excel计算的数字怎么取整数值

一、EXCEL中获取整数值的方法非常多样，包括使用公式函数、调整单元格格式、应用VBA代码、使用快捷键等。在实际应用中，最常用的方法是使用公式函数来获取整数值。

使用公式函数是最简单快捷的一种方法。在Excel中，可以使用ROUND、TRUNC、INT等函数来处理小数部分，获取整数值。例如，INT函数将数字向下取整，删除小数部分，而ROUND函数则可以根据特定的规则进行四舍五入。比如，使用=INT(数字)，可以直接得到最接近的下限整数。以下将详细介绍这些方法的应用及其优劣势，并列举具体示例。

一、使用公式函数取整

1、INT函数

INT函数是Excel中最常用的取整函数之一。它会将一个数值向下取整到最接近的整数。

示例:

假设单元格A1的值是7.8，那么在B1单元格中输入公式=INT(A1)，结果将是7。

这个函数最大的优点是简单易用，且能够迅速得到向下取整的结果。然而，INT函数只能向下取整，这可能在某些场合下并不符合需求。

2、ROUND函数

ROUND函数可以对数值进行四舍五入，以获取最接近的整数。

示例:

假设单元格A1的值是7.8，那么在B1单元格中输入公式=ROUND(A1, 0)，结果将是8。

ROUND函数的优点在于它可以根据需要进行四舍五入，且支持指定小数位数。然而，它在处理负数时可能会带来一些困惑，因为负数的四舍五入规则与正数有所不同。

3、TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值的小数部分，只保留整数部分。

示例:

假设单元格A1的值是7.8，那么在B1单元格中输入公式=TRUNC(A1)，结果将是7。

TRUNC函数的优点在于它可以精准地截断小数部分，但需要注意的是，它不会进行四舍五入。

二、调整单元格格式

除了使用公式函数外，还可以通过调整单元格格式来显示整数值。

1、设置数字格式

可以通过设置单元格的数字格式来隐藏小数部分，只显示整数。

操作步骤:

1. 选中需要调整的单元格或单元格区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”标签下，选择“数字”类别。
4. 设置小数位数为0。

这种方法的优点在于操作简单，且不会改变单元格中的实际数值，但它只适合用于展示数据，而不适合用于进一步的计算。

三、应用VBA代码

对于高级用户来说，可以使用VBA代码来实现更加复杂的取整操作。

1、示例代码

以下是一个简单的VBA代码示例，它将选定区域内的所有数值向下取整。

Sub RoundDown()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

此代码的优点在于灵活性高，可以根据具体需求进行修改和扩展。然而，对于不熟悉VBA的用户来说，编写和调试代码可能会有一定的难度。

四、使用快捷键

Excel中还可以通过快捷键来快速取整。

1、快捷键操作

可以通过以下步骤使用快捷键来取整：

1. 选中需要取整的单元格。
2. 按下Ctrl + 1打开“设置单元格格式”对话框。
3. 按下Alt + E选择“数字”类别。
4. 按下Tab键移动到“小数位数”选项，设置为0。
5. 按下Enter确认。

这种方法的优点在于无需输入复杂的公式或代码，但它同样只适用于展示数据。

五、综合应用示例

在实际工作中，经常需要对大量数据进行取整处理。以下是一个综合应用的示例，展示了如何结合多种方法来高效处理数据。

假设我们有一张包含销售数据的表格，其中包含产品名称、单价、数量和总价。我们希望对总价列中的数据进行取整，以便于后续的统计分析。

操作步骤:

1. 使用公式函数：在总价列的旁边插入一个新列，使用=ROUND(总价单元格, 0)公式对每个总价进行四舍五入。
2. 调整单元格格式：选中总价列，设置数字格式的小数位数为0，以隐藏小数部分。
3. 应用VBA代码：编写VBA代码，将总价列中的所有数值向下取整。
4. 使用快捷键：选中总价列，使用快捷键操作将所有数值取整。

通过以上步骤，我们可以确保数据的准确性和一致性，同时提高工作效率。

六、总结

在Excel中获取整数值的方法多种多样，包括使用公式函数、调整单元格格式、应用VBA代码和使用快捷键等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。使用公式函数是最常用且最便捷的方法，但在处理复杂数据时，结合多种方法会更加高效。此外，通过实际操作示例，我们可以看到这些方法在实际应用中的具体效果和优势。希望本文能对您在使用Excel处理数据时有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将一个小数取整到最接近的整数？
在Excel中，您可以使用ROUND函数来取整数值。例如，如果您想将3.7取整到最接近的整数，您可以使用以下公式：=ROUND(3.7,0)，结果将为4。

2. 如何在Excel中将一个小数向下取整到最接近的整数？
如果您想将一个小数向下取整到最接近的整数，可以使用FLOOR函数。例如，如果您想将3.7向下取整到最接近的整数，可以使用以下公式：=FLOOR(3.7,1)，结果将为3。

3. 如何在Excel中将一个小数向上取整到最接近的整数？
要将一个小数向上取整到最接近的整数，可以使用CEILING函数。例如，如果您想将3.7向上取整到最接近的整数，可以使用以下公式：=CEILING(3.7,1)，结果将为4。

4. 如何在Excel中将一个小数四舍五入到指定的位数？
如果您想将一个小数四舍五入到指定的位数，可以使用ROUND函数并指定所需的位数。例如，如果您想将3.7456四舍五入到两位小数，可以使用以下公式：=ROUND(3.7456,2)，结果将为3.75。

5. 如何在Excel中将一个小数向下舍弃小数部分？
要将一个小数向下舍弃小数部分，可以使用INT函数。例如，如果您想将3.7向下舍弃小数部分，可以使用以下公式：=INT(3.7)，结果将为3。