excel表格文件怎么打印当前页面

一、Excel表格文件打印当前页面的方法

要在Excel中打印当前页面，你需要设置打印区域、调整页面布局、选择打印选项、并预览打印效果。下面将详细介绍如何实现这一目标。

在Excel中打印当前页面并不像在Word中打印特定页面那样直观，因为Excel更多地涉及到表格和单元格的范围，而不是页面的概念。以下是详细的步骤：

设置打印区域

设置打印区域是确保你只打印所需内容的第一步。你需要选中要打印的单元格，然后通过菜单选项指定打印区域。

1. 选择需要打印的单元格：用鼠标拖动选择需要打印的整个区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。这样，选中的单元格将被设置为打印区域。

调整页面布局

在打印之前，调整页面布局可以帮助你确保打印输出的效果。

1. 页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。你可以在这里调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小和页边距。
2. 调整缩放比例：你可以在“页面”选项卡中调整缩放比例，使内容适合一页或多页打印。

预览打印效果

预览打印效果是确保所有设置正确的关键步骤。

1. 打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项。你将看到打印预览窗口，显示当前页面的打印效果。
2. 调整设置：如果预览效果不满意，可以返回“页面设置”对话框进行进一步调整，直到达到满意的效果。

打印当前页面

最后一步是实际打印当前页面。

1. 选择打印机：在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。
2. 打印选项：确保选择“打印活动工作表”选项，这样只会打印当前的工作表。
3. 打印：点击“打印”按钮，开始打印。

详细描述：调整页面布局

在调整页面布局部分，我们需要特别注意以下几点：

1. 页面方向：根据内容的宽度和高度选择纵向或横向打印。如果内容比较宽，选择横向打印可以避免内容被切断。
2. 页边距：适当调整页边距可以确保打印效果更加美观。你可以选择默认页边距，或者自定义页边距。
3. 缩放比例：合理设置缩放比例，使内容适合一页或多页打印。如果你的内容较多，可以选择将内容缩小以适应一页打印，或者分成多页打印。
4. 页眉和页脚：根据需要添加页眉和页脚信息，如页码、日期、文件名等，增加打印输出的专业性。

设置页面边界

在设置页面边界时，确保页面内容不会被切断。你可以通过以下步骤来调整页面边界：

1. 页面布局选项卡：在“页面布局”选项卡中，点击“边界”按钮。
2. 选择适当的边界设置：你可以选择默认边界，或者自定义边界设置。确保内容在打印时不会超出页面边界。

打印选项的选择

在打印选项中，选择适当的设置可以确保打印输出的正确性。

1. 打印活动工作表：确保选择“打印活动工作表”选项，这样只会打印当前的工作表，而不是整个工作簿。
2. 打印范围：如果你只需要打印特定的页面或区域，可以在“打印范围”中指定要打印的页面或单元格范围。

预览和调整

在进行实际打印之前，始终进行预览和调整是确保打印效果的关键。

1. 打印预览：在打印预览窗口中，仔细检查打印效果。如果发现问题，返回页面设置进行调整。
2. 调整设置：根据预览效果，调整页面方向、页边距、缩放比例等设置，直到达到满意的效果。

实际打印

在完成所有设置和预览后，进行实际打印。

1. 选择打印机：在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。
2. 开始打印：点击“打印”按钮，开始打印当前页面。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功打印当前页面，确保打印输出的内容准确、美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印当前页面的内容？

• 问题： 我想只打印Excel表格中当前显示的页面，而不是整个工作簿，应该怎么做？
• 回答： 要打印Excel中当前页面的内容，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，确保您当前所在的工作表是您想要打印的页面。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置界面的右侧，您可以预览打印的页面内容。如果需要对页面进行调整，可以使用页面设置选项进行操作。
  5. 最后，点击“打印”按钮即可将当前页面内容打印出来。

2. 如何在Excel中打印指定的行或列？

• 问题： 我只想打印Excel表格中的某几行或某几列，而不是整个表格，应该怎么做？
• 回答： 如果您想打印Excel表格中指定的行或列，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择您想要打印的行或列。您可以按住Ctrl键同时点击表格中的多个行或列，或者按住Shift键选择连续的行或列。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置界面的右侧，您可以预览打印的页面内容。如果需要对页面进行调整，可以使用页面设置选项进行操作。
  5. 最后，点击“打印”按钮即可将所选的行或列打印出来。

3. 如何在Excel中打印特定的单元格范围？

• 问题： 我只想打印Excel表格中的特定单元格范围，而不是整个表格，应该怎么做？
• 回答： 如果您想打印Excel表格中的特定单元格范围，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择您想要打印的单元格范围。您可以按住Ctrl键同时点击表格中的多个单元格，或者按住Shift键选择连续的单元格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置界面的右侧，您可以预览打印的页面内容。如果需要对页面进行调整，可以使用页面设置选项进行操作。
  5. 最后，点击“打印”按钮即可将所选的单元格范围打印出来。