怎么把刚刚没保存的excel表格找回来

自动恢复、临时文件、云端备份是找回未保存的Excel表格的主要方法。自动恢复功能是Excel自带的一项功能，它会定时保存工作进度，即使您忘记保存也能找回。现在，我们详细探讨如何利用自动恢复功能找回未保存的Excel表格。

一、自动恢复功能

1. 自动恢复文件位置

Excel具有自动恢复功能，当您在工作时，Excel会定时保存一个自动恢复文件。即使突然关闭或崩溃，您都可以在重新打开Excel时找到未保存的文件。默认情况下，这些文件会保存在以下路径：

Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office xx.x/AutoRecovery

2. 使用自动恢复文件

当Excel意外关闭后重新启动时，您通常会在左侧任务窗格看到“文档恢复”窗口。这里列出了所有未保存的文件，您可以选择需要恢复的文件进行保存。

二、临时文件

1. 查找临时文件

临时文件是系统在处理任务时临时生成的文件，未保存的Excel文件有时会以临时文件的形式存储在系统中。您可以在以下路径寻找这些临时文件：

Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
Mac: /private/var/folders/[随机字母数字组合]/T/

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，您需要将其扩展名改回Excel文件格式（通常是.xlsx或.xls），然后尝试打开它。

三、云端备份

1. 检查云端备份

如果您使用的是Office 365或其他云存储服务（如OneDrive、Google Drive），Excel文件可能会自动备份到云端。检查云端账户的备份文件夹，看看是否有未保存的文件。

2. 恢复云端文件

如果在云端找到了备份文件，您可以直接下载并打开它。云端服务通常会记录多个版本的文件，您可以选择需要的版本进行恢复。

四、手动备份和定时保存

1. 养成定时保存的习惯

尽管自动恢复和临时文件可以在意外情况下帮助您找回文件，但定时手动保存仍然是最保险的方法。养成定时保存的习惯，每隔几分钟按Ctrl+S（Windows）或Command+S（Mac）进行手动保存。

2. 创建手动备份

除了定时保存，您还可以定期创建手动备份，尤其是在进行重要修改时。可以通过“另存为”功能保存不同版本的文件，这样即使遇到意外情况，也能回溯到之前的版本。

五、使用Excel插件和第三方恢复软件

1. Excel插件

有些Excel插件可以帮助您自动备份文件并提供更强大的恢复功能。例如，您可以使用一些数据恢复插件，它们可以定时备份文件并在崩溃时提供恢复选项。

2. 第三方恢复软件

市场上有许多第三方数据恢复软件，它们可以扫描您的硬盘并恢复已删除或未保存的文件。例如，Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等软件都能有效地帮助您找回丢失的文件。

六、预防措施和最佳实践

1. 启用自动保存功能

在Excel中，您可以启用“自动保存”功能，这样即使忘记手动保存，Excel也会定期自动保存您的工作。可以在“文件” -> “选项” -> “保存”中设置自动保存的时间间隔。

2. 使用云存储

将文件保存在云存储中可以增加数据的安全性和可恢复性。云存储服务通常提供自动备份和版本控制功能，可以大大减少数据丢失的风险。

3. 定期备份

除了日常工作中的自动保存和云备份，您还可以定期进行全盘备份。使用外部硬盘或NAS（网络附加存储）设备定期备份您的所有数据，这样即使遇到硬盘故障或其他意外情况，也能确保数据的安全。

七、案例分析

1. 实际案例

某公司员工在完成一份重要报告后，因电脑故障导致Excel文件未保存。通过自动恢复功能，员工在重新启动Excel时找回了绝大部分内容。虽然有部分数据丢失，但通过手动备份和临时文件的恢复，最终成功恢复了完整文件。

2. 经验分享

在实际工作中，定期保存和备份是最有效的预防措施。通过启用自动保存功能和使用云存储，可以大大降低数据丢失的风险。此外，熟悉各种数据恢复方法和工具，也能在意外情况下有效应对。

八、总结

在日常工作中，数据的安全性和完整性至关重要。通过自动恢复、临时文件、云端备份等方法，您可以在未保存Excel文件时快速找回数据。同时，养成定时保存和备份的习惯，使用云存储和第三方工具，可以进一步保障数据的安全。希望本文提供的详细方法和经验，能帮助您在遇到未保存文件问题时，迅速找到解决方案。