按下“F5”键运行代码，这将删除所有包含重复数据的单元格的格式。

四、手动查找和清除格式

1. 查找重复数据

如果您更喜欢手动操作，可以使用Excel的“查找和选择”功能来查找重复数据。选择数据区域，然后按下“Ctrl + F”打开“查找和替换”对话框。在“查找”标签中输入您要查找的值，点击“查找全部”。

2. 清除格式

在“查找和替换”对话框中，Excel会列出所有匹配项。按住“Ctrl”键，点击每一个重复项以选择它们。然后在“开始”选项卡中点击“清除”按钮，选择“清除格式”以取消颜色突出显示。

五、使用第三方插件

1. 安装插件

市面上有许多第三方Excel插件可以帮助您管理和取消重复数据的颜色突出显示。安装这些插件通常很简单，只需要下载并按照安装向导进行操作。

2. 使用插件功能

安装完成后，打开Excel并找到插件的工具栏。根据插件的功能说明，选择相关选项来取消重复数据的颜色突出显示。这些插件通常会提供更高级和定制化的功能，方便用户进行数据管理。

六、利用Excel内置公式

1. 设置辅助列

如果您更喜欢使用公式，可以通过设置辅助列来标记重复数据。假设数据在A列，在B2单元格中输入公式：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

向下拖动公式以应用到整个数据范围。

2. 清除格式

根据辅助列的标记来选择重复数据，然后在“开始”选项卡中点击“清除”按钮，选择“清除格式”以取消颜色突出显示。

七、数据透视表分析

1. 创建数据透视表

数据透视表是分析和管理重复数据的强大工具。选择数据范围，前往“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中选择一个新工作表或现有工作表作为数据透视表的位置。

2. 分析数据

在数据透视表字段列表中，将数据列拖动到“行标签”和“值”区域。这将生成一个数据透视表，显示每个数据项的出现次数。通过分析这些数据，您可以清楚地了解哪些数据是重复的。

八、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel的高级数据处理工具。选择数据范围，前往“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮以导入数据到Power Query编辑器。

2. 删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含重复数据的列，点击“删除重复项”按钮。然后点击“关闭并加载”将处理后的数据返回到Excel工作表。

总结

在Excel中取消重复数据的颜色突出显示，可以通过多种方法实现，包括使用条件格式、删除重复项、清除格式、VBA代码、手动查找和清除格式、第三方插件、公式、数据透视表和Power Query等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是简单的操作还是复杂的高级功能，这些方法都能够帮助您有效地管理和处理Excel中的重复数据。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中被突出显示的重复数据的颜色？
如果你在Excel中使用了条件格式来突出显示重复数据，并且想要取消这种颜色突出显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含有重复数据的单元格范围。
• 其次，点击Excel的“开始”选项卡。
• 然后，点击“条件格式”按钮，并选择“清除规则”下的“清除规则”选项。
• 最后，选择“清除格式”选项，即可取消重复数据的颜色突出显示。

2. 如何将Excel表格中被突出显示的重复数据恢复到默认颜色？
如果你在Excel中使用了条件格式来突出显示重复数据，并且想要将这些重复数据的颜色恢复到默认的样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含有重复数据的单元格范围。
• 其次，点击Excel的“开始”选项卡。
• 然后，点击“条件格式”按钮，并选择“清除规则”下的“清除规则”选项。
• 最后，选择“清除格式”选项，并勾选“仅清除格式”选项，即可将重复数据的颜色恢复到默认样式。

3. 如何取消Excel中重复数据的颜色突出显示，但保留其他条件格式？
如果你在Excel中使用了多种条件格式，并且只想取消重复数据的颜色突出显示，而保留其他条件格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含有重复数据的单元格范围。
• 其次，点击Excel的“开始”选项卡。
• 然后，点击“条件格式”按钮，并选择“清除规则”下的“清除规则”选项。
• 最后，选择“清除规则”的“仅清除选定单元格的规则”选项，即可取消重复数据的颜色突出显示，同时保留其他条件格式的设置。