png图片怎么转换成excel文档

要将PNG图片转换成Excel文档，可以通过使用OCR（光学字符识别）技术、在线工具、专业软件等方法来实现。以下将详细介绍通过OCR技术实现这一转换的具体步骤及其优缺点。

一、OCR技术简介

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图像上的文字识别并转换成可编辑文本的技术。其核心优势在于能处理大量不同格式的图像文件，并将其内容转换成可编辑的文档格式，如Word、Excel等。

优点：

1. 高效快捷：能够快速识别并转换图像中的文字。
2. 准确性高：现代OCR技术已经能够识别复杂格式和多语言文字。
3. 多平台支持：支持在线工具、桌面软件和移动应用。

缺点：

1. 依赖图像质量：图像的清晰度和分辨率对识别效果有直接影响。
2. 复杂格式处理困难：对于表格、图表等复杂格式的识别有时会出现误差。

二、在线工具转换

1. 使用Google Drive和Google Sheets

Google Drive提供了内置的OCR功能，可以将上传的图片文件转换成可编辑的文本，接着可以在Google Sheets中进行进一步处理。

步骤：

1. 将PNG图片上传到Google Drive。
2. 右键点击图片文件，选择“使用Google文档打开”。
3. Google Drive会自动将图片中的文字识别并转换成一个新文档。
4. 将识别出的文字复制到Google Sheets中，并根据需要进行编辑和格式调整。

2. 使用在线OCR工具

有许多在线OCR工具可以直接将图片转换成Excel文件，如OnlineOCR、OCR.Space、Smallpdf等。

步骤：

1. 打开所选的在线OCR工具网站。
2. 上传PNG图片文件。
3. 选择输出格式为Excel（.xlsx）。
4. 点击转换按钮，下载生成的Excel文件。

三、专业软件转换

1. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat提供了强大的OCR功能，可以将图片转换成PDF并识别其中的文字，再导出为Excel文件。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，选择“创建PDF”并导入PNG图片。
2. 选择“工具”菜单中的“增强扫描”功能。
3. 点击“识别文本”，选择“在此文件中”。
4. 识别完成后，选择“导出PDF”，选择格式为Excel（.xlsx）。
5. 保存生成的Excel文件。

2. 使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和复杂格式的识别。

步骤：

1. 打开ABBYY FineReader，选择“打开”并导入PNG图片。
2. 选择“识别”并等待软件完成文字识别。
3. 选择“保存为”，选择格式为Excel（.xlsx）。
4. 保存生成的Excel文件。

四、移动应用转换

1. 使用Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款免费的移动应用，能够将拍摄的图片或导入的图像文件转换成可编辑的文档格式。

步骤：

1. 下载并安装Microsoft Office Lens应用。
2. 打开应用，选择“图片”模式并导入PNG图片。
3. 选择“保存为”，选择格式为Excel（.xlsx）。
4. 保存生成的Excel文件到OneDrive或设备本地。

2. 使用CamScanner

CamScanner是一款流行的文档扫描应用，支持OCR功能和多种格式的输出。

步骤：

1. 下载并安装CamScanner应用。
2. 打开应用，选择“导入”并导入PNG图片。
3. 选择“识别”并等待应用完成文字识别。
4. 选择“导出为”，选择格式为Excel（.xlsx）。
5. 保存生成的Excel文件到设备本地或云存储。

五、手动输入和调整

虽然上述方法都能自动完成大部分工作，但有时由于图像质量、格式复杂性等原因，可能需要进行手动调整和输入。

步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作表。
2. 将识别出的文字或表格内容复制到相应的单元格中。
3. 根据实际需要调整格式、边框、合并单元格等。
4. 手动输入或修正识别错误的部分内容。

六、总结和建议

将PNG图片转换成Excel文档的方法多种多样，主要依赖OCR技术来识别图像中的文字和表格内容。使用在线工具、专业软件和移动应用都是常见且有效的解决方案。选择适合的方法时，可以根据具体需求、图像质量和个人习惯进行选择。

建议：

1. 使用高质量图像：确保PNG图片的清晰度和分辨率，以提高OCR识别的准确性。
2. 选择合适工具：根据具体需求和使用习惯，选择在线工具、专业软件或移动应用。
3. 手动调整：在自动识别的基础上，手动进行必要的调整和修正，以确保最终Excel文档的准确性和格式完整。

通过以上方法和步骤，您可以高效地将PNG图片转换成Excel文档，并根据需要进行进一步的编辑和处理。希望这些建议对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何将PNG图片转换为Excel文档？

• 问题： PNG图片如何转换为Excel文档？
• 回答： 要将PNG图片转换为Excel文档，您可以使用专业的转换工具或者按照以下步骤手动进行转换：
  1. 打开Excel文档并创建一个新的工作表。
  2. 在工作表中选择一个单元格，然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择您要转换的PNG图片文件并点击“插入”按钮。
  4. Excel将自动将PNG图片插入到选定的单元格中。
  5. 根据需要，您可以调整图片的大小和位置。
  6. 重复以上步骤，将其他PNG图片转换为Excel文档。
  7. 最后，保存Excel文档，您的PNG图片将以Excel格式保存。

2. 是否有软件可以将PNG图片批量转换成Excel文档？

• 问题： 有没有一种软件可以将多个PNG图片一次性转换为Excel文档？
• 回答： 是的，有一些专业的软件可以帮助您批量将PNG图片转换为Excel文档。您可以在互联网上搜索并下载适合您需求的转换工具。这些工具通常提供批量转换功能，使您能够一次性将多个PNG图片转换为Excel文档，大大提高了效率。

3. 转换后的Excel文档中如何编辑PNG图片？

• 问题： 在转换后的Excel文档中，我如何编辑已转换的PNG图片？
• 回答： 在Excel中，转换后的PNG图片被视为图像对象，您可以对其进行一些基本的编辑操作。要编辑PNG图片，请执行以下步骤：
  1. 选中所需的PNG图片（单击一次即可选择整个图片）。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“格式”选项卡上的“图片工具”。
  3. 在弹出的工具栏中，您可以修改图片的大小、位置、边框、阴影等属性。
  4. 如果您需要更高级的编辑功能，可以右键单击所选的PNG图片，选择“编辑图片”选项。这将打开图片编辑器，您可以在其中进行更多高级编辑操作。
  5. 完成编辑后，保存Excel文档即可保留对PNG图片的修改。

希望以上回答能帮到您！如果您还有其他问题，请随时向我们提问。